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PAGE貴州省干部檔案聯(lián)審制度一、總則(一)目的為進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理,確保干部檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高干部選拔任用工作的科學(xué)性和公正性,根據(jù)《干部人事檔案工作條例》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我省實(shí)際,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于全省各級(jí)黨委(黨組)及其組織(人事)部門(mén)管理的干部檔案的聯(lián)合審查工作。(三)基本原則1.真實(shí)性原則:聯(lián)審工作要以事實(shí)為依據(jù),確保檔案材料真實(shí)可靠,嚴(yán)禁弄虛作假。2.準(zhǔn)確性原則:對(duì)檔案中的各項(xiàng)信息進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.完整性原則:審查檔案材料是否齊全完整,符合檔案管理要求。4.保密性原則:嚴(yán)格遵守檔案管理保密規(guī)定,確保檔案信息安全。二、聯(lián)審機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)聯(lián)審機(jī)構(gòu)組成成立由組織(人事)部門(mén)牽頭,紀(jì)檢監(jiān)察、檔案管理等相關(guān)部門(mén)參加的干部檔案聯(lián)審工作小組。(二)職責(zé)分工1.組織(人事)部門(mén)負(fù)責(zé)牽頭組織聯(lián)審工作,制定聯(lián)審計(jì)劃和工作方案。對(duì)干部檔案的審核情況進(jìn)行綜合分析,提出審核意見(jiàn)。協(xié)調(diào)解決聯(lián)審工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)對(duì)干部檔案審核中發(fā)現(xiàn)的涉嫌違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對(duì)違反干部檔案管理規(guī)定的行為提出處理建議。3.檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)提供干部檔案管理的相關(guān)政策法規(guī)咨詢(xún)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。協(xié)助做好檔案材料的收集、整理、審核等工作。三、聯(lián)審內(nèi)容(一)檔案材料的完整性1.審核檔案材料是否齊全,是否按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)整理。2.檢查檔案中是否缺少重要材料,如履歷表、任免審批表、考核材料、學(xué)歷學(xué)位材料等。(二)檔案材料的真實(shí)性1.對(duì)檔案中的出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷等關(guān)鍵信息進(jìn)行核實(shí)。2.審查檔案材料的內(nèi)容是否真實(shí),有無(wú)涂改、偽造、虛假填報(bào)等情況。(三)檔案材料的規(guī)范性1.檢查檔案材料的格式是否符合要求,簽字、蓋章是否齊全。2.審核檔案材料的填寫(xiě)是否規(guī)范,字跡是否清晰,內(nèi)容是否完整。(四)檔案整理的準(zhǔn)確性1.核對(duì)檔案目錄與檔案材料是否一致,檔案材料的排序是否正確。2.檢查檔案裝訂是否整齊,有無(wú)漏頁(yè)、掉頁(yè)等情況。四、聯(lián)審程序(一)準(zhǔn)備階段1.組織(人事)部門(mén)根據(jù)干部選拔任用、日常管理等工作需要,確定聯(lián)審對(duì)象和范圍。2.制定聯(lián)審工作方案,明確聯(lián)審的內(nèi)容、方法、步驟和時(shí)間安排。3.通知聯(lián)審對(duì)象所在單位準(zhǔn)備好相關(guān)檔案材料,并按照要求進(jìn)行初步整理。(二)初審階段1.聯(lián)審工作小組成員按照分工,對(duì)干部檔案材料進(jìn)行逐一審核。2.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄,并及時(shí)與檔案管理人員和相關(guān)人員溝通核實(shí)。3.填寫(xiě)干部檔案聯(lián)審登記表,記錄審核情況和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。(三)會(huì)審階段1.召開(kāi)聯(lián)審工作會(huì)議,由聯(lián)審工作小組組長(zhǎng)主持,各成員匯報(bào)初審情況。2.對(duì)初審中發(fā)現(xiàn)的疑難問(wèn)題進(jìn)行集中討論,分析原因,提出處理意見(jiàn)。3.形成干部檔案聯(lián)審報(bào)告,對(duì)聯(lián)審情況進(jìn)行總結(jié),明確存在的問(wèn)題和整改要求。(四)反饋階段1.將聯(lián)審報(bào)告反饋給聯(lián)審對(duì)象所在單位,要求其對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真整改。2.對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問(wèn)題得到妥善解決。3.將聯(lián)審結(jié)果存入干部檔案,并作為干部選拔任用和日常管理的重要依據(jù)。五、問(wèn)題處理(一)一般性問(wèn)題對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的一般性問(wèn)題,如檔案材料填寫(xiě)不規(guī)范、簽字蓋章不全等,由聯(lián)審對(duì)象所在單位負(fù)責(zé)及時(shí)整改。(二)重要信息存疑問(wèn)題對(duì)檔案中關(guān)鍵信息存疑的,如出生日期、學(xué)歷學(xué)位等,由聯(lián)審對(duì)象所在單位進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)核實(shí)后,如信息屬實(shí),予以認(rèn)可;如信息虛假,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(三)違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的涉嫌違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題,如涂改偽造檔案材料、騙取職務(wù)晉升等,由紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)進(jìn)行立案調(diào)查,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、紀(jì)律要求(一)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律聯(lián)審工作小組成員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時(shí)參加聯(lián)審工作,認(rèn)真履行職責(zé),不得擅自離崗、脫崗。(二)保守檔案信息秘密聯(lián)審工作小組成員要嚴(yán)格遵守檔案管理保密規(guī)定,不得泄露檔案信息,不得私自復(fù)制、傳播檔案材料。(三)公正客觀開(kāi)展審核聯(lián)審工作小組成員要堅(jiān)持公正客觀的原則,對(duì)檔案材料進(jìn)行認(rèn)真審核,不得偏袒、徇私,確保審核結(jié)果真實(shí)可靠。七、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督組織(人事)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)聯(lián)審工作的內(nèi)部監(jiān)督,定期對(duì)聯(lián)審工作情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。(二)外部監(jiān)督紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)聯(lián)審工作的監(jiān)督檢查,對(duì)違反工作紀(jì)律和保密規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅查處。同時(shí),要暢通
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