PAGE學(xué)校檔案室衛(wèi)生制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校檔案室衛(wèi)生管理，營造整潔、安全、有序的檔案保管環(huán)境，確保檔案資料的完整性和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校檔案室全體工作人員以及進(jìn)入檔案室的所有人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過日常衛(wèi)生管理，預(yù)防各類病菌滋生、蟲害侵蝕以及其他可能影響檔案質(zhì)量的因素。2.責(zé)任明確原則：明確各區(qū)域、各環(huán)節(jié)的衛(wèi)生責(zé)任，確保衛(wèi)生管理工作落實(shí)到人。3.科學(xué)規(guī)范原則：依據(jù)檔案保管的科學(xué)要求和衛(wèi)生管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定合理的衛(wèi)生操作流程和規(guī)范。二、檔案室環(huán)境要求（一）溫濕度控制1.溫度：檔案室溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間。溫度過高易導(dǎo)致檔案紙張老化、字跡褪色；溫度過低則可能使紙張變脆，影響檔案的耐久性。2.濕度：相對濕度應(yīng)控制在45%60%。濕度偏高會使檔案發(fā)霉、生蟲；濕度偏低則易產(chǎn)生靜電，吸附灰塵，對檔案造成損害。（二）清潔度要求1.地面：保持地面清潔，無灰塵、無污漬、無水漬。定期進(jìn)行清掃，必要時使用拖把或吸塵器進(jìn)行清潔。2.墻面：墻面應(yīng)保持整潔，無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。如有污漬，應(yīng)及時進(jìn)行擦拭清理。3.天花板：天花板應(yīng)定期檢查，確保無灰塵、無脫落物。（三）通風(fēng)要求1.檔案室應(yīng)具備良好的通風(fēng)系統(tǒng)，保證空氣流通。通風(fēng)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.避免在通風(fēng)口附近堆放檔案或雜物，以免影響通風(fēng)效果。（四）光線要求1.檔案室應(yīng)采用人工照明為主，自然采光為輔的方式。人工照明應(yīng)選擇無紫外線的燈具，避免光線對檔案造成損害。2.窗戶應(yīng)安裝窗簾，防止陽光直射檔案。在陽光強(qiáng)烈時，應(yīng)及時拉上窗簾。三、檔案整理區(qū)域衛(wèi)生管理（一）檔案整理臺衛(wèi)生1.整理臺上應(yīng)保持整潔，只擺放正在整理的檔案、必要的整理工具（如文件夾、裝訂機(jī)等）以及少量辦公用品（如筆、便簽紙）。2.整理工作結(jié)束后，應(yīng)及時清理整理臺上的廢紙、雜物等，將工具擺放整齊。（二）檔案分類區(qū)域衛(wèi)生1.按照檔案類別劃分的區(qū)域，應(yīng)保持干凈、整齊。各類檔案應(yīng)擺放有序，標(biāo)識清晰。2.定期對分類區(qū)域進(jìn)行清掃，清除灰塵和雜物。（三）裝訂區(qū)域衛(wèi)生1.裝訂設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行清潔，防止殘留的膠水、紙屑等影響設(shè)備正常運(yùn)行和環(huán)境衛(wèi)生。2.裝訂工作完成后，應(yīng)及時清理裝訂區(qū)域的廢紙、線頭、膠水痕跡等。四、檔案存儲區(qū)域衛(wèi)生管理（一）檔案架衛(wèi)生1.檔案架應(yīng)定期擦拭，保持表面清潔，無灰塵、無污漬。2.檢查檔案架的牢固性，如有松動或損壞，應(yīng)及時維修，確保檔案存放安全。（二）檔案盒衛(wèi)生1.檔案盒應(yīng)保持清潔，無灰塵、無污漬。定期對檔案盒進(jìn)行檢查，如有破損應(yīng)及時更換。2.確保檔案盒內(nèi)檔案擺放整齊，標(biāo)簽清晰。（三）防蟲、防霉措施1.在檔案存儲區(qū)域放置適量的防蟲藥品（如樟腦丸等），但要注意避免藥品直接接觸檔案。2.定期檢查檔案是否有發(fā)霉跡象，如發(fā)現(xiàn)檔案發(fā)霉，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，如隔離、干燥、消毒等。五、人員衛(wèi)生管理（一）著裝要求1.進(jìn)入檔案室的工作人員應(yīng)穿著干凈、整潔的工作服，避免穿著易產(chǎn)生靜電或攜帶灰塵的衣物。2.工作服應(yīng)定期清洗，保持清潔。（二）手部清潔1.工作人員在接觸檔案前后應(yīng)洗手，避免將手上的污漬、細(xì)菌等沾染到檔案上。2.洗手應(yīng)使用流動水和肥皂或洗手液，按照正確的洗手方法進(jìn)行清洗，確保手部清潔。（三）個人衛(wèi)生習(xí)慣1.工作人員應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣，不得在檔案室吸煙、飲食、隨地吐痰等。2.避免在檔案室大聲喧嘩，保持安靜的工作環(huán)境。六、衛(wèi)生檢查與監(jiān)督（一）定期檢查1.檔案室管理人員應(yīng)定期對檔案室衛(wèi)生進(jìn)行檢查，每周至少進(jìn)行一次全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括檔案室環(huán)境、檔案整理區(qū)域、檔案存儲區(qū)域以及人員衛(wèi)生等方面。（二）不定期抽查1.學(xué)校相關(guān)部門可對檔案室衛(wèi)生進(jìn)行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決衛(wèi)生管理中存在的問題。2.抽查結(jié)果應(yīng)及時反饋給檔案室管理人員，并督促其進(jìn)行整改。（三）問題整改1.對于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題，應(yīng)明確責(zé)任人員，限期進(jìn)行整改。2.整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。七、清潔工具與用品管理（一）工具配備1.檔案室應(yīng)配備必要的清潔工具，如拖把、掃帚、抹布、吸塵器、清潔劑等。2.清潔工具應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。（二）用品使用1.清潔劑等清潔用品應(yīng)按照正確的使用方法和劑量使用，避免對檔案和環(huán)境造成損害。2.清潔用品應(yīng)妥善存放，防止泄漏、揮發(fā)等情況發(fā)生。八、特殊情況處理（一）檔案污染處理1.如發(fā)現(xiàn)檔案被污染，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理。對于輕度污染的檔案，可使用適當(dāng)?shù)那鍧嵎椒ㄟM(jìn)行擦拭、消毒等處理；對于重度污染的檔案，應(yīng)及時進(jìn)行隔離，并請專業(yè)人員進(jìn)行評估和處理。2.在處理檔案污染時，應(yīng)詳細(xì)記錄污染情況、處理過程和結(jié)果，以便后續(xù)查閱和參考。（二）自然災(zāi)害應(yīng)對1.如遇自然災(zāi)害（如洪水、地震、火災(zāi)等）可能影響檔案室安全和衛(wèi)生時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案。2.首先確保檔案的安全轉(zhuǎn)移，采取必要的防護(hù)措施，如密封檔案盒、包裹檔案等，防止檔案受到水浸、煙熏等損害。3.在災(zāi)害過后，對檔案室進(jìn)行全面清理和消毒，對受損檔案進(jìn)行評估和修復(fù)。九、附則