PAGE社區(qū)檔案三合一制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)社區(qū)檔案管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高檔案利用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有部門(mén)、單位及個(gè)人形成的各類(lèi)檔案。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：社區(qū)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映社區(qū)工作的實(shí)際情況。3.完整性原則：全面收集、整理各類(lèi)檔案，確保檔案資料的齊全。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，確保檔案信息安全。5.便于利用原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案檢索和利用效率。二、檔案分類(lèi)（一）黨群工作類(lèi)包括黨組織建設(shè)、黨員管理、群團(tuán)工作等方面的文件材料。（二）社區(qū)建設(shè)類(lèi)涵蓋社區(qū)規(guī)劃、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、公共服務(wù)等相關(guān)檔案。（三）社區(qū)治理類(lèi)涉及社區(qū)治安、矛盾調(diào)解、法治建設(shè)、社會(huì)組織管理等內(nèi)容的檔案。（四）民生保障類(lèi)包含社會(huì)保障、民政救助、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育等方面的檔案資料。（五）經(jīng)濟(jì)發(fā)展類(lèi)有關(guān)社區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃、招商引資、企業(yè)服務(wù)等方面的文件。（六）文化教育類(lèi)社區(qū)文化活動(dòng)、教育事業(yè)發(fā)展等相關(guān)的檔案材料。三、檔案收集（一）收集范圍各部門(mén)、單位及個(gè)人應(yīng)按照本制度規(guī)定的檔案分類(lèi)，及時(shí)收集在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。（二）收集要求1.明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保檔案收集的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.收集的檔案應(yīng)保持文件材料的完整性，不得隨意涂改、損毀。3.對(duì)于重要文件和緊急文件，應(yīng)優(yōu)先收集并及時(shí)歸檔。（三）收集時(shí)間1.年度檔案應(yīng)在次年第一季度內(nèi)完成收集歸檔。2.專(zhuān)項(xiàng)工作檔案應(yīng)在工作結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)完成收集歸檔。四、檔案整理（一）整理原則遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。（二）整理方法1.分類(lèi)：按照檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集的檔案進(jìn)行分類(lèi)。2.編號(hào)：為每一類(lèi)檔案編制唯一的編號(hào)，便于管理和查詢(xún)。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等信息。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。（三）整理要求1.整理人員應(yīng)具備一定的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，確保整理工作的質(zhì)量。2.整理過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.整理后的檔案應(yīng)符合檔案管理的規(guī)范要求。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。（二）保管要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。3.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。（三）檔案數(shù)字化逐步推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，將重要檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和利用。六、檔案利用（一）利用范圍本社區(qū)內(nèi)各部門(mén)、單位及個(gè)人因工作需要，可按照規(guī)定查閱、借閱檔案。（二）利用手續(xù)1.查閱檔案應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、內(nèi)容等信息，經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理查閱手續(xù)。2.借閱檔案應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和社區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)，并限期歸還。3.查閱、借閱檔案應(yīng)在檔案管理部門(mén)指定的場(chǎng)所進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。（三）利用要求1.查閱、借閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、損毀、丟失檔案。2.如需復(fù)印檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。七、檔案鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定原則根據(jù)檔案的保存價(jià)值和保管期限，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案的真實(shí)性和完整性。（二）鑒定方法成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員等組成，對(duì)檔案進(jìn)行逐卷鑒定。（三）銷(xiāo)毀程序1.經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)社區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.銷(xiāo)毀檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。3.銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制建立健全檔案管理監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。3.檔案安全防護(hù)措施的落實(shí)情況。（三）問(wèn)題整改對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知