PAGE干部檔案管理制度處罰一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部檔案管理，維護(hù)干部檔案的真實(shí)性、完整性和嚴(yán)肅性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度處罰規(guī)定。（二）適用范圍本制度處罰規(guī)定適用于本公司/組織內(nèi)所有干部檔案的管理及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保干部檔案管理處罰工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：以事實(shí)為依據(jù)，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行客觀、公正的認(rèn)定和處罰。3.教育與處罰相結(jié)合原則：通過處罰促使相關(guān)人員遵守檔案管理制度，同時(shí)注重教育引導(dǎo)，提高檔案管理意識(shí)。二、干部檔案管理職責(zé)分工（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部檔案的收集、整理、保管、查閱等日常管理工作。2.建立健全干部檔案管理制度，制定檔案管理流程和操作規(guī)范。3.對(duì)干部檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。4.定期對(duì)干部檔案進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保檔案質(zhì)量。（二）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)。2.負(fù)責(zé)干部檔案的具體收集、整理、歸檔、保管等工作，確保檔案資料齊全、完整、準(zhǔn)確。3.做好檔案查閱、借閱登記工作，嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。4.保守檔案機(jī)密，不得泄露檔案內(nèi)容。（三）干部所在部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門干部檔案材料的及時(shí)收集、整理，并移交檔案管理部門。2.協(xié)助檔案管理部門做好干部檔案的審核、補(bǔ)充等工作。3.督促本部門干部遵守檔案管理制度規(guī)定。三、干部檔案管理處罰規(guī)定（一）檔案收集與整理環(huán)節(jié)處罰1.干部所在部門未按時(shí)收集、整理本部門干部檔案材料，導(dǎo)致檔案資料缺失或延誤歸檔的，對(duì)部門負(fù)責(zé)人給予警告處分，并責(zé)令限期整改；造成嚴(yán)重后果的，給予記過處分。2.檔案管理人員在收集檔案材料過程中，對(duì)不符合歸檔要求的材料未及時(shí)指出并要求補(bǔ)充完善，導(dǎo)致檔案質(zhì)量問題的，給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過處分。3.整理檔案時(shí)，未按照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行整理，造成檔案混亂的，對(duì)檔案管理人員給予警告處分；經(jīng)指正仍不改正的，給予記過處分。（二）檔案保管環(huán)節(jié)處罰1.檔案保管場(chǎng)所不符合安全、保密要求，存在火災(zāi)、水災(zāi)、蟲蛀等隱患，未及時(shí)采取措施整改的，對(duì)檔案管理部門負(fù)責(zé)人給予警告處分；造成檔案損壞或丟失的，給予記過處分，并追究相關(guān)人員責(zé)任。2.檔案管理人員未定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，導(dǎo)致檔案損壞、丟失或發(fā)現(xiàn)問題未及時(shí)報(bào)告的，給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過處分。3.擅自將干部檔案轉(zhuǎn)借他人或帶出檔案保管場(chǎng)所的，對(duì)責(zé)任人給予記過處分；造成檔案丟失或泄密的，給予撤職處分，并依法追究法律責(zé)任。（三）檔案查閱與借閱環(huán)節(jié)處罰1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自查閱干部檔案的，對(duì)查閱人給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過處分。2.檔案管理人員違反查閱、借閱登記規(guī)定，未詳細(xì)記錄查閱、借閱情況的，給予警告處分；造成檔案管理混亂的，給予記過處分。3.借閱人未按時(shí)歸還檔案，經(jīng)催促仍拖延不還的，對(duì)借閱人給予警告處分；造成檔案丟失或損壞的，給予記過處分，并責(zé)令其賠償損失。（四）檔案信息安全與保密環(huán)節(jié)處罰1.故意泄露干部檔案內(nèi)容的，對(duì)責(zé)任人給予撤職處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.因工作疏忽導(dǎo)致檔案信息泄露的，對(duì)責(zé)任人給予警告處分；造成嚴(yán)重后果的，給予記過處分。3.在檔案管理工作中，違反信息安全管理規(guī)定，導(dǎo)致檔案信息被篡改、丟失的，對(duì)責(zé)任人給予記過處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職處分，并追究相關(guān)人員責(zé)任。（五）檔案造假處罰1.發(fā)現(xiàn)干部檔案存在造假行為，對(duì)直接責(zé)任人給予開除處分，并依法追究法律責(zé)任。2.對(duì)參與檔案造假的相關(guān)人員，視情節(jié)輕重給予警告、記過、撤職等處分。3.因檔案造假給公司/組織造成損失的，責(zé)令造假責(zé)任人賠償損失，并追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。四、處罰程序（一）違規(guī)行為發(fā)現(xiàn)與報(bào)告1.檔案管理部門、干部所在部門及其他相關(guān)人員在工作中發(fā)現(xiàn)干部檔案管理違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門報(bào)告。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括違規(guī)行為的具體情況、涉及人員、可能造成的影響等。（二）調(diào)查核實(shí)1.檔案管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織人員對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.調(diào)查人員應(yīng)通過查閱檔案資料、詢問相關(guān)人員、實(shí)地查看等方式，收集證據(jù)，查明事實(shí)真相。（三）處罰決定1.根據(jù)調(diào)查核實(shí)情況，檔案管理部門提出處罰建議，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.處罰決定應(yīng)以書面形式通知被處罰人，明確處罰種類、理由和依據(jù)。（四）申訴與復(fù)查1.被處罰人對(duì)處罰決定不服的，可在接到處罰通知之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司/組織提出申訴。2.公司/組織應(yīng)在接到申訴后[X]