PAGE黨員檔案接轉(zhuǎn)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨員檔案的管理，規(guī)范黨員檔案接轉(zhuǎn)工作流程，確保黨員檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)及黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)黨員檔案的接收、轉(zhuǎn)出、查閱、借閱等管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：黨員檔案應(yīng)如實(shí)反映黨員個(gè)人的歷史和現(xiàn)實(shí)情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集黨員在各個(gè)階段形成的各類材料，保證檔案材料齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管黨員檔案，防止檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行檔案接轉(zhuǎn)及管理工作，確保操作規(guī)范統(tǒng)一。二、黨員檔案的內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請(qǐng)書。2.自傳。3.政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告及證明材料。4.黨內(nèi)外群眾對(duì)入黨申請(qǐng)人的意見。5.入黨積極分子考察登記表。6.入黨志愿書。（二）轉(zhuǎn)正材料1.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書。2.預(yù)備黨員考察登記表。3.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正審批表。（三）教育培訓(xùn)材料1.參加黨內(nèi)各類培訓(xùn)的學(xué)習(xí)心得、結(jié)業(yè)證書等。2.黨組織開展黨員教育活動(dòng)的相關(guān)材料。（四）表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料1.獲得黨內(nèi)表彰的榮譽(yù)證書、表彰決定等。2.獲得其他各類表彰獎(jiǎng)勵(lì)的相關(guān)證明材料。（五）紀(jì)律處分材料1.受到黨紀(jì)處分的處分決定、申訴及復(fù)查材料。（六）其他材料1.黨員個(gè)人的思想?yún)R報(bào)、工作總結(jié)等。2.黨組織認(rèn)為應(yīng)歸入黨員檔案的其他材料。三、黨員檔案接轉(zhuǎn)流程（一）檔案接收1.新黨員檔案接收新黨員所在黨組織在黨員入黨手續(xù)辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)將黨員檔案整理齊全，按照規(guī)定密封，并在檔案袋上加蓋黨組織公章。新黨員檔案應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)至本公司/組織黨委（黨總支、黨支部）。接收時(shí)，接收單位應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案密封情況、檔案材料清單及檔案內(nèi)容完整性。對(duì)于檔案材料不齊全或不符合要求的，接收單位應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)出黨組織溝通，要求其補(bǔ)充或更正。2.調(diào)入黨員檔案接收黨員因工作調(diào)動(dòng)等原因調(diào)入本公司/組織時(shí)，其黨員檔案應(yīng)隨人事檔案一并轉(zhuǎn)來。調(diào)入單位黨組織在收到人事檔案時(shí)，應(yīng)同時(shí)檢查黨員檔案情況。如發(fā)現(xiàn)黨員檔案存在問題，應(yīng)及時(shí)與原單位黨組織聯(lián)系，查明原因并妥善處理。（二）檔案轉(zhuǎn)出1.黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出時(shí)檔案轉(zhuǎn)出黨員因工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等原因需轉(zhuǎn)出組織關(guān)系時(shí)，所在黨組織應(yīng)在黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出前，將黨員檔案整理好，并開具黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單。黨員檔案應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)至黨員新的工作單位黨組織或居住地黨組織。轉(zhuǎn)出黨組織應(yīng)在檔案轉(zhuǎn)遞通知單上注明檔案轉(zhuǎn)出時(shí)間、轉(zhuǎn)出原因等信息，并加蓋黨組織公章。接收黨組織在收到黨員檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出黨組織。如發(fā)現(xiàn)檔案在轉(zhuǎn)遞過程中有遺失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)出黨組織聯(lián)系，共同查找解決。2.黨員退黨、脫黨等情況檔案轉(zhuǎn)出對(duì)于黨員出現(xiàn)退黨、脫黨等情況，所在黨組織應(yīng)按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)，并將黨員檔案整理后轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出時(shí)應(yīng)附相關(guān)說明材料，詳細(xì)記錄黨員退黨、脫黨原因及處理情況等。（三）檔案查閱1.查閱權(quán)限因工作需要查閱黨員檔案的，必須經(jīng)本公司/組織黨委（黨總支、黨支部）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。查閱人應(yīng)填寫查閱黨員檔案審批表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱黨員檔案。2.查閱要求查閱黨員檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。