PAGE調(diào)動審人事檔案制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織的人事檔案調(diào)動審查工作，確保人事檔案的真實性、完整性和保密性，保障公司/組織及員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部所有涉及人事檔案調(diào)動審查的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保人事檔案調(diào)動審查工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：以事實為依據(jù)，客觀、公正地對待每一份人事檔案，不受任何主觀因素干擾。3.保密原則：對人事檔案中的信息嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁泄露檔案內(nèi)容，維護(hù)員工個人隱私。4.及時準(zhǔn)確原則：在規(guī)定時間內(nèi)完成人事檔案調(diào)動審查工作，確保審查結(jié)果準(zhǔn)確無誤。二、人事檔案調(diào)動審查的內(nèi)容及要求（一）檔案基本信息審查1.個人身份信息：核實員工的姓名、性別、出生日期、身份證號碼等是否與檔案原始記錄一致，確保身份信息真實準(zhǔn)確。2.學(xué)歷學(xué)位信息：審查學(xué)歷證書、學(xué)位證書的真實性及有效性，通過教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表等方式進(jìn)行驗證。3.工作經(jīng)歷信息：對員工的工作經(jīng)歷進(jìn)行詳細(xì)核實，包括工作單位、職位、工作時間等，要求提供相應(yīng)的工作證明材料，如勞動合同、離職證明等。（二）檔案材料完整性審查1.履歷材料：包括個人簡歷、自傳等，應(yīng)全面反映員工的成長經(jīng)歷和工作軌跡。2.學(xué)歷學(xué)位材料：學(xué)歷證書、學(xué)位證書、成績單、學(xué)籍檔案等相關(guān)材料應(yīng)齊全。3.考核鑒定材料：年度考核表、績效考核記錄、獎懲決定等，體現(xiàn)員工的工作表現(xiàn)和綜合素質(zhì)。4.培訓(xùn)材料：參加各類培訓(xùn)的結(jié)業(yè)證書、培訓(xùn)記錄等，反映員工的學(xué)習(xí)和提升情況。5.黨團(tuán)材料：入黨申請書、入團(tuán)志愿書、黨員轉(zhuǎn)正材料等，對于黨員、團(tuán)員員工尤為重要。6.工資福利材料：工資變動審批表、福利發(fā)放記錄等，與員工的切身利益相關(guān)。7.任免材料：干部任免審批表、任職通知等，涉及員工職務(wù)晉升等情況。8.其他材料：如體檢報告、專業(yè)技術(shù)資格證書、職業(yè)資格證書等，根據(jù)實際情況進(jìn)行審查。（三）檔案真實性審查1.材料真實性核實：通過與相關(guān)單位、人員進(jìn)行核實，查閱原始文件、記錄等方式，對檔案中的每一份材料進(jìn)行真實性驗證。2.筆跡鑒定：對于重要材料，如簽名、蓋章等，必要時可進(jìn)行筆跡鑒定，確保材料的真實性。3.誠信調(diào)查：對于涉及誠信問題的員工，可進(jìn)行背景調(diào)查，了解其在以往工作、學(xué)習(xí)等方面的誠信表現(xiàn)。（四）檔案保密性審查1.審查人員資質(zhì)：參與人事檔案調(diào)動審查的工作人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和保密意識，簽訂保密協(xié)議。2.審查場所安全：審查工作應(yīng)在安全、保密的場所進(jìn)行，防止檔案信息泄露。3.審查記錄管理：對審查過程中的記錄、資料等進(jìn)行妥善保管，嚴(yán)格限制查閱范圍。三、人事檔案調(diào)動審查的流程（一）申請與受理1.調(diào)動申請：員工因工作調(diào)動、晉升、離職等原因需要進(jìn)行人事檔案調(diào)動審查的，由所在部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫《人事檔案調(diào)動審查申請表》，注明調(diào)動原因、審查范圍及相關(guān)要求。2.申請受理：人力資源部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)符合審查條件的，予以受理，并確定審查時間和審查人員。（二）檔案收集與整理1.檔案收集：人力資源部門通知員工所在部門提交其人事檔案，并對檔案進(jìn)行初步整理，確保檔案材料齊全、有序。2.材料補(bǔ)充：對于檔案中缺失或不完整的材料，通知員工本人或所在部門及時補(bǔ)充。（三）審查實施1.審查小組組建：根據(jù)審查工作的需要，成立審查小組，成員包括人力資源部門相關(guān)人員、紀(jì)檢監(jiān)察人員等，必要時可邀請外部專家參與。2.