PAGE檔案局局務(wù)會(huì)議制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)檔案局內(nèi)部管理，規(guī)范局務(wù)會(huì)議流程，提高決策科學(xué)性和工作效率，確保檔案局各項(xiàng)工作順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局全體工作人員。（三）會(huì)議原則1.民主集中原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取各方面意見，在民主基礎(chǔ)上實(shí)行正確的集中，確保決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。2.實(shí)事求是原則：會(huì)議討論的議題要基于實(shí)際工作情況，如實(shí)反映問題，提出切實(shí)可行的解決方案。3.高效務(wù)實(shí)原則：精簡(jiǎn)會(huì)議環(huán)節(jié)，提高會(huì)議效率，注重會(huì)議成果的落實(shí)和執(zhí)行，切實(shí)解決實(shí)際問題。二、會(huì)議類型及職責(zé)（一）局務(wù)會(huì)議1.參會(huì)人員：檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各科室負(fù)責(zé)人。2.主要職責(zé)傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律法規(guī)以及上級(jí)部門的指示精神。研究決定檔案局的年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、重要工作部署和重大事項(xiàng)決策。審議討論檔案局的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)范性文件以及重要業(yè)務(wù)工作方案。聽取各科室工作進(jìn)展情況匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題，部署下一階段工作任務(wù)。研究決定干部人事任免、獎(jiǎng)懲、考核等事項(xiàng)。其他需要局務(wù)會(huì)議研究決定的事項(xiàng)。（二）科室工作會(huì)議1.參會(huì)人員：各科室全體工作人員。2.主要職責(zé)傳達(dá)局務(wù)會(huì)議精神，組織本科室人員學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)工作要求。總結(jié)本科室階段性工作，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施和下一步工作計(jì)劃。討論本科室業(yè)務(wù)工作中的具體問題，研究解決方案，落實(shí)工作任務(wù)。組織本科室人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等活動(dòng)，提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。其他需要科室工作會(huì)議討論決定的事項(xiàng)。（三）專項(xiàng)工作會(huì)議1.參會(huì)人員：根據(jù)專項(xiàng)工作需要確定，包括相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人及具體工作人員。2.主要職責(zé)針對(duì)檔案局特定的專項(xiàng)工作，如檔案數(shù)字化項(xiàng)目、重大檔案接收整理項(xiàng)目等，進(jìn)行專題研究和部署。分析專項(xiàng)工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難和問題，明確工作目標(biāo)、任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。研究制定專項(xiàng)工作方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范等。督促檢查專項(xiàng)工作落實(shí)情況，確保專項(xiàng)工作順利推進(jìn)并按時(shí)完成。其他與專項(xiàng)工作相關(guān)的重要事項(xiàng)討論和決策。三、會(huì)議組織與安排（一）會(huì)議召集1.局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)召集并主持。局長(zhǎng)因故不能出席時(shí)，可委托一名副局長(zhǎng)召集并主持。2.科室工作會(huì)議由各科室負(fù)責(zé)人召集并主持。3.專項(xiàng)工作會(huì)議根據(jù)工作需要，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或牽頭科室負(fù)責(zé)人召集。（二）會(huì)議時(shí)間1.局務(wù)會(huì)議原則上每月召開[X]次，如有重要事項(xiàng)或緊急情況可臨時(shí)召開。2.科室工作會(huì)議根據(jù)工作實(shí)際情況自行安排，每月至少召開[X]次。3.專項(xiàng)工作會(huì)議根據(jù)專項(xiàng)工作進(jìn)度和需要適時(shí)召開。（三）會(huì)議地點(diǎn)1.局務(wù)會(huì)議一般在檔案局會(huì)議室召開。2.科室工作會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況在本科室辦公室或檔案局會(huì)議室召開。3.專項(xiàng)工作會(huì)議根據(jù)工作需要選擇合適的地點(diǎn)召開。（四）會(huì)議通知1.會(huì)議召集人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題等通知參會(huì)人員。緊急會(huì)議可不受此時(shí)間限制，但應(yīng)盡快通知。2.會(huì)議通知可采用書面通知、電子郵件、工作群消息等方式進(jìn)行。通知應(yīng)明確會(huì)議的各項(xiàng)要求，確保參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。（五）會(huì)議準(zhǔn)備1.參會(huì)人員應(yīng)提前熟悉會(huì)議議題，準(zhǔn)備好相關(guān)資料和發(fā)言內(nèi)容，對(duì)涉及的工作情況進(jìn)行認(rèn)真梳理和分析。2.會(huì)議召集人或相關(guān)科室應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議議程、匯報(bào)材料、文件草案等會(huì)議資料，并確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。3.辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置、音響設(shè)備調(diào)試、會(huì)議資料的印制發(fā)放等會(huì)務(wù)工作。四、會(huì)議議程與內(nèi)容（一）局務(wù)會(huì)議議程1.主持人宣布會(huì)議開始，介紹參會(huì)人員。2.傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精神及領(lǐng)導(dǎo)指示。3.各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)本科室上月工作完成情況及本月工作計(jì)劃。4.