PAGE檢察院檔案收集制度一、總則（一）目的為加強檢察院檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在檢察工作中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合檢察院工作實際，制定本檔案收集制度。（二）適用范圍本制度適用于本院各部門在各項檢察業(yè)務(wù)活動中形成的具有保存價值的文件材料的收集工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則檔案收集工作實行集中統(tǒng)一管理，由本院檔案管理部門負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保各類檔案資料及時、準(zhǔn)確地收集歸檔。2.完整準(zhǔn)確原則應(yīng)全面、完整地收集反映檢察工作全過程的各種文件材料，保證檔案內(nèi)容的真實性和準(zhǔn)確性，不得遺漏重要信息。3.同步收集原則檔案收集工作應(yīng)與檢察業(yè)務(wù)工作同步進行，做到各項業(yè)務(wù)活動開展到哪里，檔案收集工作就跟進到哪里，確保檔案資料的實時性和連貫性。二、檔案收集范圍（一）文書檔案1.上級文件上級機關(guān)頒發(fā)的與本院工作相關(guān)的各類規(guī)范性文件、指示、通知等。上級領(lǐng)導(dǎo)對本院工作的批示、講話等。2.本院文件本院制定的規(guī)章制度、工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)等。本院召開的各類會議文件，包括會議通知、議程、報告、決議、紀(jì)要等。本院與其他單位簽訂的合同、協(xié)議等。3.來往文書本院與上級機關(guān)、下級單位、其他相關(guān)部門之間的請示、報告、函件、批復(fù)等往來文件。本院收到的人民群眾來信、來訪記錄及處理結(jié)果等。（二）訴訟檔案1.刑事訴訟檔案公安機關(guān)移送的刑事案件卷宗材料，包括立案決定書、拘留證、逮捕證、起訴意見書等。本院辦理刑事案件過程中形成的法律文書，如起訴書、不起訴決定書、抗訴書、判決書、裁定書等。案件偵查、審查起訴、審判過程中的證據(jù)材料，如證人證言、書證、物證、鑒定意見、視聽資料等。2.民事訴訟檔案本院受理的民事案件卷宗材料，包括民事起訴狀、答辯狀、證據(jù)材料、調(diào)解書、判決書等。涉及民事公益訴訟案件的相關(guān)材料。3.行政訴訟檔案本院受理的行政案件卷宗材料，包括行政起訴狀、答辯狀、證據(jù)材料、判決書、裁定書等。（三）檢察業(yè)務(wù)檔案1.控告申訴檢察檔案群眾控告、舉報、申訴材料及處理結(jié)果。刑事申訴復(fù)查案件的相關(guān)材料，如申訴書、復(fù)查決定書等。2.職務(wù)犯罪偵查檔案職務(wù)犯罪案件線索來源材料。初查、立案決定書及相關(guān)證據(jù)材料。偵查終結(jié)報告、起訴意見書等。3.偵查監(jiān)督檔案審查逮捕案件的相關(guān)材料，如提請批準(zhǔn)逮捕書、審查逮捕意見書、逮捕決定書等。立案監(jiān)督、偵查活動監(jiān)督案件的相關(guān)材料。4.公訴檔案在審查起訴過程中形成的各類法律文書和證據(jù)材料。出庭支持公訴的相關(guān)材料，如公訴詞、庭審記錄等。5.民事行政檢察檔案民事行政申訴案件的受理、審查、抗訴等環(huán)節(jié)的材料。對民事行政審判、執(zhí)行活動監(jiān)督的相關(guān)材料。6.檢察技術(shù)檔案檢察技術(shù)鑒定、檢驗、文證審查等業(yè)務(wù)活動中形成的技術(shù)資料、鑒定報告等。檢察技術(shù)設(shè)備的購置、使用、維護記錄等。（四）其他檔案1.聲像檔案本院組織的重要會議、重大活動、專項工作等形成的照片、錄音、錄像等資料。反映本院工作成果、檢察文化建設(shè)等方面的聲像資料。2.電子檔案以電子數(shù)據(jù)形式存在的各類文件材料，包括辦公自動化系統(tǒng)生成的文件、電子郵件、電子報表等。案件辦理過程中形成的電子證據(jù)，如電子文檔、電子表格、數(shù)據(jù)庫文件等。3.實物檔案本院獲得的榮譽證書、獎杯、獎牌等。具有紀(jì)念意義或保存價值的實物，如重要案件的物證等。三、檔案收集職責(zé)分工（一）檔案管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善檔案收集制度，明確檔案收集的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和程序。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院檔案收集工作，對各部門檔案收集情況進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。3.負責(zé)接收和整理各部門移交的檔案，對不符合要求的檔案及時提出整改意見。4.定期對檔案收集工作進行總結(jié)和分析，向上級檔案管理部門和本院領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案收集工作情況。（二）各業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)本部門在業(yè)務(wù)活動中形成的各類文件材料的收集、整理和初步分類工作。2.明確一名檔案收集工作責(zé)任人，負責(zé)督促本部門人員及時將應(yīng)歸檔的文件材料移交檔案管理部門。3.