PAGE業(yè)績(jī)檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司業(yè)績(jī)管理，規(guī)范業(yè)績(jī)檔案的建立、管理和使用，客觀、公正、全面地記錄員工的工作業(yè)績(jī)，激勵(lì)員工積極進(jìn)取，提高工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：業(yè)績(jī)檔案應(yīng)如實(shí)記錄員工的工作業(yè)績(jī)，確保信息真實(shí)可靠。2.客觀性原則：評(píng)價(jià)員工業(yè)績(jī)應(yīng)基于客觀事實(shí)，避免主觀偏見(jiàn)。3.完整性原則：全面記錄員工在各個(gè)工作階段的業(yè)績(jī)表現(xiàn)，涵蓋工作任務(wù)完成情況、工作成果、工作態(tài)度等方面。4.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)員工業(yè)績(jī)檔案信息的安全，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。二、業(yè)績(jī)檔案的內(nèi)容（一）基本信息1.員工姓名、性別、年齡、部門、職位等。2.入職時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等。（二）業(yè)績(jī)考核記錄1.定期業(yè)績(jī)考核結(jié)果，包括考核周期、考核指標(biāo)完成情況、考核得分、考核等級(jí)等。2.不定期專項(xiàng)業(yè)績(jī)考核記錄。（三）工作任務(wù)完成情況1.重要工作任務(wù)的詳細(xì)描述，包括任務(wù)目標(biāo)、任務(wù)內(nèi)容、完成時(shí)間、完成質(zhì)量等。2.對(duì)工作任務(wù)完成過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決方法的記錄。（四）工作成果1.取得的主要工作成果，如項(xiàng)目成果、業(yè)務(wù)拓展成果、產(chǎn)品研發(fā)成果等。2.成果所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等方面的評(píng)估。（五）工作態(tài)度1.工作積極性、主動(dòng)性、責(zé)任心等方面的表現(xiàn)評(píng)價(jià)。2.團(tuán)隊(duì)合作精神、溝通協(xié)調(diào)能力等方面的記錄。（六）培訓(xùn)與發(fā)展記錄1.參加的各類培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)效果評(píng)估等。2.個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施情況記錄。（七）獎(jiǎng)懲記錄1.獲得的公司內(nèi)部及外部獎(jiǎng)勵(lì)情況，包括獎(jiǎng)勵(lì)名稱、獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間、獎(jiǎng)勵(lì)原因等。2.受到的紀(jì)律處分、警告、罰款等處罰記錄。三業(yè)績(jī)檔案的建立與收集（一）建立主體1.人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一建立員工業(yè)績(jī)檔案。2.各部門應(yīng)協(xié)助人力資源部門收集、整理本部門員工的業(yè)績(jī)相關(guān)信息。（二）信息來(lái)源1.業(yè)績(jī)考核數(shù)據(jù)由人力資源部門根據(jù)定期和不定期的考核結(jié)果進(jìn)行錄入。2.工作任務(wù)完成情況、工作成果等信息由員工本人定期匯報(bào)，部門負(fù)責(zé)人審核后提交人力資源部門。3.培訓(xùn)與發(fā)展記錄由培訓(xùn)部門提供。4.獎(jiǎng)懲記錄由行政部門或相關(guān)管理部門提供。（三）收集頻率1.業(yè)績(jī)考核記錄應(yīng)在每次考核結(jié)束后及時(shí)收集錄入。2.工作任務(wù)完成情況、工作成果等信息每月提交一次。3.培訓(xùn)與發(fā)展記錄、獎(jiǎng)懲記錄在相關(guān)事件發(fā)生后及時(shí)收集。四、業(yè)績(jī)檔案的整理與歸檔（一）整理要求1.人力資源部門對(duì)收集到的業(yè)績(jī)檔案信息進(jìn)行分類整理，確保信息準(zhǔn)確、完整。2.按照員工姓名、入職時(shí)間等順序進(jìn)行排列，便于查找和管理。（二）歸檔方式1.采用電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式。電子檔案存儲(chǔ)在公司專用的業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)中，紙質(zhì)檔案按照年度進(jìn)行裝訂成冊(cè)，存放在專門的檔案柜中。2.電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。五、業(yè)績(jī)檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.員工本人有權(quán)查閱自己的業(yè)績(jī)檔案，了解自己的工作表現(xiàn)。2.在工作需要時(shí)，部門負(fù)責(zé)人經(jīng)人力資源部門同意后可查閱本部門員工的業(yè)績(jī)檔案。3.人力資源部門根據(jù)公司管理需要，可查閱全體員工的業(yè)績(jī)檔案。（二）查閱流程1.員工查閱本人業(yè)績(jī)檔案，需填寫《業(yè)績(jī)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到人力資源部門查閱。2.部門負(fù)責(zé)人查閱本部門員工業(yè)績(jī)檔案，需填寫《業(yè)績(jī)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因和范圍，經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人審批后查閱。3.人力資源部門查閱全體員工業(yè)績(jī)檔案，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）使用規(guī)定1.業(yè)績(jī)檔案主要用于員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、績(jī)效考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等方面的參考依據(jù)。2.未經(jīng)員工本人書面同意，不得將業(yè)績(jī)檔案信息用于其他非公司規(guī)定的用途。六、業(yè)績(jī)檔案的更新與維護(hù)（一）更新頻率1.業(yè)績(jī)考核結(jié)果、獎(jiǎng)懲記錄等信息在發(fā)生變化后應(yīng)及時(shí)更新。2.工作任務(wù)完成情況、工作成果等信息每季度進(jìn)行一次全面更新。（二）維護(hù)責(zé)任1.人力資源部門負(fù)責(zé)業(yè)績(jī)檔案的日常維護(hù)工作，確保檔案信息及時(shí)、準(zhǔn)確更新。2.各部門應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提供員工業(yè)績(jī)相關(guān)的最新信息。七、業(yè)績(jī)檔案的保密與安全（一）保密措施1.對(duì)業(yè)績(jī)檔案信息嚴(yán)格保密，限制接觸人員范圍。2.查閱業(yè)績(jī)檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。（二）安全管理1.加強(qiáng)對(duì)業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等情況發(fā)生。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)查閱、使用業(yè)績(jī)檔案信息。2.故意篡改、偽造業(yè)績(jī)檔案信息。3.泄露業(yè)績(jī)檔案信息。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.給公司或員工造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。3.