討論研究檔案局重要工作事項(xiàng)，如工作計(jì)劃、規(guī)章制度、人事任免等，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人或工作人員進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)和說明。5.參會(huì)人員圍繞議題進(jìn)行討論發(fā)言，提出意見和建議。6.主持人對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，形成會(huì)議決議。7.主持人宣布會(huì)議結(jié)束。（二）科室工作會(huì)議議程1.主持人宣布會(huì)議開始，介紹參會(huì)人員。2.傳達(dá)局務(wù)會(huì)議精神。3.本科室負(fù)責(zé)人總結(jié)上月工作，分析存在問題，提出本月工作計(jì)劃和措施。4.科室成員圍繞工作中的具體問題進(jìn)行討論交流，提出解決方案。5.主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作重點(diǎn)和要求。6.主持人宣布會(huì)議結(jié)束。（三）專項(xiàng)工作會(huì)議議程1.主持人宣布會(huì)議開始，介紹參會(huì)人員。2.專項(xiàng)工作牽頭科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)專項(xiàng)工作進(jìn)展情況、存在問題及下一步工作計(jì)劃。3.參會(huì)人員圍繞專項(xiàng)工作進(jìn)行深入討論，針對(duì)問題提出具體的解決措施和建議。4.研究制定專項(xiàng)工作方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范等相關(guān)文件。5.明確專項(xiàng)工作各階段的目標(biāo)任務(wù)、責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。6.主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和要求，確保專項(xiàng)工作順利推進(jìn)。7.主持人宣布會(huì)議結(jié)束。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.局務(wù)會(huì)議、科室工作會(huì)議和專項(xiàng)工作會(huì)議均應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄。記錄人員應(yīng)如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、討論情況及會(huì)議決議等。2.會(huì)議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式保存。電子文檔應(yīng)及時(shí)整理歸檔，紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管，以備查閱。3.記錄人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保會(huì)議記錄準(zhǔn)確、完整、清晰，不得遺漏重要信息。對(duì)會(huì)議中涉及的機(jī)密事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密。（二）會(huì)議紀(jì)要1.局務(wù)會(huì)議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)起草，經(jīng)局長(zhǎng)審核后印發(fā)。科室工作會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)工作會(huì)議紀(jì)要由召集科室負(fù)責(zé)起草，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定印發(fā)。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)，準(zhǔn)確概括會(huì)議討論的主要內(nèi)容、形成的決議以及工作要求等。紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、條理清晰，便于傳達(dá)和執(zhí)行。3.會(huì)議紀(jì)要印發(fā)后，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，按照會(huì)議決議和工作要求抓好貫徹落實(shí)。對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)反饋執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。六、會(huì)議決策與執(zhí)行（一）會(huì)議決策1.局務(wù)會(huì)議形成的決議具有權(quán)威性和指導(dǎo)性，全局工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。對(duì)會(huì)議決議有不同意見的，可在會(huì)議上提出，也可在會(huì)后向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映，但不得擅自更改決議內(nèi)容。2.會(huì)議決策應(yīng)明確責(zé)任主體、工作任務(wù)、完成時(shí)限等要求，確保決策事項(xiàng)能夠得到有效落實(shí)。對(duì)于重大決策事項(xiàng)，應(yīng)制定詳細(xì)的實(shí)施方案，明確具體的工作步驟和措施。（二）決策執(zhí)行1.各科室和相關(guān)工作人員應(yīng)按照會(huì)議決議和工作分工，認(rèn)真履行職責(zé)，積極組織實(shí)施各項(xiàng)工作任務(wù)。在執(zhí)行過程中遇到問題或困難時(shí)，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，尋求協(xié)調(diào)解決。2.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。對(duì)執(zhí)行不力的科室和個(gè)人，應(yīng)進(jìn)行督促整改，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問責(zé)。3.對(duì)于因客觀情況發(fā)生變化，需要對(duì)會(huì)議決策進(jìn)行調(diào)整或變更的，應(yīng)按照規(guī)定程序重新提交局務(wù)會(huì)議研究決定。七、會(huì)議紀(jì)律與要求（一）參會(huì)紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話或從事與會(huì)議無關(guān)的事情。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論發(fā)言，充分發(fā)表自己的意見和建議。發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，圍繞議題進(jìn)行，不得偏離主題或進(jìn)行無關(guān)的長(zhǎng)篇大論。（二）保密要求1.參會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議中涉及的機(jī)密事項(xiàng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。對(duì)于會(huì)議討論的內(nèi)容、尚未公開