審查方式：審查小組通過查閱檔案、核實信息、調(diào)查走訪等方式，對人事檔案進(jìn)行全面審查。3.審查記錄：審查過程中，審查人員應(yīng)詳細(xì)記錄審查情況，包括發(fā)現(xiàn)的問題、核實結(jié)果等，形成審查記錄。（四）審查結(jié)果反饋1.結(jié)果匯總：審查小組對審查結(jié)果進(jìn)行匯總分析，形成《人事檔案調(diào)動審查報告》，報告內(nèi)容包括審查基本情況、審查發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議等。2.結(jié)果反饋：人力資源部門將審查報告反饋給申請部門及相關(guān)人員，對于審查通過的檔案，辦理人事檔案調(diào)動手續(xù)；對于存在問題的檔案，根據(jù)問題性質(zhì)和嚴(yán)重程度，提出整改要求或處理意見。（五）檔案歸還與存檔1.檔案歸還：審查工作結(jié)束后，人力資源部門將人事檔案及時歸還給員工所在部門或員工本人。2.檔案存檔：對審查后的人事檔案進(jìn)行妥善存檔，建立電子和紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫，便于查詢和管理。四、人事檔案調(diào)動審查中的問題處理（一）材料虛假問題1.發(fā)現(xiàn)材料虛假：在審查過程中，如發(fā)現(xiàn)人事檔案材料存在虛假情況，審查小組應(yīng)立即停止審查，并對虛假材料進(jìn)行封存。2.調(diào)查核實：對虛假材料涉及的內(nèi)容進(jìn)行深入調(diào)查核實，確定虛假事實及相關(guān)責(zé)任人。3.處理措施：對于提供虛假材料的員工，根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如警告、記過、降職、辭退等；對于協(xié)助提供虛假材料的相關(guān)人員，也應(yīng)追究其責(zé)任。同時，要求員工限期整改，重新提供真實有效的檔案材料。（二）檔案缺失問題1.確定缺失材料：審查中發(fā)現(xiàn)檔案存在缺失材料的情況，審查小組應(yīng)明確告知員工或所在部門需要補(bǔ)充的材料內(nèi)容及要求。2.限期補(bǔ)充：規(guī)定員工或所在部門在一定期限內(nèi)完成材料補(bǔ)充工作，如逾期未補(bǔ)充，將影響人事檔案調(diào)動審查進(jìn)度及相關(guān)工作的辦理。3.特殊情況處理：對于因特殊原因無法及時補(bǔ)充的材料，員工或所在部門應(yīng)說明情況，并提供合理的解決方案和預(yù)計補(bǔ)充時間。（三）審查爭議問題1.爭議產(chǎn)生：在檔案審查過程中，如員工或相關(guān)部門對審查結(jié)果存在爭議，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。2.申訴處理：人力資源部門收到申訴后，應(yīng)組織專門會議進(jìn)行研究，對爭議問題進(jìn)行再次核實和審查。必要時，可邀請第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定或評估，以確保審查結(jié)果的公正性。3.結(jié)果告知：將申訴處理結(jié)果及時告知申訴人，如申訴人對處理結(jié)果仍不滿意，可向上級主管部門反映。五、人事檔案調(diào)動審查的監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.紀(jì)檢監(jiān)察部門監(jiān)督：公司/組織紀(jì)檢監(jiān)察部門對人事檔案調(diào)動審查工作進(jìn)行全程監(jiān)督，確保審查過程公正、透明，防止違規(guī)操作。2.定期檢查：人力資源部門定期對人事檔案調(diào)動審查工作進(jìn)行自查，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）外部監(jiān)督1.接受上級部門監(jiān)督：接受上級主管部門對公司/組織人事檔案調(diào)動審查工作的監(jiān)督檢查，積極配合并及時整改存在的問題。2.社會監(jiān)督：在符合法律法規(guī)和保密規(guī)定的前提下，接受社會公眾的監(jiān)督，不斷提高人事檔案調(diào)動審查工作質(zhì)量。（三）責(zé)任追究1.違規(guī)行為界定：明確在人事檔案調(diào)動審查工作中，如存在違反本制度規(guī)定、泄露檔案信息、審查結(jié)果不實等違規(guī)行為的具體情形。2.責(zé)任追究方式：對于違規(guī)行為的責(zé)任人，根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的黨紀(jì)政紀(jì)處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。同時，對因違規(guī)行為給公司/組織或員工造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相