PAGE新教師入職檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)新教師隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范新教師入職檔案管理，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映新教師的基本情況、工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿Γ瑸樾陆處煹倪x拔、任用、培養(yǎng)、考核、晉升等提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織新入職的教師。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映新教師的實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集新教師在入職過程中及工作期間形成的各類資料，確保檔案內(nèi)容涵蓋新教師的各個(gè)方面。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的保密規(guī)定，妥善保管新教師檔案，確保檔案信息不泄露。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)新教師的工作變動(dòng)、考核評(píng)價(jià)等情況，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。二、檔案內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.個(gè)人簡(jiǎn)歷：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、聯(lián)系方式等。2.學(xué)歷學(xué)位：填寫最高學(xué)歷、學(xué)位及畢業(yè)院校、專業(yè)、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間等信息。3.教師資格證書：證書編號(hào)、頒發(fā)機(jī)構(gòu)、有效期等。4.普通話等級(jí)證書：證書等級(jí)、頒發(fā)機(jī)構(gòu)、有效期等。（二）入職材料1.入職申請(qǐng)表：詳細(xì)記錄新教師的應(yīng)聘崗位、入職時(shí)間、個(gè)人承諾等信息。2.面試評(píng)估表：包括面試評(píng)委對(duì)新教師的專業(yè)知識(shí)、教學(xué)能力、綜合素質(zhì)等方面的評(píng)價(jià)意見。3.體檢報(bào)告：由指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的新教師入職前的體檢報(bào)告，確保其身體健康狀況符合崗位要求。（三）教學(xué)工作資料1.教學(xué)計(jì)劃：新教師每學(xué)期制定的教學(xué)計(jì)劃，包括課程目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)進(jìn)度安排等。2.教案：詳細(xì)記錄每堂課的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)過程、教學(xué)方法、教學(xué)資源等。3.教學(xué)反思：新教師對(duì)自己教學(xué)過程中的優(yōu)點(diǎn)、不足及改進(jìn)措施的反思記錄。4.學(xué)生成績(jī)記錄：包括學(xué)生的平時(shí)成績(jī)、考試成績(jī)、成績(jī)分析等，反映新教師的教學(xué)效果。5.教學(xué)成果：如發(fā)表的教學(xué)論文、參與的教學(xué)研究項(xiàng)目、獲得的教學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)等。（四）師德師風(fēng)材料1.師德承諾書：新教師入職時(shí)簽訂的師德承諾書，明確其在師德方面的責(zé)任和義務(wù)。2.師德考核記錄：學(xué)校/組織對(duì)新教師師德表現(xiàn)的考核評(píng)價(jià)記錄，包括遵守職業(yè)道德規(guī)范、關(guān)愛學(xué)生、敬業(yè)奉獻(xiàn)等方面的情況。3.師德師風(fēng)問題處理記錄：如發(fā)現(xiàn)新教師存在師德師風(fēng)問題，記錄處理過程和結(jié)果。（五）培訓(xùn)與發(fā)展資料1.培訓(xùn)計(jì)劃：新教師參加各類培訓(xùn)的計(jì)劃安排，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)記錄：詳細(xì)記錄新教師參加培訓(xùn)的出勤情況、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)收獲等。3.個(gè)人發(fā)展規(guī)劃：新教師制定的個(gè)人專業(yè)發(fā)展規(guī)劃，明確其在一定時(shí)期內(nèi)的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展措施。4.成長(zhǎng)記錄袋：收集新教師在工作過程中的優(yōu)秀教學(xué)案例、教學(xué)反思、學(xué)生評(píng)價(jià)等資料，展示其專業(yè)成長(zhǎng)歷程。（六）考核評(píng)價(jià)資料1.年度考核表：學(xué)校/組織對(duì)新教師年度工作表現(xiàn)的考核評(píng)價(jià)記錄，包括德、能、勤、績(jī)、廉等方面的評(píng)價(jià)意見和考核結(jié)果。2.績(jī)效考核表：根據(jù)學(xué)校/組織的績(jī)效考核制度，對(duì)新教師教學(xué)工作、師德表現(xiàn)等方面進(jìn)行量化考核的記錄。3.考核反饋意見：針對(duì)考核結(jié)果，學(xué)校/組織與新教師進(jìn)行溝通反饋的記錄，包括存在的問題、改進(jìn)建議等。（七）其他資料1.獲獎(jiǎng)證書：新教師獲得的各類榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)勵(lì)證書等。2.參加學(xué)術(shù)活動(dòng)記錄：包括參加學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)的記錄。3.其他與工作相關(guān)的重要資料：如參與學(xué)校/組織的重要活動(dòng)記錄、承擔(dān)的特殊工作任務(wù)記錄等。三、檔案建立與歸檔（一）檔案建立1.新教師入職后，由學(xué)校/組織指定專人負(fù)責(zé)為其建立個(gè)人檔案。2.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收集新教師的各類檔案資料，確保資料齊全、完整。（二）檔案歸檔1.檔案管理人員應(yīng)對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理，按照檔案內(nèi)容的不同類別進(jìn)行歸檔。2.每份檔案資料應(yīng)注明日期、來源，并進(jìn)行編號(hào)，以便于查找和管理。3.檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存。紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，妥善保管；電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。四、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.學(xué)校/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱新教師檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.涉及新教師個(gè)人隱私的檔案資料，未經(jīng)新教師本人同意，不得查閱。（二）借閱權(quán)限1.因特殊原因需要借閱新教師檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)學(xué)校/組織主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案。如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)對(duì)所借閱的檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損，確保檔案的安全和完整。五、檔案更新與維護(hù)（一）定期更新1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)新教師檔案進(jìn)行更新，一般每學(xué)期或每年更新一次。2.更新內(nèi)容包括新教師的工作變動(dòng)、教學(xué)成果、考核評(píng)價(jià)等方面的信息。（二）動(dòng)態(tài)維護(hù)1.學(xué)校/組織各部門應(yīng)及時(shí)將新教師的相關(guān)信息反饋給檔案管理人員，以便及時(shí)更新檔案內(nèi)容。2.新教師本人應(yīng)主動(dòng)向檔案管理人員提供與工作相關(guān)的最新資料，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）檔案審核1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)新教師檔案進(jìn)行審核，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.如發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容存在問題或疑問，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或新教師本人進(jìn)行核實(shí)，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。六、檔案保管與保密（一）保管要求1.學(xué)校/組織應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案的安全存放。2.檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的保密規(guī)定，對(duì)新教師檔案信息予以保密。2.未經(jīng)學(xué)校/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得擅自將新教師檔案信息泄露給無關(guān)人員。3.在檔案查閱、借閱過程中，檔案管理人員應(yīng)提醒查閱、借閱人員遵守保密規(guī)定，不得隨意傳播檔案內(nèi)容。七、檔案銷毀（一）銷毀條件1.新教師檔案保管期限屆滿或因其他原因需要銷毀的，應(yīng)按照學(xué)校/組織的檔案銷毀制度進(jìn)行處理。2.檔案銷毀應(yīng)確保檔案信息已不再具有保存價(jià)值，且經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。（二）銷毀程序1.檔案管理人員應(yīng)提出檔案銷毀申請(qǐng)，填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息。2.《檔案銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)學(xué)校/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行檔案銷毀。