PAGE安全生產基礎檔案制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產管理，規(guī)范安全生產基礎檔案工作，確保安全生產信息的完整性、準確性和可追溯性，有效預防和減少生產安全事故，保障員工生命財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各生產經營單位的安全生產基礎檔案管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家安全生產相關法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司內部規(guī)章制度，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：檔案內容應如實反映安全生產工作實際情況，數(shù)據(jù)準確、資料完整，不得弄虛作假。3.分類管理原則：按照安全生產管理的不同類別和階段，對檔案進行科學分類，便于查找、使用和管理。4.動態(tài)更新原則：隨著安全生產工作的推進和變化，及時更新檔案內容，保證檔案信息的時效性。二、檔案管理職責（一）安全生產管理部門職責1.負責制定和完善安全生產基礎檔案管理制度，并組織實施。2.指導、監(jiān)督各部門和生產經營單位的安全生產檔案管理工作。3.負責收集、整理、歸檔公司級安全生產檔案資料，包括安全生產規(guī)劃、年度工作計劃、總結、安全檢查記錄、隱患排查治理資料、事故報告及處理等。4.定期對安全生產檔案進行分析、評估，為公司安全生產決策提供依據(jù)。（二）各部門職責1.負責本部門安全生產檔案的建立、整理、保管和更新工作。2.按照公司安全生產檔案管理制度的要求，及時向安全生產管理部門報送相關檔案資料。3.配合安全生產管理部門做好檔案資料的審核、查閱等工作。（三）生產經營單位職責1.根據(jù)本單位實際情況，建立健全安全生產基礎檔案，涵蓋安全生產責任制、操作規(guī)程、人員培訓記錄、設備設施檔案、應急救援預案等。2.負責本單位檔案資料的日常管理，確保檔案的安全與完整。3.定期將本單位安全生產檔案情況向公司安全生產管理部門匯報。三、檔案分類及內容（一）安全生產責任制檔案1.公司安全生產責任制：明確公司各級管理人員、各部門及各崗位人員的安全生產職責，包括安全生產目標、任務、考核標準等。2.部門安全生產責任制：詳細規(guī)定各部門在安全生產工作中的具體職責，以及與其他部門的協(xié)作關系。3.崗位安全生產責任制：針對每個工作崗位，制定明確的安全生產職責和操作規(guī)程，確保員工清楚知曉自己在安全生產方面的責任和義務。（二）安全生產管理制度檔案1.安全生產教育培訓制度：包括培訓計劃、培訓記錄、培訓效果評估等，記錄員工參加安全生產培訓的情況，確保員工具備必要的安全知識和技能。2.安全生產檢查制度：涵蓋定期檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等記錄，詳細記錄檢查時間、檢查人員及檢查發(fā)現(xiàn)的問題和整改情況。3.隱患排查治理制度：記錄隱患排查的方法、頻次、發(fā)現(xiàn)的隱患及治理措施、治理責任人、治理期限等，確保隱患得到及時有效的治理。4.安全事故應急預案及演練檔案：包括應急預案文本、演練計劃、演練記錄、演練評估報告等，確保應急預案的科學性、實用性和可操作性，通過演練提高員工應急處置能力。5.安全投入保障制度檔案：記錄公司安全生產費用的提取、使用情況，包括費用預算、實際支出明細、使用效果評估等，確保安全生產投入的有效實施。6.設備設施安全管理制度檔案：涵蓋設備設施的采購、安裝、驗收、維護、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)的記錄，確保設備設施的安全運行。7.危險作業(yè)管理制度檔案：包括動火作業(yè)、高處作業(yè)、有限空間作業(yè)等危險作業(yè)的審批記錄、安全措施落實情況、作業(yè)過程監(jiān)控記錄等，確保危險作業(yè)安全。（三）安全生產教育培訓檔案1.員工培訓檔案：為每位員工建立培訓檔案，記錄其參加各類安全生產培訓的時間、內容、考核成績等信息。2.新員工入職培訓檔案：詳細記錄新員工入職時接受的安全生產基礎知識培訓、公司規(guī)章制度培訓等內容及考核情況。3.特種作業(yè)人員培訓檔案：按照國家相關規(guī)定，記錄特種作業(yè)人員的培訓、考核、證書復審等情況，確保特種作業(yè)人員持證上崗。（四）安全生產檢查與隱患排查治理檔案1.安全檢查記錄：包括日常檢查、定期檢查、專項檢查等記錄，詳細記錄檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改要求等。2.隱患排查治理臺賬：對排查出的安全隱患進行詳細登記，包括隱患描述、隱患等級、治理措施、治理責任人、治理期限、治理結果等信息，實現(xiàn)隱患排查治理的閉環(huán)管理。