按照檔案管理部門的要求，對本部門的檔案收集工作進行自查自糾，確保檔案收集的完整性和準(zhǔn)確性。（三）承辦案件人員職責(zé)1.在案件辦理過程中，負責(zé)及時收集、整理與案件相關(guān)的各類文件材料，確保材料的齊全、完整。2.按照檔案管理的規(guī)定，對案件材料進行分類、編目，便于檔案管理部門接收和整理。3.在案件辦結(jié)后，及時將案件檔案移交本部門檔案收集責(zé)任人。四、檔案收集程序（一）文件材料形成與積累1.各部門工作人員在日常工作中應(yīng)按照檔案收集范圍的要求，及時形成和積累各類文件材料。文件材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、簽署齊全，采用耐久性強的書寫材料和載體。2.承辦案件人員在辦理案件過程中，應(yīng)同步收集與案件有關(guān)的各種證據(jù)材料、法律文書等，并按照規(guī)定的格式和要求進行整理。（二）部門內(nèi)部整理與分類1.各部門檔案收集責(zé)任人應(yīng)定期對本部門形成的文件材料進行整理，按照檔案分類方案進行初步分類。2.對文件材料進行核對，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性，剔除重復(fù)、無效的文件。3.對整理好的文件材料進行編目，編制文件目錄，注明文件的名稱、日期、文號、責(zé)任者等信息，便于查找和管理。（三）檔案移交1.各部門檔案收集責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，將整理好的檔案移交檔案管理部門。移交時，應(yīng)填寫檔案移交清單，注明檔案的名稱、數(shù)量、類別等信息，并雙方簽字確認(rèn)。2.檔案管理部門對接收的檔案進行認(rèn)真核對，檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性和整理質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與移交部門溝通，要求其補充或更正。3.檔案管理部門接收檔案后，應(yīng)按照檔案管理的要求進行進一步整理、編目和上架，確保檔案的妥善保管。五、檔案收集時間要求（一）定期收集1.各部門應(yīng)每月定期將本部門形成的文件材料進行整理，于次月上旬移交檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)每季度對各部門移交的檔案進行匯總和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案收集過程中存在的問題。（二）即時收集1.對于在檢察業(yè)務(wù)活動中形成的重要文件材料、緊急案件材料等，應(yīng)即時收集并移交檔案管理部門。2.承辦案件人員在案件辦結(jié)后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將案件檔案移交本部門檔案收集責(zé)任人。（三）特殊情況收集1.對于因特殊原因未能及時收集的檔案，相關(guān)部門應(yīng)在特殊情況結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成收集和移交工作。2.涉及重大案件、重要活動等形成的檔案，應(yīng)在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成收集和整理，并移交檔案管理部門。六、檔案收集質(zhì)量要求（一）完整性檔案應(yīng)包含反映檢察工作全過程的各種文件材料，不得遺漏重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵信息。如案件檔案應(yīng)包括立案、偵查、審查起訴、審判等各個階段的相關(guān)材料。（二）準(zhǔn)確性檔案內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確，文件材料的文字表述、數(shù)據(jù)記錄、簽署蓋章等應(yīng)符合法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)要求。嚴(yán)禁偽造、篡改檔案內(nèi)容。（三）系統(tǒng)性檔案應(yīng)按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)和邏輯順序進行整理，保持文件之間的有機聯(lián)系。如文書檔案應(yīng)按照年度、保管期限等進行分類排列，訴訟檔案應(yīng)按照案件類別和辦理程序進行整理。（四）規(guī)范性檔案的格式、載體、書寫材料等應(yīng)符合檔案管理的規(guī)范要求。文件材料應(yīng)使用統(tǒng)一的紙張、字體、字號，電子檔案應(yīng)符合相關(guān)電子文件格式標(biāo)準(zhǔn)。七、檔案收集監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期對各部門檔案收集工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案收集的范圍、程序、時間要求、質(zhì)量等方面。2.建立檔案收集工作監(jiān)督檢查記錄制度，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄，并向相關(guān)部門反饋，要求其限期整改。（二）考核評價1.將檔案收集工作納入本院績效考核體系，對各部門檔案收集工作進行量化考核?？己酥笜?biāo)包括檔案收集的完整性、準(zhǔn)確性、及時性、規(guī)范