PAGE幼兒園檔案調(diào)取制度一、總則（一）目的為規(guī)范幼兒園檔案的調(diào)取行為，確保檔案的安全與完整，保障檔案信息的合理利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有涉及檔案調(diào)取的部門(mén)、崗位及人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則檔案調(diào)取必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，確保檔案管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全保密原則在檔案調(diào)取過(guò)程中，要采取有效措施保障檔案的安全，防止檔案信息泄露、篡改或丟失。對(duì)涉及個(gè)人隱私、敏感信息的檔案，要嚴(yán)格保密。3.合理利用原則檔案調(diào)取應(yīng)基于合理的工作需要，以支持幼兒園的教學(xué)、管理、科研等各項(xiàng)工作的開(kāi)展，提高工作效率和質(zhì)量。4.規(guī)范流程原則明確檔案調(diào)取的各個(gè)環(huán)節(jié)和操作流程，確保調(diào)取工作有序進(jìn)行，避免混亂和失誤。二、檔案范圍與分類(lèi)（一）檔案范圍幼兒園檔案涵蓋了幼兒園在教育教學(xué)、行政管理、師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)生管理、后勤保障等各個(gè)方面形成的具有保存價(jià)值的各種文件、資料、記錄等。（二）檔案分類(lèi)1.行政管理類(lèi)檔案包括幼兒園的規(guī)劃、制度、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃與總結(jié)、行政公文、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等。2.教育教學(xué)類(lèi)檔案如教學(xué)大綱、教案、教材、教學(xué)活動(dòng)記錄、學(xué)生成績(jī)檔案、教學(xué)評(píng)估資料等。3.師資隊(duì)伍建設(shè)類(lèi)檔案教師的個(gè)人簡(jiǎn)歷、培訓(xùn)記錄、教學(xué)成果、考核評(píng)價(jià)等相關(guān)材料。4.學(xué)生管理類(lèi)檔案學(xué)生的基本信息、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等。5.后勤保障類(lèi)檔案校園建設(shè)規(guī)劃、設(shè)施設(shè)備檔案、物資采購(gòu)記錄、食品安全檔案等。三、檔案調(diào)取流程（一）申請(qǐng)1.各部門(mén)或個(gè)人因工作需要調(diào)取檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《檔案調(diào)取申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明調(diào)取檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、用途、調(diào)取時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或個(gè)人簽字確認(rèn)，并提交至檔案管理部門(mén)。（二）審核1.檔案管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括申請(qǐng)理由是否合理、調(diào)取檔案的范圍是否準(zhǔn)確、是否符合檔案利用的相關(guān)規(guī)定等。2.對(duì)于涉及重要、敏感檔案的調(diào)取申請(qǐng)，檔案管理部門(mén)應(yīng)報(bào)幼兒園主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）調(diào)取1.經(jīng)審核通過(guò)后，檔案管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表的要求，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)調(diào)取檔案。2.調(diào)取檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括調(diào)取時(shí)間、調(diào)取人、檔案名稱(chēng)及數(shù)量等信息。3.檔案管理人員應(yīng)確保調(diào)取的檔案準(zhǔn)確無(wú)誤，并與申請(qǐng)表進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)檔案存在缺失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取相應(yīng)措施。（四）借閱與歸還1.對(duì)于需借閱的檔案，檔案管理人員應(yīng)向借閱人發(fā)放《檔案借閱登記表》，借閱人需簽字確認(rèn)。2.借閱人應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還檔案，如需延期歸還，應(yīng)提前向檔案管理部門(mén)申請(qǐng)并說(shuō)明理由。3.檔案歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和保密性，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、涂改、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)追究借閱人的責(zé)任。四、檔案調(diào)取權(quán)限（一）內(nèi)部人員權(quán)限1.幼兒園各部門(mén)負(fù)責(zé)人因工作需要，可在其職責(zé)范圍內(nèi)調(diào)取相關(guān)檔案。2.教師為開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)、進(jìn)行教學(xué)研究等，可調(diào)取教育教學(xué)類(lèi)檔案及學(xué)生管理類(lèi)檔案中與本人教學(xué)相關(guān)的部分。3.行政管理人員因行政管理工作需要，可調(diào)取行政管理類(lèi)檔案及其他相關(guān)檔案。（二）外部人員權(quán)限1.因教育行政部門(mén)、司法機(jī)關(guān)等外部單位依法履行職責(zé)需要調(diào)取幼兒園檔案的，應(yīng)出具正式的調(diào)檔函，并按照相關(guān)法律法規(guī)和程序辦理調(diào)檔手續(xù)。2.其他外部單位或個(gè)人如需調(diào)取幼兒園檔案，需經(jīng)幼兒園主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定辦理調(diào)檔手續(xù)。五、檔案安全與保密（一）安全保障1.檔案管理部門(mén)應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、防火防盜設(shè)備、溫濕度控制設(shè)備等，確保檔案存放環(huán)境安全。2.定期對(duì)檔案保管設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。對(duì)存在安全隱患的設(shè)施，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。（二）保密措施1.在檔案調(diào)取過(guò)程中，涉及個(gè)人隱私、敏感信息的檔案，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向無(wú)關(guān)人員透露。2.借閱人應(yīng)對(duì)所借閱的檔案妥善保管，不得擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)借他人。如需復(fù)印檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行操作。3.檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案調(diào)取過(guò)程中的相關(guān)信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.幼兒園設(shè)立檔案管理監(jiān)督小組，由主管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)檔案調(diào)取制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)檔案調(diào)取工作進(jìn)行抽查，檢查檔案調(diào)取申請(qǐng)表填寫(xiě)是否規(guī)范、審核流程是否嚴(yán)格、檔案調(diào)取與歸還記錄是否完整等。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定調(diào)取檔案的行為，檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)制止，并責(zé)令其改正。2.對(duì)造成檔案安全事故或信息泄露的責(zé)任人，應(yīng)依法依規(guī)追究其責(zé)任，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或行政處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.檔案管理部門(mén)定期組織檔案調(diào)取制度的培訓(xùn)，提高全體員工對(duì)檔案調(diào)取工作的認(rèn)識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案調(diào)取流程、權(quán)限規(guī)定、安全保密要求等，確保員工熟悉并遵守相關(guān)制度。（二）宣傳1.通過(guò)幼兒園內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、工作群等渠道，宣傳檔案調(diào)取制度的重要性和相關(guān)規(guī)定，提高員工的檔案意識(shí)。2.向新入職員工發(fā)放檔案調(diào)取制度手冊(cè)，進(jìn)行入職培訓(xùn)時(shí)重點(diǎn)講解檔案調(diào)取制度的內(nèi)容和要求。八、附則（