3.重大隱患治理檔案：對于重大安全隱患，單獨建立檔案，記錄隱患治理方案的制定、實施過程、驗收情況等，確保重大隱患得到徹底治理。（五）安全事故檔案1.事故報告：詳細記錄事故發(fā)生的時間、地點、經過、原因、傷亡情況等信息，按照規(guī)定及時向上級主管部門和相關部門報告。2.事故調查記錄：記錄事故調查的過程、參與人員、調查結果等，查明事故原因，認定事故責任。3.事故處理記錄：包括事故處理決定、整改措施落實情況等，對事故責任單位和責任人進行嚴肅處理，防止類似事故再次發(fā)生。（六）設備設施安全檔案1.設備設施臺賬：詳細記錄公司各類設備設施的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。2.設備設施維護保養(yǎng)記錄：記錄設備設施的日常維護保養(yǎng)、定期檢修、故障維修等情況，確保設備設施處于良好運行狀態(tài)。3.設備設施安全檢測報告：按照規(guī)定定期對設備設施進行安全檢測，記錄檢測結果，對檢測不合格的設備設施及時進行維修或更換。（七）應急救援檔案1.應急救援組織機構檔案：明確應急救援指揮機構及各成員的職責、聯(lián)系方式等信息。2.應急救援物資裝備檔案：記錄應急救援物資裝備的種類、數(shù)量、存放地點、維護保養(yǎng)情況等，確保應急救援物資裝備完好可用。3.應急救援演練檔案：包括演練計劃、演練方案、演練過程記錄、演練評估報告等，通過演練檢驗和完善應急救援預案。四、檔案的建立與歸檔（一）檔案建立1.各部門和生產經營單位應根據(jù)安全生產管理工作的實際需要，及時收集、整理相關文件資料，按照檔案分類要求進行分類、編號，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案資料應采用紙質和電子兩種形式保存，電子檔案應進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（二）檔案歸檔1.各部門和生產經營單位應定期將整理好的安全生產檔案資料移交至公司安全生產管理部門進行歸檔。2.安全生產管理部門應按照檔案管理的規(guī)范要求，對接收的檔案資料進行審核、分類、裝訂、上架，建立檔案索引，便于查找和使用。五、檔案的保管與借閱（一）檔案保管1.公司應設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保檔案的安全保管。2.根據(jù)檔案的重要程度和保管期限，對檔案進行分類存放，便于管理和查閱。3.定期對檔案進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的完整性和準確性。（二）檔案借閱1.因工作需要查閱安全生產檔案的，應填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱內容、借閱時間等，經所在部門負責人和安全生產管理部門負責人批準后，方可借閱。2.借閱檔案時，應在檔案管理人員的監(jiān)督下進行，不得擅自涂改、轉借、復印檔案資料。如需復印檔案資料，應經檔案管理人員同意，并登記復印內容和份數(shù)。3.借閱人員應按時歸還檔案，如因特殊情況需要延期歸還的，應辦理延期手續(xù)。歸還檔案時，檔案管理人員應認真核對檔案資料的完整性和準確性，如有損壞或丟失，應追究借閱人員的責任。六、檔案的銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限已滿，且無繼續(xù)保存價值的。2.因自然災害、意外事故等原因導致檔案損壞無法修復的。3.其他經公司安全生產管理部門認定需要銷毀的檔案。（二）銷毀程序1.由檔案管理人員提出檔案銷毀申請，填寫《檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等。2.經公司安全生產管理部門負責人審核、公司分管領導批準后，方可進行銷毀。3.檔案銷毀應指定專人負責，在銷毀現(xiàn)場進行監(jiān)銷，確保檔案資料徹底銷毀。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、銷毀人員等信息。4.銷毀記錄應與檔案銷毀申請表一同歸檔保存，以備查閱。七、檔案信息化管理（一）建立安全生產檔案管理系統(tǒng)公司應建立安全生產檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資料的電子化管理，提高檔案管理的效率和便捷性。（二）檔案信息錄入與維護1.各部門和生產經營單位應按照檔案管理系統(tǒng)的要求，及時將安全生產檔案資料錄入系統(tǒng)，確保檔案信息的準確性和完整性。2.檔案管理人員應定期對檔案管理系統(tǒng)中的信息進行維護和更新，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際檔案資