PAGE學(xué)生發(fā)展檔案管理制度一、總則（一）目的為全面、客觀、公正地記錄學(xué)生的成長(zhǎng)歷程和綜合素質(zhì)發(fā)展情況，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生發(fā)展的跟蹤與指導(dǎo)，促進(jìn)學(xué)生個(gè)性化成長(zhǎng)和全面發(fā)展，特制定本學(xué)生發(fā)展檔案管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)生，涵蓋從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習(xí)階段。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)記錄學(xué)生的各項(xiàng)表現(xiàn)和發(fā)展情況，確保信息真實(shí)可靠。2.全面性原則：全面收集學(xué)生在品德、學(xué)業(yè)、身心健康、社會(huì)實(shí)踐等方面的信息，體現(xiàn)學(xué)生綜合素質(zhì)。3.動(dòng)態(tài)性原則：檔案內(nèi)容隨學(xué)生發(fā)展過程及時(shí)更新，反映學(xué)生的成長(zhǎng)軌跡和變化。4.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生個(gè)人信息安全，未經(jīng)授權(quán)不得泄露檔案內(nèi)容。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個(gè)人資料：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.學(xué)籍信息：入學(xué)時(shí)間、所在班級(jí)、學(xué)號(hào)、學(xué)制、學(xué)歷層次等。（二）品德表現(xiàn)1.思想品德評(píng)價(jià)：記錄學(xué)生在思想觀念、道德品質(zhì)、行為規(guī)范等方面的表現(xiàn)，包括日常行為表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況等。2.社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)記錄：參與志愿服務(wù)、社區(qū)活動(dòng)、公益勞動(dòng)等社會(huì)實(shí)踐的經(jīng)歷、表現(xiàn)及收獲。（三）學(xué)業(yè)成績(jī)1.課程學(xué)習(xí)成績(jī)：各學(xué)期所學(xué)課程的考試成績(jī)、平時(shí)成績(jī)、學(xué)分績(jī)點(diǎn)等。2.學(xué)業(yè)成果：學(xué)生在學(xué)科競(jìng)賽、科技創(chuàng)新、學(xué)術(shù)研究等方面取得的成績(jī)和成果。（四）身心健康1.身體素質(zhì)：體育課程成績(jī)、體質(zhì)健康測(cè)試結(jié)果、參加體育活動(dòng)情況等。2.心理健康狀況：心理健康測(cè)評(píng)結(jié)果、心理咨詢記錄、心理調(diào)適情況等。（五）個(gè)性特長(zhǎng)1.興趣愛好：學(xué)生的興趣愛好、特長(zhǎng)項(xiàng)目及參與相關(guān)活動(dòng)情況。2.藝術(shù)素養(yǎng)：在音樂、美術(shù)、舞蹈等藝術(shù)領(lǐng)域的表現(xiàn)和獲獎(jiǎng)情況。3.科技創(chuàng)新能力：參與科技發(fā)明、創(chuàng)新項(xiàng)目、研究性學(xué)習(xí)等方面的表現(xiàn)和成果。（六）職業(yè)規(guī)劃與發(fā)展1.職業(yè)傾向測(cè)評(píng)結(jié)果：通過專業(yè)測(cè)評(píng)工具得出的學(xué)生職業(yè)興趣、能力傾向等結(jié)果。2.職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)記錄：學(xué)校開展職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)活動(dòng)的記錄，學(xué)生制定的職業(yè)規(guī)劃目標(biāo)及實(shí)施情況。三）檔案建立與收集（一）建立主體學(xué)生發(fā)展檔案由班主任負(fù)責(zé)牽頭建立，各學(xué)科教師、輔導(dǎo)員、心理教師等相關(guān)人員協(xié)同配合，共同完成檔案資料的收集與整理。（二）資料來源1.學(xué)校內(nèi)部：教師教學(xué)記錄、學(xué)生成績(jī)冊(cè)、班主任工作手冊(cè)、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)記錄、心理健康檔案等。2.學(xué)生本人：學(xué)生自主提交有關(guān)個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、獲獎(jiǎng)證書、作品等資料。3.家長(zhǎng)提供：家長(zhǎng)反饋學(xué)生在家中的表現(xiàn)、參與家庭活動(dòng)及社會(huì)實(shí)踐情況等信息。4.其他渠道：學(xué)生參加校外活動(dòng)的證明材料、社會(huì)評(píng)價(jià)等。（三）收集時(shí)間1.每學(xué)期開學(xué)初，班主任應(yīng)組織相關(guān)教師對(duì)學(xué)生上一學(xué)期的檔案資料進(jìn)行更新和補(bǔ)充。2.學(xué)生在取得新的成績(jī)、榮譽(yù)或經(jīng)歷重要事件后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料提交給班主任，納入檔案。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.檔案資料應(yīng)按照類別進(jìn)行分類整理，確保條理清晰、便于查閱。2.對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)，建立索引目錄，注明資料名稱、日期、來源等信息。3.剔除重復(fù)、無效的資料，保證檔案內(nèi)容的精煉和準(zhǔn)確。（二）歸檔方式1.采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行歸檔。