PAGE民警人物檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)民警隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范民警人物檔案管理，全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)民警綜合素質(zhì)和工作表現(xiàn)，為民警的選拔任用、評(píng)先評(píng)優(yōu)、教育培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展等提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)全體民警人員的檔案管理。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映民警的工作經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、獎(jiǎng)懲情況等。2.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)民警檔案內(nèi)容予以保密，防止檔案信息泄露。3.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)民警的工作變動(dòng)、職務(wù)晉升、獎(jiǎng)懲情況等，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，確保檔案信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。4.集中統(tǒng)一原則：民警檔案由專門的檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個(gè)人基本情況：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、學(xué)歷、學(xué)位、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間等。2.家庭主要成員情況：包括配偶、父母、子女的姓名、工作單位、職務(wù)等。（二）履歷材料1.工作經(jīng)歷：詳細(xì)記錄民警在不同工作崗位上的任職時(shí)間、職務(wù)、工作職責(zé)等。2.學(xué)習(xí)經(jīng)歷：包括學(xué)歷教育和在職培訓(xùn)經(jīng)歷，記錄就讀學(xué)校、專業(yè)、學(xué)習(xí)起止時(shí)間等。（三）政治思想表現(xiàn)材料1.入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書：反映民警的入黨歷程和政治思想發(fā)展情況。2.政治表現(xiàn)鑒定材料：由所在黨組織或上級(jí)主管部門出具的關(guān)于民警政治表現(xiàn)的評(píng)價(jià)材料。3.參加政治學(xué)習(xí)、主題教育活動(dòng)的相關(guān)材料：如學(xué)習(xí)心得、總結(jié)報(bào)告等。（四）業(yè)務(wù)能力材料1.培訓(xùn)證書、資格證書：記錄民警參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)和取得的專業(yè)資格證書。2.工作業(yè)績材料：包括工作總結(jié)、工作成果報(bào)告、案件辦理情況、立功受獎(jiǎng)材料等，反映民警的業(yè)務(wù)能力和工作成效。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘材料：如專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件等。（五）獎(jiǎng)懲材料1.獎(jiǎng)勵(lì)材料：包括個(gè)人獲得的各級(jí)各類表彰獎(jiǎng)勵(lì)的決定、證書、獎(jiǎng)?wù)碌?，如?yōu)秀公務(wù)員、先進(jìn)工作者、破案能手等榮譽(yù)稱號(hào)。2.懲戒材料：記錄民警受到的黨紀(jì)政紀(jì)處分、行政處罰等相關(guān)材料。（六）考核材料1.年度考核登記表：反映民警年度工作表現(xiàn)和考核結(jié)果。2.任職考核材料：在晉升職務(wù)、崗位調(diào)整等時(shí)進(jìn)行的考核評(píng)價(jià)材料。（七）其他材料1.健康體檢表：記錄民警的身體健康狀況。2.其他與民警個(gè)人相關(guān)的重要材料：如獲得的榮譽(yù)稱號(hào)、參加的重要活動(dòng)、發(fā)表的專業(yè)文章等。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.新入職民警報(bào)到后，由所在部門負(fù)責(zé)收集整理其個(gè)人基本信息、學(xué)歷證書、身份證等相關(guān)材料，并填寫《民警檔案信息登記表》，報(bào)送檔案管理部門。2.檔案管理部門對(duì)收到的材料進(jìn)行審核，確保材料齊全、真實(shí)、有效后，為民警建立個(gè)人檔案。（二）材料收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門民警的檔案材料，并及時(shí)報(bào)送檔案管理部門。2.檔案材料的收集應(yīng)遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的原則，確保檔案內(nèi)容能夠全面反映民警的工作和生活情況。3.對(duì)于新產(chǎn)生的檔案材料，如獎(jiǎng)懲決定、考核結(jié)果、培訓(xùn)證書等，相關(guān)部門應(yīng)在材料形成后[X]個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送檔案管理部門。四、檔案整理與歸檔（一）整理原則1.按照檔案內(nèi)容的類別和時(shí)間順序進(jìn)行整理，做到分類清晰、排列有序。2.每份檔案材料應(yīng)齊全完整，如有破損、缺失等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或補(bǔ)充。3.檔案材料應(yīng)使用A4規(guī)格紙張，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固整齊，不掉頁、不壓字、不損壞文件。（二）歸檔要求1.檔案管理部門對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類整理后，按照檔案編號(hào)順序依次歸檔。2.建立檔案目錄，注明檔案材料的類別、名稱、日期、頁碼等信息，方便查閱和管理。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并建立相應(yīng)的索引和目錄，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，便于查詢和使用。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.因工作需要查閱民警檔案的，應(yīng)填寫《民警檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照檔案內(nèi)容。3.涉及民警個(gè)人隱私的檔案材料，未經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得查閱。（二）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱民警檔案的，應(yīng)填寫《民警檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱檔案期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損，不得擅自抽取、撤換檔案材料。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案管理部門應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)追究借閱人員的責(zé)任。六、檔案保管與保護(hù)（一）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案安全。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在[X]℃[X]℃之間，相對(duì)濕度控制在[X]%[X]%之間。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。（二）保護(hù)措施1.對(duì)重要的檔案材料應(yīng)進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)異地存放，確保檔案信息的安全性。2.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的安全教育，提高安全意識(shí)，防止因人為疏忽導(dǎo)致檔案損壞或丟失。3.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案保護(hù)的法律法規(guī)，對(duì)檔案信息進(jìn)行保密，防止檔案信息泄露。七、檔案更新與維護(hù)（一）更新內(nèi)容1.民警工作崗位變動(dòng)、職務(wù)晉升、獎(jiǎng)懲情況等發(fā)生變化時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)將相關(guān)材料報(bào)送檔案管理部門，更新檔案內(nèi)容。2.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容存在錯(cuò)誤或不完整的，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行更正或補(bǔ)充。（二）維護(hù)責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)本部門民警檔案材料的收集、整理和報(bào)送工作，確保檔案材料的真實(shí)性和完整性。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)一管理、整理歸檔、查閱借閱、保管保護(hù)等工作，對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量和安全負(fù)責(zé)。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案材料超過保管期限，且已無保存價(jià)值的，可進(jìn)行銷毀。2.檔案材料因損壞、變質(zhì)等原因無法繼續(xù)保存的，可進(jìn)行銷毀。（二）銷毀程序1.檔案管理部門定期對(duì)檔案進(jìn)行清查，提出銷毀檔案清單，報(bào)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核。2.經(jīng)審核批準(zhǔn)后的銷毀檔案清單，應(yīng)報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.檔案