PAGE團(tuán)委檔案管理工作制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)團(tuán)委檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在團(tuán)委工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于團(tuán)委各部門(mén)及下屬團(tuán)組織在工作中形成的各類(lèi)檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：團(tuán)委檔案由專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映團(tuán)委工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.安全保密原則：采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案的丟失、損壞和泄密。4.方便利用原則：檔案管理應(yīng)便于查詢(xún)、借閱和使用，提高工作效率。二、檔案管理部門(mén)及職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)團(tuán)委設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理室，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。（二）職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，制定和完善團(tuán)委檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和利用團(tuán)委各類(lèi)檔案，確保檔案的完整和安全。3.對(duì)下屬團(tuán)組織的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。4.開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率和水平。5.組織檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)團(tuán)組織下發(fā)的文件、通知、指示等。2.團(tuán)委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議等。3.團(tuán)委組織的各類(lèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等。4.團(tuán)委開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)方案、策劃、總結(jié)等。5.團(tuán)員青年的基本信息、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、思想?yún)R報(bào)等。6.團(tuán)組織建設(shè)、團(tuán)干部任免、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等方面的文件材料。7.其他與團(tuán)委工作相關(guān)的文件、資料、圖片、音像等。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案材料的收集工作，確保檔案材料的及時(shí)、完整。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改、偽造。3.對(duì)收集到的檔案材料應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)整理，按照檔案管理的要求進(jìn)行裝訂、編目。（三）整理方法1.分類(lèi)：按照檔案的形成來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行分類(lèi)，一般分為黨群工作類(lèi)、團(tuán)務(wù)工作類(lèi)、活動(dòng)類(lèi)、團(tuán)員青年類(lèi)等。2.編號(hào)：對(duì)每一類(lèi)檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、名稱(chēng)、日期、保管期限等，便于查詢(xún)和利用。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。四、檔案的保管（一）保管場(chǎng)所檔案管理室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案的安全保管。（二）保管方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)分類(lèi)存放于檔案柜中，排列整齊，便于查找。2.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)于專(zhuān)用的存儲(chǔ)設(shè)備中，并進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.音像檔案應(yīng)按照類(lèi)別進(jìn)行整理，存儲(chǔ)于專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備中，并注明相關(guān)信息。（三）保管期限檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。1.永久保管的檔案：凡是反映團(tuán)委主要職能活動(dòng)和歷史面貌的，對(duì)團(tuán)委工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，應(yīng)永久保管。2.長(zhǎng)期保管的檔案：凡是在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)對(duì)團(tuán)委工作有查考利用價(jià)值的檔案，應(yīng)長(zhǎng)期保管。保管期限為16年至50年。3.短期保管的檔案：凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)團(tuán)委工作有查考利用價(jià)值的檔案，應(yīng)短期保管。保管期限為1年至15年。（四）檔案的鑒定與銷(xiāo)毀1.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限和存毀價(jià)值。2.對(duì)已到保管期限且無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。3.檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。五、檔案的利用（一）利用范圍1.團(tuán)委內(nèi)部各部門(mén)因工作需要查閱檔案。2.下屬團(tuán)組織因工作需要查閱檔案。3.其他單位或個(gè)人因工作需要查閱檔案，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）利用方式1.查閱：檔案管理人員應(yīng)根據(jù)利用者的需求，提供相應(yīng)的檔案供其查閱。查閱檔案時(shí)，利用者應(yīng)在檔案查閱登記簿上登記。2.借閱：因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守借閱期限，按時(shí)歸還。3.復(fù)制：利用者如需復(fù)制檔案，應(yīng)填寫(xiě)檔案復(fù)制申請(qǐng)表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員負(fù)責(zé)復(fù)制。復(fù)制檔案應(yīng)注明出處，并加蓋檔案管理部門(mén)印章。（三）利用要求1.利用者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、污損、抽取、撤換或損壞。2.未經(jīng)檔案管理部門(mén)同意，利用者不得擅自將檔案轉(zhuǎn)借他人或帶出檔案管理室。3.利用檔案完畢后，利用者應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理室，并辦理歸還手續(xù)。六、檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立團(tuán)委檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，提高檔案管理的效率和水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)據(jù)錄入：將紙質(zhì)檔案和電子檔案中的相關(guān)信息錄入檔案管理信息系統(tǒng)，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.檔案信息查詢(xún)：利用檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速查詢(xún)和檢索。3.檔案借閱管理：通過(guò)檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案借閱的在線(xiàn)申請(qǐng)、審批和管理。4.檔案統(tǒng)計(jì)分析：利用檔案管理信息系統(tǒng)，對(duì)檔案的數(shù)量、種類(lèi)、利用情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為檔案管理決策提供依據(jù)。（三）信息化安全管理1.建立檔案管理信息系統(tǒng)安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的安全防護(hù)。2.定期對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的信息化安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作技能。七、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員應(yīng)具備的條件1.政治素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)，熱愛(ài)檔案管理工作。2.具有一定的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，熟悉檔案管理的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)流程。3.具備良好的計(jì)算機(jī)操作技能，能夠熟練運(yùn)用檔案管理信息系統(tǒng)。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等日常管理工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案的安全和保密。3.積極開(kāi)展檔案信息