PAGE園務(wù)公開檔案管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范園務(wù)公開檔案管理工作，確保園務(wù)公開信息的真實性、完整性和可追溯性，保障教職工、家長及社會公眾對幼兒園工作的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園園務(wù)公開檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等全過程管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及教育行業(yè)相關(guān)規(guī)定，確保園務(wù)公開檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實準(zhǔn)確原則：所歸檔的園務(wù)公開信息必須真實、準(zhǔn)確，如實反映幼兒園工作實際情況。3.全面完整原則：涵蓋幼兒園各項工作中涉及園務(wù)公開的各類信息，保證檔案資料的全面性和完整性。4.及時歸檔原則：各類園務(wù)公開信息形成后，應(yīng)及時整理歸檔，確保檔案的時效性。5.安全保密原則：妥善保管園務(wù)公開檔案，防止信息泄露，同時確保檔案在規(guī)定范圍內(nèi)的合理利用。二、管理職責(zé)（一）園務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.負責(zé)審定園務(wù)公開檔案管理工作的規(guī)章制度和工作計劃。2.對園務(wù)公開檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的重大問題。（二）檔案管理部門1.具體負責(zé)園務(wù)公開檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、保管等日常工作。2.建立園務(wù)公開檔案管理臺賬，記錄檔案的收進、移出、保管等情況。3.按照規(guī)定的期限和程序，對園務(wù)公開檔案進行鑒定和銷毀。4.為利用園務(wù)公開檔案提供服務(wù)，做好檔案查閱、借閱等登記工作。（三）各部門職責(zé)1.負責(zé)本部門園務(wù)公開信息的收集、整理，并及時移交檔案管理部門歸檔。2.配合檔案管理部門做好園務(wù)公開檔案的管理工作，提供必要的協(xié)助和支持。三、檔案收集（一）收集范圍1.幼兒園發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與總結(jié)。2.重大決策事項及相關(guān)會議紀(jì)要、決議。3.財務(wù)預(yù)決算、收支情況、收費標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)。4.招生政策、計劃、錄取情況。5.教師招聘、職稱評定、考核評價等人事管理信息。6.教育教學(xué)改革方案、課程設(shè)置、教學(xué)成果等。7.食品安全、衛(wèi)生保健、安全管理等工作信息。8.家園溝通記錄、家長意見反饋及處理情況。9.幼兒園建設(shè)項目、設(shè)施設(shè)備采購等相關(guān)信息。10.其他需要公開的重要信息。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負責(zé)本部門園務(wù)公開信息的收集工作，確保信息收集的及時性和準(zhǔn)確性。2.收集的信息應(yīng)具有原始性，盡量提供原件或復(fù)印件，并確保字跡清晰、內(nèi)容完整。3.對于電子文件，應(yīng)按照規(guī)定的格式和存儲要求進行收集，并做好備份。4.信息收集過程中，應(yīng)填寫《園務(wù)公開信息收集登記表》，詳細記錄信息的名稱、來源、形成時間、內(nèi)容摘要等。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.行政管理類：包括幼兒園發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與總結(jié)、重大決策事項、行政管理文件等。2.財務(wù)管理類：涵蓋財務(wù)預(yù)決算、收支明細、收費文件等。3.人事管理類：涉及教師招聘、職稱評定、考核評價、人事任免等相關(guān)資料。4.教育教學(xué)類：包含教育教學(xué)改革方案、課程設(shè)置、教學(xué)成果、教研活動記錄等。5.安全管理類：如食品安全、衛(wèi)生保健、安全檢查記錄、應(yīng)急預(yù)案等。6.家園共育類：家園溝通記錄、家長意見反饋及處理情況、家長委員會活動記錄等。7.其他類：不屬于上述分類的其他園務(wù)公開信息。（二）整理方法1.按照分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的園務(wù)公開信息進行分類。2.對每一類檔案進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.對每份檔案進行編目，編目內(nèi)容包括檔案編號、題名、日期、來源、保管期限等。4.將編目后的檔案按照順序排列，進行裝訂或裝盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、編號、起止日期等信息。五、檔案保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的園務(wù)公開檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（二）保管方式1.采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的保管方式。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放于檔案柜中，電子檔案應(yīng)存儲于專用的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并定期進行備份。2.建立檔案檢索系統(tǒng)，方便快速查找和利用檔案信息。（三）保管期限1.永久保管：涉及幼兒園發(fā)展規(guī)劃、重大決策事項、財務(wù)預(yù)決算等重要文件和資料。2.定期保管：其他園務(wù)公開信息根據(jù)其重要程度和實際需要，分別確定保管期限為3年、5年、10年等。（四）檔案清點與檢查1.定期對園務(wù)公開檔案進行清點，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、完整。2.每年對檔案保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。六、檔案利用（一）利用范圍1.幼兒園內(nèi)部管理，為決策、管理、考核等工作提供依據(jù)。2.向教職工公開，保障教職工的知情權(quán)和參與權(quán)。3.向家長及社會公眾公開，接受監(jiān)督，促進家園溝通與社會和諧。（二）利用方式1.查閱：因工作需要查閱園務(wù)公開檔案的，應(yīng)填寫《園務(wù)公開檔案查閱申請表》，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。查閱時，檔案管理人員應(yīng)在場提供協(xié)助，并做好查閱記錄。2.借閱：確需借閱園務(wù)公開檔案的，應(yīng)填寫《園務(wù)公開檔案借閱申請表》，注明借閱理由、借閱期限等，經(jīng)嚴(yán)格審批后，方可借閱。借閱期限一般不超過[X]個工作日，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞或丟失。到期應(yīng)及時歸還，如需續(xù)借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.復(fù)制：根據(jù)利用需求，經(jīng)批準(zhǔn)后可對檔案進行復(fù)制。復(fù)制應(yīng)保證內(nèi)容完整、清晰，與原件一致。（三）利用登記1.建立園務(wù)公開檔案利用登記制度，對每一次查閱、借閱、復(fù)制等利用情況進行詳細登記。2.登記內(nèi)容包括利用日期、利用人姓名、部門、利用目的、檔案名稱及編號、查閱或借閱期限、歸還日期等。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定1.定期對超過保管期限的園務(wù)公開檔案進行鑒定，由園務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)人員組成鑒定小組，對檔案的保存價值進行評估。2.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)、歷史價值等因素，綜合判斷檔案是否仍具有保存意義。（二）銷毀1.經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，應(yīng)填寫《園務(wù)公開檔案銷毀申請表》，報園務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，予以銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)指定專人負責(zé)，采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M行銷毀，確保檔案