PAGE保教類檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織保教類檔案的科學(xué)管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮檔案在保教工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及保教工作的部門、崗位及相關(guān)人員所形成的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：保教類檔案由專門的檔案管理部門或指定專人集中統(tǒng)一管理，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映保教工作的實(shí)際情況，嚴(yán)禁虛假和偽造。3.完整性原則：全面收集、整理保教工作中形成的各類文件、資料，確保檔案不遺漏重要信息。4.保密性原則：對涉及幼兒個人隱私、公司/組織機(jī)密的檔案信息嚴(yán)格保密，防止泄露。5.方便利用原則：建立科學(xué)合理的檔案分類和檢索體系，便于檔案的查詢、借閱和使用。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善保教類檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.集中統(tǒng)一管理保教類檔案，對檔案進(jìn)行收集、整理、分類、編目、裝訂、保管等工作。3.建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，提高檔案利用效率。4.定期對檔案進(jìn)行清查、核對，確保檔案的安全和完整。5.負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作，按照規(guī)定程序處理到期或無保存價(jià)值的檔案。6.為公司/組織各部門提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，對檔案利用情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門保教工作中各類文件、資料的形成、積累和初步整理，并定期移交檔案管理部門。2.協(xié)助檔案管理部門做好檔案的收集、整理、核對等工作，提供必要的檔案信息和資料。3.嚴(yán)格遵守檔案管理制度，按照規(guī)定程序查閱、借閱檔案，不得擅自銷毀、涂改、轉(zhuǎn)借檔案。4.對本部門形成的檔案質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熱愛檔案管理工作，具備專業(yè)的檔案管理知識和技能，熟悉保教工作流程。2.認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，嚴(yán)格按照檔案管理制度和操作規(guī)范開展工作。3.做好檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)等，確保檔案安全有序。4.積極為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，及時(shí)、準(zhǔn)確地查找和提供所需檔案。5.定期對檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和反思，不斷改進(jìn)工作方法和提高工作效率。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級主管部門下發(fā)的與保教工作相關(guān)的文件、通知、規(guī)定等。2.本公司/組織制定的保教工作計(jì)劃、方案、制度、標(biāo)準(zhǔn)等。3.各類保教活動的策劃、組織、實(shí)施過程中形成的文件、資料，如活動方案、活動記錄、照片、視頻等。4.幼兒個人檔案，包括幼兒基本信息、健康檔案、學(xué)習(xí)檔案、成長記錄等。5.教師教案、教學(xué)反思、教學(xué)成果等教學(xué)業(yè)務(wù)檔案。6.保育工作記錄，如幼兒生活護(hù)理記錄、飲食記錄、衛(wèi)生消毒記錄等。7.家園溝通記錄，包括家長會記錄、家訪記錄、家長意見反饋等。8.其他與保教工作相關(guān)的文件、資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案的收集工作，確保檔案及時(shí)、完整地收集。2.收集的檔案應(yīng)保持原始材料的完整性，不得隨意涂改、剪裁或丟失。3.對于電子文件，應(yīng)確保其格式規(guī)范、內(nèi)容完整，并進(jìn)行有效的備份存儲。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。3.分類科學(xué)、編號規(guī)范、排列有序、編目準(zhǔn)確。（四）整理方法1.分類：按照檔案的來源、時(shí)間、內(nèi)容等因素進(jìn)行分類，可分為綜合類、教學(xué)類、保育類、幼兒檔案類、家園合作類等。2.編號：對每一類檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.排列：按照編號順序?qū)n案進(jìn)行排列，確保檔案排列有序。4.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號（件號）、題名、日期、責(zé)任者、保管期限等項(xiàng)目，以便快速檢索檔案。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔時(shí)間1.各部門應(yīng)在每年[具體時(shí)間]前，將上一年度形成的保教類檔案移交檔案管理部門歸檔。2.對于臨時(shí)性的保教活動檔案，應(yīng)在活動結(jié)束后[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)及時(shí)歸檔。（二）歸檔要求1.移交的檔案應(yīng)符合整理要求，做到分類準(zhǔn)確、編號清晰、目錄完整。2.檔案管理部門對接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真核對，對不符合要求的檔案退回原部門重新整理。（三）保管期限1.保教類檔案的保管期限分為永久、長期和短期。2.永久保管的檔案主要包括：公司/組織重要的保教工作文件、制度；涉及幼兒權(quán)益和重大事件的檔案等。3.長期保管的檔案期限一般為[具體年限]，主要包括：一般性的保教工作計(jì)劃、總結(jié)；教學(xué)活動方案、記錄等。4.短期保管的檔案期限一般為[具體年限]，主要包括：臨時(shí)性的保教活動資料、幼兒短期健康記錄等。（四）保管方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，保持通風(fēng)、干燥，防止受潮、霉變、蟲蛀等。2.電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的存儲設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱程序1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理部門根據(jù)申請內(nèi)容，提供相應(yīng)的檔案，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理人員對檔案進(jìn)行核對，確保檔案無損壞、丟失等情況。（二）借閱程序1.外單位人員因工作需要借閱檔案，須持有單位介紹信，并填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱期限等，經(jīng)本公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可借閱。2.檔案管理部門根據(jù)審批意見，辦理檔案借閱手續(xù)，借閱人員應(yīng)在借閱登記冊上簽字。3.借閱期限一般不得超過[規(guī)定天數(shù)]，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、傳播檔案內(nèi)容，不得擅自更改檔案信息。借閱期滿后，應(yīng)按時(shí)歸還檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并及時(shí)報(bào)告檔案管理部門。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.檔案管理部門定期對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定，成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員等組成。2.鑒定小組根據(jù)檔案的保管期限、內(nèi)容價(jià)值、現(xiàn)實(shí)利用情況等因素，對檔案進(jìn)行全面審查，提出鑒定意見。3.對仍有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)重新確定保管期限；對確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)編制《檔案銷毀清冊》。（二）銷毀程序1.《檔案銷毀清冊》經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，并由監(jiān)銷人員在《檔案銷毀清冊》上簽字確認(rèn)。3.銷毀后的《檔案銷毀清冊》應(yīng)長期保存，以備查考。七、檔案的統(tǒng)計(jì)與移交（一）統(tǒng)計(jì)工作1.檔案管理部門應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括檔案數(shù)量、種類、保管期限、查閱人次、借閱次數(shù)等，并填寫相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司/組織領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門，為檔案管理決策提供依據(jù)。（二）移交工作1.本公司/組織因機(jī)構(gòu)變動、工作調(diào)整等原因，需要對檔案進(jìn)行移交時(shí)，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定辦理檔案移交手續(xù)。2.