PAGE仲裁庭7個(gè)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)仲裁庭檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在仲裁工作中的作用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于本仲裁庭全體工作人員在仲裁案件處理過程中形成的各類檔案。（三）檔案管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則仲裁庭設(shè)立專門的檔案管理部門或指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，對(duì)各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.真實(shí)完整原則檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，全面反映仲裁案件的處理過程和結(jié)果。3.安全保密原則加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)措施，確保檔案的安全存儲(chǔ)和使用，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。4.方便利用原則優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案檢索和利用效率，為仲裁工作提供便捷的檔案服務(wù)。二、檔案分類及編號(hào)（一）案件檔案1.立案檔案包括仲裁申請(qǐng)書、答辯書、證據(jù)材料、受理通知書等立案階段形成的文件材料。2.庭審檔案涵蓋庭審筆錄、證人證言、質(zhì)證意見、庭審錄音錄像等庭審過程中產(chǎn)生的各類材料。3.裁決檔案包含裁決書、調(diào)解書、決定書等裁決階段的文件，以及送達(dá)回證等相關(guān)材料。4.執(zhí)行檔案涉及仲裁裁決執(zhí)行過程中的申請(qǐng)書、裁定書、執(zhí)行記錄等文件。（二）編號(hào)規(guī)則為便于檔案的管理和檢索，對(duì)各類案件檔案采用以下編號(hào)方式：[年份]+[案件類別代碼（立案L、庭審T、裁決J、執(zhí)行Z）]+[案件順序號(hào)]例如：2023L001，表示2023年立案的第1號(hào)案件。（三）其他檔案1.行政管理檔案包括仲裁庭的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄及紀(jì)要、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等行政管理方面的文件。2.業(yè)務(wù)培訓(xùn)檔案涉及仲裁業(yè)務(wù)培訓(xùn)的教材、課件、學(xué)員名單、考核成績(jī)等相關(guān)材料。3.對(duì)外交流檔案包括與其他仲裁機(jī)構(gòu)、法院、律師協(xié)會(huì)等單位的交流合作文件、來訪接待記錄等。編號(hào)規(guī)則：[年份]+[檔案類別代碼（行政X、培訓(xùn)P、交流C）]+[順序號(hào)]例如：2023X005，表示2023年的第5號(hào)行政管理檔案。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.案件承辦人員應(yīng)在案件處理過程中及時(shí)收集相關(guān)文件材料，確保檔案的完整性。2.對(duì)于需要當(dāng)事人提交的證據(jù)材料等，應(yīng)明確告知提交要求和期限，并及時(shí)進(jìn)行整理歸檔。3.行政管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、對(duì)外交流等工作中形成的文件材料，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)定期整理，移交檔案管理部門。（二）整理規(guī)范1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的文件材料進(jìn)行分類整理。2.每份文件材料應(yīng)保持原件完整，如有破損、褪色等情況，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.對(duì)文件材料進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫卷內(nèi)目錄，注明文件名稱、日期、頁數(shù)等信息。4.按照卷內(nèi)文件排列順序，依次編寫頁碼，確保頁碼連續(xù)、準(zhǔn)確。5.對(duì)于同一案件的多份文件，應(yīng)按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列，便于查閱。四、檔案歸檔與存儲(chǔ)（一）歸檔流程1.整理好的檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，檔案管理人員應(yīng)核對(duì)檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.在檔案盒或檔案柜上標(biāo)明檔案類別、年份、案件編號(hào)等信息，便于查找。3.將歸檔后的檔案按照編號(hào)順序存放在專門的檔案庫房中，確保檔案存放有序。（二）存儲(chǔ)環(huán)境1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。2.配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全存儲(chǔ)。3.定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理存在的問題。（三）電子檔案存儲(chǔ)1.對(duì)于重要的檔案文件，應(yīng)同時(shí)進(jìn)行電子檔案存儲(chǔ)。電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并進(jìn)行備份。2.建立電子檔案管理系統(tǒng)，對(duì)電子檔案進(jìn)行分類存儲(chǔ)、編目和檢索。3.定期對(duì)電子檔案進(jìn)行維護(hù)和更新，確保電子檔案的可讀性和完整性。五、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.仲裁庭工作人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、檔案名稱及編號(hào)等信息。2.經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可在指定地點(diǎn)查閱檔案。查閱時(shí)應(yīng)保持檔案的整潔，不得涂改、損壞或抽取檔案材料。3.查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱規(guī)定1.外單位人員因工作需要借閱檔案的，應(yīng)持有單位介紹信，填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借閱理由和借閱期限。2.經(jīng)仲裁庭負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，并收取一定的押金。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。如需復(fù)制，應(yīng)另行辦理審批手續(xù)。4.借閱期限屆滿，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案。如有特殊情況需要延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案保密與安全（一）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)檔案內(nèi)容予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.在檔案查閱、借閱過程中，嚴(yán)格控制接觸范圍，防止檔案信息泄露。3.對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)采取特殊的保密措施，確保信息安全。（二）安全管理1.加強(qiáng)檔案庫房的安全管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)檔案庫房進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控，確保檔案安全。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。4.制定檔案應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)采取措施保護(hù)檔案安全，并按照規(guī)定進(jìn)行處置。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.根據(jù)檔案的保存價(jià)值和保管期限，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、客觀公正、慎重處置的原則，確保檔案鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性。（二）鑒定方法1.根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間等因素，綜合判斷檔案的保存價(jià)值。2.對(duì)于保管期限已滿且確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)編制《檔案銷毀清冊(cè)》。3.組織相關(guān)人員對(duì)《檔案銷毀清冊(cè)》進(jìn)行審核，經(jīng)仲裁庭負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。（三）銷毀程序1.檔案銷毀應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，采用焚燒、粉碎等方式確保檔案信息無法恢復(fù)。2.銷毀過程中