PAGE干部專項(xiàng)檔案審核制度表一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范干部專項(xiàng)檔案審核工作，確保干部檔案信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體干部專項(xiàng)檔案的審核工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保審核工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：以事實(shí)為依據(jù)，客觀公正地對干部檔案進(jìn)行審核，不受任何因素干擾。3.全面審核原則：對干部檔案的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行全面細(xì)致審核，不遺漏任何關(guān)鍵信息。4.及時(shí)準(zhǔn)確原則：審核工作要及時(shí)高效，確保審核結(jié)果準(zhǔn)確無誤，為干部管理決策提供可靠依據(jù)。二、審核機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）審核小組組成成立干部專項(xiàng)檔案審核小組，成員包括人力資源部門負(fù)責(zé)人、檔案管理專業(yè)人員、紀(jì)檢監(jiān)察人員以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。（二）各成員職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)干部專項(xiàng)檔案審核工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。對審核結(jié)果進(jìn)行最終審定，并根據(jù)審核情況提出干部管理相關(guān)建議。2.檔案管理專業(yè)人員負(fù)責(zé)具體實(shí)施干部檔案的查閱、核對、整理等工作。依據(jù)審核標(biāo)準(zhǔn)，對檔案內(nèi)容的完整性、規(guī)范性進(jìn)行細(xì)致檢查。對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄，并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)和整改。3.紀(jì)檢監(jiān)察人員對干部檔案審核過程進(jìn)行監(jiān)督，確保審核工作公正廉潔。對涉及違規(guī)違紀(jì)問題的檔案進(jìn)行重點(diǎn)審查，并提出處理意見。4.相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)審核需要，提供涉及本部門干部的相關(guān)信息和證明材料。協(xié)助審核小組對涉及本部門干部的檔案問題進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并提出處理建議。三、審核內(nèi)容（一）基本信息審核1.姓名、性別、民族、出生日期、出生地、籍貫、政治面貌、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、任職時(shí)間等信息是否準(zhǔn)確無誤，與原始材料一致。2.檔案中各項(xiàng)信息的填寫是否規(guī)范，有無涂改、偽造等情況。（二）履歷審核1.工作經(jīng)歷是否連續(xù)，有無中斷情況，工作經(jīng)歷的描述是否清晰準(zhǔn)確，與實(shí)際工作情況相符。2.任職經(jīng)歷是否完整，包括任職單位、職務(wù)、任職時(shí)間等信息，是否有任免文件等相關(guān)依據(jù)。（三）學(xué)歷學(xué)位審核1.學(xué)歷學(xué)位證書是否真實(shí)有效，通過教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表或?qū)W歷認(rèn)證報(bào)告等進(jìn)行核實(shí)。2.學(xué)歷層次、專業(yè)等信息與檔案記錄及相關(guān)證書是否一致。（四）考核鑒定審核1.年度考核、任期考核、專項(xiàng)考核等各類考核鑒定材料是否齊全，評價(jià)是否客觀公正。2.考核結(jié)果是否與干部的實(shí)際工作表現(xiàn)相符，有無虛假考核情況。（五）培訓(xùn)經(jīng)歷審核1.參加各類培訓(xùn)的記錄是否完整，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等信息。2.培訓(xùn)證書等相關(guān)材料是否真實(shí)有效，與檔案記錄一致。（六）獎(jiǎng)懲情況審核1.獎(jiǎng)勵(lì)和處分的決定文件是否齊全，獎(jiǎng)勵(lì)的種類、級別、授予時(shí)間等信息是否準(zhǔn)確，處分的原因、種類、執(zhí)行時(shí)間等是否明確。2.獎(jiǎng)懲情況是否與干部的工作表現(xiàn)和業(yè)績相匹配，有無隱瞞或虛報(bào)獎(jiǎng)懲情況。（七）工資待遇審核1.工資變動(dòng)審批表、工資發(fā)放記錄等工資相關(guān)材料是否完整，工資標(biāo)準(zhǔn)、級別等信息是否準(zhǔn)確。2.工資待遇的調(diào)整是否符合公司/組織的相關(guān)規(guī)定和程序。（八）其他材料審核1.干部任免審批表、干部調(diào)動(dòng)介紹信、出國（境）審批表及相關(guān)證明材料等是否齊全，手續(xù)是否完備。2.其他需要審核的特殊材料，如個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告等，是否真實(shí)有效，符合規(guī)定要求。四、審核程序（一）準(zhǔn)備階段1.制定審核計(jì)劃，明確審核范圍、內(nèi)容、時(shí)間安排和人員分工。2.通知干部本人準(zhǔn)備好相關(guān)補(bǔ)充材料，并告知審核的要求和注意事項(xiàng)。3.審核小組成員熟悉審核標(biāo)準(zhǔn)和流程，做好審核前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。