查閱人不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還，并由檔案管理人員核對(duì)檔案材料是否完整、有無損壞等情況。（四）檔案借閱1.借閱權(quán)限因特殊情況需要借閱黨員檔案的，必須經(jīng)本公司/組織黨委（黨總支、黨支部）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)填寫黨員檔案借閱登記表，注明借閱原因、借閱時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.借閱要求借閱人必須妥善保管黨員檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上批注、勾劃、污損等。借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案，如出現(xiàn)檔案遺失、損壞等情況，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施。四、黨員檔案管理職責(zé)（一）黨委（黨總支、黨支部）職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善黨員檔案接轉(zhuǎn)管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)所屬黨組織做好黨員檔案的整理、歸檔、保管等工作。3.審批黨員檔案的查閱、借閱申請(qǐng)，監(jiān)督檔案管理工作的執(zhí)行情況。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨員檔案的接收、轉(zhuǎn)出、查閱、借閱等具體業(yè)務(wù)操作。2.按照規(guī)定對(duì)黨員檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào)、裝訂等工作，確保檔案材料齊全完整、排列有序。3.妥善保管黨員檔案，做好檔案存放場(chǎng)所的安全防范工作，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。4.定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行清查核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問題。（三）黨組織負(fù)責(zé)人職責(zé)1.在黨員檔案接轉(zhuǎn)管理工作中，履行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，確保檔案管理工作符合規(guī)定要求。2.對(duì)檔案管理工作中出現(xiàn)的重大問題及時(shí)研究解決，保障黨員檔案管理工作的順利開展。（四）黨員所在黨支部職責(zé)1.負(fù)責(zé)本支部黨員檔案材料的收集、整理、初步審核等工作，并及時(shí)報(bào)送上級(jí)黨組織。2.配合做好本支部黨員檔案的接轉(zhuǎn)、查閱、借閱等相關(guān)工作，向黨員宣傳檔案管理規(guī)定。五、檔案整理與歸檔（一）檔案整理要求1.黨員檔案應(yīng)按照檔案內(nèi)容的形成時(shí)間順序進(jìn)行排列，同一類材料應(yīng)集中在一起。2.每份檔案材料應(yīng)使用A4規(guī)格紙張，破損或褪色的材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。3.檔案材料應(yīng)齊全完整，如有缺漏應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。補(bǔ)充材料應(yīng)注明形成時(shí)間、來源，并加蓋出具單位公章。（二）檔案歸檔流程1.檔案管理人員收到黨員檔案后，應(yīng)首先核對(duì)檔案材料清單與實(shí)際材料是否一致。2.按照檔案整理要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、排序、編號(hào)等操作。編號(hào)應(yīng)遵循唯一性原則，便于檔案的查找和管理。3.將整理好的檔案裝入專用檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明黨員姓名、所在黨組織、檔案編號(hào)等信息。檔案盒應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照黨組織類別或黨員類別進(jìn)行排列存放。六、檔案保管與保密（一）檔案保管條件1.設(shè)立專門的黨員檔案保管場(chǎng)所，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全。2.檔案保管場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。（二）檔案定期清查1.每年定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行清查核對(duì)，檢查檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性及保管情況。2.清查核對(duì)工作應(yīng)形成記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改，并向上級(jí)黨組織報(bào)告。（三）檔案保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露黨員檔案內(nèi)容。2.在檔案查閱、借閱等過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止檔案信息擴(kuò)散。3.對(duì)涉及黨員個(gè)人隱私或機(jī)密的檔案材料，應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)保管，并嚴(yán)格限制查閱范圍。七、責(zé)任追究（一）對(duì)違反檔案接轉(zhuǎn)管理制度行為的認(rèn)定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自查閱、借閱黨員檔案的。2.在檔案接轉(zhuǎn)、管理過程中，故意涂改、抽取、撤換檔案材料的。3.因保管不善導(dǎo)致黨員檔案遺失、損壞、泄密的。4.違反檔案轉(zhuǎn)遞規(guī)定，造成檔案延誤、丟失等情況的。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)于違反檔案接