紙質(zhì)檔案按照學(xué)年裝訂成冊(cè)，電子檔案以學(xué)生姓名和學(xué)號(hào)命名文件夾，按照檔案內(nèi)容分類存儲(chǔ)在學(xué)校指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。五、檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.學(xué)生本人有權(quán)查閱自己的發(fā)展檔案，了解個(gè)人成長(zhǎng)歷程和綜合素質(zhì)發(fā)展情況。2.教師因教育教學(xué)、學(xué)生管理等工作需要，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后可查閱學(xué)生檔案。查閱時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。3.學(xué)校管理人員在必要情況下可查閱學(xué)生檔案，但需履行審批手續(xù)，并對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄。4.涉及學(xué)生隱私或特殊情況的檔案內(nèi)容，未經(jīng)學(xué)生本人或監(jiān)護(hù)人同意，不得對(duì)外提供查閱。（二）查閱流程1.查閱人員需填寫《學(xué)生發(fā)展檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、內(nèi)容、時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，交檔案管理人員進(jìn)行查閱。3.檔案管理人員應(yīng)在指定地點(diǎn)提供檔案查閱服務(wù)，并對(duì)查閱過程進(jìn)行監(jiān)督。查閱人員不得擅自將檔案帶出指定地點(diǎn)，不得在檔案上涂改、標(biāo)記或損壞。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在《學(xué)生發(fā)展檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）檔案使用1.學(xué)?？筛鶕?jù)學(xué)生發(fā)展檔案的分析結(jié)果，為學(xué)生提供個(gè)性化的教育教學(xué)建議和指導(dǎo)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。2.在學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、評(píng)優(yōu)評(píng)先、升學(xué)推薦等工作中，應(yīng)充分參考學(xué)生發(fā)展檔案的內(nèi)容。3.未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，任何單位或個(gè)人不得擅自利用學(xué)生發(fā)展檔案進(jìn)行商業(yè)用途或其他非法活動(dòng)。六、檔案更新與維護(hù)（一）更新頻率學(xué)生發(fā)展檔案應(yīng)定期更新，確保內(nèi)容的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。原則上每學(xué)期更新一次，如有重要信息變化應(yīng)及時(shí)更新。（二）更新內(nèi)容1.根據(jù)學(xué)生本學(xué)期的學(xué)習(xí)成績(jī)、品德表現(xiàn)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等情況，對(duì)檔案中的相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善。2.學(xué)生如有新的獲獎(jiǎng)證書、作品發(fā)表、參與重要活動(dòng)等，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料添加到檔案中。3.對(duì)學(xué)生的職業(yè)規(guī)劃目標(biāo)和實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤記錄，根據(jù)學(xué)生發(fā)展變化及時(shí)調(diào)整。（三）維護(hù)措施1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理，如補(bǔ)充缺失資料、修正錯(cuò)誤信息等。2.加強(qiáng)檔案存儲(chǔ)環(huán)境的管理，保持檔案存放地點(diǎn)的干燥、通風(fēng)、安全，防止檔案受潮、發(fā)霉、損壞或丟失。3.隨著信息技術(shù)的發(fā)展，不斷完善電子檔案管理系統(tǒng)，確保電子檔案的安全存儲(chǔ)和便捷查閱。七、檔案安全與保密（一）安全管理1.建立健全檔案安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案存儲(chǔ)場(chǎng)所的安全防范措施，配備必要的防火、防盜、防潮設(shè)施。2.指定專人負(fù)責(zé)檔案安全管理工作，定期對(duì)檔案安全情況進(jìn)行檢查，及時(shí)消除安全隱患。3.對(duì)檔案管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力，確保檔案安全。（二）保密措施1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)學(xué)生發(fā)展檔案中的個(gè)人隱私信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。2.檔案管理人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。在檔案查閱、使用過程中，對(duì)接觸檔案的人員進(jìn)行保密教育，防止信息泄露。3.限制檔案查閱范圍，對(duì)涉及學(xué)生隱私的內(nèi)容進(jìn)行加密存儲(chǔ)或單獨(dú)保管。未經(jīng)授權(quán)，不得向任何單位或個(gè)人提供、泄露檔案內(nèi)容。八、檔案保管期限學(xué)生發(fā)展檔案自學(xué)生畢業(yè)之日起，紙質(zhì)檔案保管期限為[X]年，電子檔案長(zhǎng)期保存。超過保管期限的檔案，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后可進(jìn)行銷毀處理。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)填寫《學(xué)生發(fā)展