（二）初審階段1.檔案管理專業(yè)人員按照審核內(nèi)容，對干部專項(xiàng)檔案進(jìn)行逐頁查閱、核對，詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)的問題。2.對于存在疑問或不清晰的信息，及時(shí)與干部本人或相關(guān)部門進(jìn)行溝通核實(shí)。3.將初審中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整理匯總，形成初審意見。（三）復(fù)審階段1.審核小組對初審意見進(jìn)行集體討論，對存在爭議的問題進(jìn)行深入分析和研究。2.針對初審發(fā)現(xiàn)的問題，進(jìn)一步查閱相關(guān)原始材料或進(jìn)行實(shí)地調(diào)查核實(shí)，確保問題準(zhǔn)確無誤。3.根據(jù)復(fù)審情況，對初審意見進(jìn)行補(bǔ)充和完善，形成復(fù)審報(bào)告。（四）審定階段1.人力資源部門負(fù)責(zé)人對復(fù)審報(bào)告進(jìn)行最終審定，綜合考慮審核情況，做出審核結(jié)論。2.審核結(jié)論分為通過審核、補(bǔ)充材料后通過審核、暫緩?fù)ㄟ^審核和不通過審核四類。3.對于審核結(jié)論為暫緩?fù)ㄟ^審核或不通過審核的，要明確指出問題所在，并提出整改要求和期限。（五）反饋與整改階段1.將審核結(jié)論反饋給干部本人，如干部對審核結(jié)論有異議，可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。2.對于需要補(bǔ)充材料或整改的干部，由干部本人按照要求在規(guī)定期限內(nèi)完成補(bǔ)充材料或整改工作，并提交審核小組進(jìn)行復(fù)查。3.審核小組對補(bǔ)充材料或整改情況進(jìn)行復(fù)查，如復(fù)查通過，則審核結(jié)論生效；如復(fù)查仍不符合要求，則維持原審核結(jié)論。五、審核結(jié)果處理（一）通過審核對于審核結(jié)果為通過審核的干部，其檔案信息可作為干部管理、任用、晉升等工作的依據(jù)。（二）補(bǔ)充材料后通過審核干部需按照要求補(bǔ)充相關(guān)材料，經(jīng)審核小組復(fù)查通過后，其檔案信息視為有效，可正常用于干部管理相關(guān)工作。（三）暫緩?fù)ㄟ^審核1.對于審核結(jié)果為暫緩?fù)ㄟ^審核的干部，暫停其相關(guān)人事變動(dòng)程序，待問題核實(shí)清楚并整改到位后，再根據(jù)審核結(jié)論進(jìn)行后續(xù)處理。2.在暫緩審核期間，干部不得參與涉及人事晉升、調(diào)動(dòng)等重要事項(xiàng)的決策。（四）不通過審核1.對于審核結(jié)果為不通過審核的干部，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。情節(jié)較輕的，要求干部限期整改，整改后重新提交審核；情節(jié)嚴(yán)重的，如存在偽造檔案材料、嚴(yán)重隱瞞重要信息等行為，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。2.對于因檔案審核不通過而受到處理的干部，其相關(guān)人事檔案信息將進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，并記錄在案。六標(biāo)準(zhǔn)與要求（一）審核標(biāo)準(zhǔn)制定依據(jù)審核標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司/組織內(nèi)部的干部管理規(guī)定制定，確保審核工作有章可循。（二）審核工作質(zhì)量要求1.審核人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照審核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保審核結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.審核過程中要做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題要有詳細(xì)的記載，包括問題描述、涉及材料、核實(shí)情況等。3.審核小組要定期對審核工作進(jìn)行總結(jié)分析，不斷完善審核標(biāo)準(zhǔn)和流程，提高審核工作質(zhì)量。（三）審核工作紀(jì)律要求1.審核人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露干部檔案中的任何信息。2.審核過程中要堅(jiān)持原則，客觀公正，不得接受干部本人或相關(guān)利益方的賄賂、宴請等不正當(dāng)行為。3.對于違反審核工作紀(jì)律的人員，要按照公司/組織相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。七、檔案管理與保密（一）檔案管理要求1.干部專項(xiàng)檔案要按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、整理、裝訂和保管，確保檔案的完整性和安全性。2.建立健全檔案管理制度，明確檔案管理人員的職責(zé)，定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.檔案管理人員要熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，具備一定的檔案保護(hù)知識和技能，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（二）保密規(guī)定1.嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，對干部專項(xiàng)檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。2.除經(jīng)授權(quán)的人員外，其他人員不得查閱、借閱干部檔案。查閱、借閱檔案要履行嚴(yán)格的審批手續(xù)，并做好登記記錄。3.在審核過程中，涉及檔