PAGE檔案局班子會議制度一、總則（一）目的為了加強檔案局領(lǐng)導班子的決策科學化、民主化和規(guī)范化，提高工作效率，確保檔案局各項工作的順利開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，特制定本會議制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局領(lǐng)導班子成員，包括局長、副局長等。（三）基本原則1.民主集中制原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方面意見，在民主基礎(chǔ)上實行正確的集中。2.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和檔案局的各項規(guī)章制度。3.高效務實原則：注重會議實效，精簡會議程序，提高決策效率。二、會議組織（一）會議類型1.局務會議：由局長主持，全體班子成員參加，必要時可邀請相關(guān)科室負責人列席。主要研究討論檔案局的重大決策、重要工作部署、年度工作計劃和總結(jié)等全局性問題。2.專題會議：根據(jù)工作需要，由局長或副局長主持，相關(guān)班子成員和涉及的科室負責人參加。主要研究解決某一專項工作或特定問題。3.臨時會議：因工作緊急需要，由局長決定召開，相關(guān)班子成員參加。主要處理突發(fā)或緊急事項。（二）會議時間1.局務會議：原則上每月召開一次，如有特殊情況可臨時調(diào)整。2.專題會議：根據(jù)工作進度和需要適時召開。3.臨時會議：根據(jù)緊急事項的要求及時召開。（三）會議地點根據(jù)會議內(nèi)容和參會人員數(shù)量，選擇合適的會議室召開會議。（四）會議通知1.辦公室負責會議通知的起草和發(fā)送。會議通知應明確會議時間、地點、議題、參會人員等內(nèi)容。2.一般會議提前[X]個工作日通知參會人員，臨時會議應盡快通知。（五）會議記錄1.辦公室安排專人負責會議記錄，記錄應準確、完整、清晰。2.會議記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議題、發(fā)言內(nèi)容、決議事項等。3.會議記錄采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，保存期限按照檔案管理規(guī)定執(zhí)行。三、會議議題（一）議題提出1.班子成員可根據(jù)工作需要提出議題，經(jīng)局長同意后列入會議議程。2.各科室負責人可就本科室工作中的重要問題提出議題，報分管領(lǐng)導審核后，由分管領(lǐng)導向局長提出，經(jīng)同意后列入會議議程。3.涉及全局性、綜合性的重要議題，由辦公室匯總整理后，報局長確定。（二）議題審核1.議題提出后，辦公室應進行初步審核，確保議題符合法律法規(guī)和檔案局工作實際。2.對于涉及重大決策、重要項目、大額資金使用等議題，應進行充分的調(diào)研論證和風險評估。（三）議題確定1.局長根據(jù)議題審核情況，確定最終的會議議題，并安排會議議程。2.會議議題應提前告知參會人員，以便參會人員做好準備。四、會議程序（一）會前準備1.議題提出部門應提前準備好相關(guān)材料，包括文件、報告、數(shù)據(jù)等，并在會議召開前[X]個工作日提交給辦公室。2.辦公室對提交的材料進行整理和匯總，確保參會人員能夠全面了解議題相關(guān)情況。（二）會議開始1.主持人宣布會議開始，介紹參會人員和會議議題。2.按照會議議程，依次對議題進行討論。（三）討論發(fā)言1.參會人員應圍繞議題充分發(fā)表意見和建議，發(fā)言要簡潔明了、重點突出。2.涉及多個議題時，應逐一進行討論，避免混淆。（四）決策形成1.對于一般性議題，經(jīng)充分討論后，由主持人綜合各方意見，做出決策。2.對于重大決策、重要事項，應進行表決。表決方式可采用口頭表決、舉手表決或無記名投票表決等。3.決策結(jié)果應明確、具體，符合法律法規(guī)和檔案局工作實際。（五）會議結(jié)束1.主持人對會議進行總結(jié)，明確下一步工作任務和要求。2.宣布會議結(jié)束。五、會議決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議傳達1.會議結(jié)束后，辦公室應及時將會議決議傳達給相關(guān)科室和人員。2.傳達方式可采用文件、會議、通知等形式。（二）決議執(zhí)行1.相關(guān)科室和人員應按照會議決議認真組織實施，明確責任人和時間節(jié)點。2.在執(zhí)行過程中，如遇問題或困難，應及時向分管領(lǐng)導匯報，尋求解決方案。（三）決議監(jiān)督1.辦公室負責對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，定期向局長匯報。2.對于執(zhí)行不力的科室和人員，應進行督促整改，情節(jié)嚴重的要追究責任。六、會議紀律（一）參會要求1.參會人員應按時參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向主持人請假。2.參會人員應認真準備，積極發(fā)言，遵守會議秩序。（二）保密規(guī)定1.參會人員應對會議討論的內(nèi)容和涉及到的機密信息嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.會議文件和資料應妥善保