PAGE檔案館節(jié)假日值班制度一、總則（一）目的為確保檔案館在節(jié)假日期間的安全與正常運轉(zhuǎn)，保障檔案資料的完整性、保密性和可利用性，特制定本值班制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案館全體工作人員在節(jié)假日期間的值班安排與管理。（三）基本原則1.嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)檔案行業(yè)標準，確保值班工作合法合規(guī)。2.明確職責，確保值班人員能夠切實履行職責，保障檔案館各項工作有序進行。3.注重安全防范，預防各類安全事故的發(fā)生，確保檔案實體與信息安全。4.保持信息暢通，及時處理各類突發(fā)事件和緊急情況。二、值班安排（一）值班人員構(gòu)成檔案館節(jié)假日值班人員由館內(nèi)各部門工作人員輪流擔任，確保每個部門都能參與到值班工作中來。（二）值班時間節(jié)假日期間，每天安排[X]名值班人員，值班時間為當日上午[具體時間]至下午[具體時間]，如遇特殊情況需延長值班時間，由館領(lǐng)導另行通知。（三）值班表制定每年年初，由辦公室負責根據(jù)館內(nèi)人員情況和節(jié)假日安排，制定本年度節(jié)假日值班表。值班表應(yīng)提前公示，確保每位值班人員知曉自己的值班時間和職責。（四）值班人員調(diào)整如值班人員因特殊原因無法按時值班，應(yīng)至少提前[X]天向辦公室提出申請，辦公室負責協(xié)調(diào)安排其他人員代為值班，并做好記錄。三、值班職責（一）安全保衛(wèi)1.負責檔案館辦公區(qū)域的安全巡查，重點檢查門窗、水電設(shè)施、消防設(shè)備等是否正常，確保無安全隱患。2.對進入檔案館的人員進行登記和詢問，嚴禁無關(guān)人員進入檔案庫房等重要區(qū)域。3.如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全事故，應(yīng)立即采取措施，并及時向館領(lǐng)導報告。（二）檔案管理1.做好檔案庫房的溫濕度記錄，確保檔案存儲環(huán)境符合要求。2.對檔案查閱利用情況進行登記，嚴格按照檔案借閱規(guī)定辦理借閱手續(xù)，確保檔案的安全與完整。3.負責處理檔案整理、編目等日常工作，保證檔案管理工作的連續(xù)性。（三）信息處理1.及時接收和處理各類文件、郵件，重要信息應(yīng)及時向館領(lǐng)導匯報。2.負責接聽檔案館值班電話，記錄相關(guān)信息，并及時傳達給相關(guān)部門或人員。3.對館內(nèi)的信息系統(tǒng)進行監(jiān)控，確保系統(tǒng)正常運行，如遇系統(tǒng)故障等問題，應(yīng)及時聯(lián)系技術(shù)人員進行處理，并做好記錄。（四）突發(fā)事件處理1.制定突發(fā)事件應(yīng)急預案，值班人員應(yīng)熟悉應(yīng)急預案內(nèi)容。2.如遇火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案，組織開展應(yīng)急處置工作，并及時向上級主管部門報告。3.配合相關(guān)部門做好事件調(diào)查和處理工作，提供必要的檔案資料和信息支持。四、值班紀律（一）按時到崗值班人員應(yīng)嚴格按照值班表規(guī)定的時間到崗，不得遲到、早退或無故缺席。（二）堅守崗位值班期間，值班人員應(yīng)堅守崗位，不得擅自離崗、脫崗，確保值班工作的正常進行。（三）認真履職值班人員應(yīng)認真履行值班職責，對值班期間發(fā)生的各類情況進行詳細記錄，不得敷衍了事。（四）嚴禁飲酒值班期間嚴禁飲酒，保持清醒的頭腦，以便及時處理各類事務(wù)。（五）通訊暢通值班人員應(yīng)確保手機等通訊工具暢通，以便及時接收和傳達信息。五、值班交接（一）交接時間值班人員應(yīng)在值班結(jié)束前[X]分鐘，與下一班值班人員進行交接。（二）交接內(nèi)容1.值班期間的工作情況，包括安全巡查記錄、檔案查閱利用情況、文件郵件處理情況等。2.未處理完的事項及需注意的問題，并做好書面交接記錄。3.值班期間使用的辦公設(shè)備、鑰匙等物品的交接。（三）交接手續(xù)交接雙方應(yīng)在交接記錄上簽字確認，確保交接工作的準確性和完整性。六、值班考核與獎懲（一）考核方式1.由辦公室負責對值班人員的值班情況進行定期檢查和不定期抽查。2.建立值班人員考核檔案，記錄值班人員的出勤情況、履職情況等。（二）考核內(nèi)容1.出勤情況：是否按時到崗、離崗，有無遲到、早退、無故缺席等情況。2.履職情況：是否認真履行值班職責，對各類情況的處理是否及時、得當。3.工作記錄：值班記錄是否詳細、準確，交接手續(xù)是否完備。（三）獎勵措施1.對在值班工作中表現(xiàn)突出的人員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予一定物質(zhì)獎勵等。2.將值班工作表現(xiàn)作為年度評優(yōu)評先的重要參考依據(jù)。（四）懲罰措施1.對違反值班紀律的人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、扣發(fā)績效獎金等處罰。2.因值班人員失職導致發(fā)生安全事故或造成檔案損失的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。