PAGE殘協(xié)工作檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)殘協(xié)工作檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱、利用和維護(hù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于殘協(xié)各部門及全體工作人員在工作中形成的各類檔案。（三）檔案管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：殘協(xié)檔案由專門的檔案管理部門集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映殘協(xié)工作的實際情況，不得偽造、篡改。3.保密性原則：對涉及殘協(xié)機(jī)密、個人隱私等內(nèi)容的檔案，嚴(yán)格保密，防止信息泄露。4.便于利用原則：檔案管理應(yīng)便于檔案的查閱、檢索和利用，提高工作效率。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)立專門的檔案管理部門，配備專業(yè)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)殘協(xié)檔案的日常管理工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計工作。2.建立健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理流程。3.對檔案進(jìn)行分類、編號、編目，編制檢索工具，方便檔案的查閱和利用。4.定期對檔案進(jìn)行檢查、核對，確保檔案的安全和完整。5.負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作，按照規(guī)定程序處理過期、無用的檔案。6.開展檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門工作中形成檔案的收集、整理和移交工作，確保檔案的及時、完整。2.配合檔案管理部門做好檔案的查閱、利用等工作，提供必要的協(xié)助。3.對本部門檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保檔案管理工作符合要求。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級部門下發(fā)的文件、通知、指示等。2.殘協(xié)工作計劃、總結(jié)、報告、會議記錄、決議等。3.各類活動方案、通知、總結(jié)、照片、視頻等資料。4.殘疾人相關(guān)資料，如殘疾人基本信息、幫扶記錄、康復(fù)訓(xùn)練記錄等。5.財務(wù)檔案，包括會計憑證、賬簿、報表等。6.人事檔案，如員工入職、離職、考核、培訓(xùn)等資料。7.其他與殘協(xié)工作相關(guān)的文件、資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集工作，確保檔案的及時收集。2.收集的檔案應(yīng)齊全、完整，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對電子文件，應(yīng)確保其格式規(guī)范、內(nèi)容完整，并進(jìn)行備份存儲。（三）整理方法1.分類：按照檔案的內(nèi)容、性質(zhì)、來源等進(jìn)行分類，一般分為黨群工作類、行政管理類、業(yè)務(wù)工作類、財務(wù)工作類、人事工作類等。2.編號：對每一類檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于管理和查找。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、名稱、日期、來源、保管期限等信息，以便于查閱。4.裝訂：對紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的牢固和整齊。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔時間1.各部門應(yīng)在每年年底前將本年度形成的檔案整理歸檔，移交檔案管理部門。2.對重要、緊急的檔案，應(yīng)及時歸檔。（二）歸檔程序1.各部門將整理好的檔案移交檔案管理部門，填寫檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。2.檔案管理部門對移交的檔案進(jìn)行審核，對不符合要求的檔案，退回原部門重新整理。3.審核通過的檔案，按照分類、編號等要求進(jìn)行上架保管。（三）保管期限1.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。2.永久保管的檔案主要包括殘協(xié)的重要文件、決議、合同等；長期保管的檔案一般為10年至50年，如工作計劃、總結(jié)、業(yè)務(wù)檔案等；短期保管的檔案為1年至10年，如一般性文件、資料等。3.檔案保管期限的確定，應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和殘協(xié)實際情況進(jìn)行。（四）保管要求1.設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合要求。3.對電子檔案，應(yīng)采用安全可靠的存儲設(shè)備進(jìn)行備份，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.建立檔案借閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱期限。5.定期對檔案進(jìn)行清查盤點，確保檔案的安全和完整。五、檔案的查閱與利用（一）查閱范圍1.因工作需要，殘協(xié)工作人員可查閱本部門及相關(guān)部門的檔案。2.外單位因工作需要查閱殘協(xié)檔案的，須經(jīng)殘協(xié)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。3.涉及殘疾人個人隱私等特殊情況的檔案，未經(jīng)本人同意，不得查閱。（二）查閱程序1.查閱人員填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、內(nèi)容、期限等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報檔案管理部門審核。3.檔案管理部門審核通過后，為查閱人員提供檔案，并做好查閱登記。4.查閱人員應(yīng)在規(guī)定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。5.查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損，如需復(fù)制檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定進(jìn)行復(fù)制。（三）利用方式1.檔案管理部門應(yīng)積極為殘協(xié)工作提供檔案利用服務(wù)，根據(jù)工作需要，及時提供相關(guān)檔案資料。2.鼓勵各部門利用檔案開展工作研究、經(jīng)驗總結(jié)等活動，充分發(fā)揮檔案的作用。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期對檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案的真實性、完整性和有效性。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、慎重決定的原則，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及檔案管理人員組成，負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作。（三）鑒定內(nèi)容1.檔案的保管期限是否合理，是否需要調(diào)整。2.檔案的內(nèi)容是否已失去保存價值，是否需要銷毀。3.檔案的完整性和準(zhǔn)確性，是否存在缺頁、損壞等情況。（四）銷毀程序1.檔案鑒定小組對擬銷毀的檔案進(jìn)行審核，提出銷毀意見。2.銷毀意見經(jīng)殘協(xié)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門組織實施銷毀工作。3.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀徹底。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清單上簽字確認(rèn)，并將銷毀清單存檔。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)推進(jìn)殘協(xié)檔案管理的信息化，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索和利用，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）信息化建設(shè)內(nèi)容1.建立檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的分類、編號、編目、存儲、檢索等功能。2.對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲。3.加強(qiáng)檔案管理信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案管理信息