PAGE縣級檔案館檔案配套制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范縣級檔案館檔案管理工作，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，為縣級各項工作提供有力的信息支持和歷史憑證。（二）適用范圍本制度適用于縣級檔案館及其工作人員，以及在縣級檔案館進行檔案查閱、利用等活動的單位和個人。（三）基本原則1.真實性原則：檔案應如實反映歷史事實，確保檔案信息的真實性和可靠性。2.完整性原則：全面收集、整理和保存各類檔案，保證檔案的完整性。3.系統(tǒng)性原則：按照一定的分類和編號體系，對檔案進行科學整理，使其具有系統(tǒng)性。4.安全性原則：采取有效措施，確保檔案實體和信息的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。5.服務性原則：充分發(fā)揮檔案的作用，為社會各界提供優(yōu)質、高效的檔案利用服務。二、檔案收集制度（一）收集范圍1.縣級機關、團體、企事業(yè)單位形成的具有保存價值的各類文件、資料、圖表、數據等。2.重大活動、重要事件形成的檔案。3.涉及民生的檔案，如婚姻登記、土地房產、社會保障等。4.歷史檔案及其他具有歷史文化價值的檔案。（二）收集要求1.各單位應按照規(guī)定的時間和要求，向縣級檔案館移交檔案。2.移交的檔案應齊全完整、整理規(guī)范，符合檔案管理的有關標準。3.對重要檔案或特殊載體檔案，應同時移交相關的說明材料和電子數據。（三）收集程序1.各單位檔案部門對本單位形成的檔案進行整理、分類、編目。2.填寫檔案移交清單，一式兩份，雙方簽字確認。3.各單位將檔案移交清單及檔案一并送交縣級檔案館，檔案館進行核對、接收。三、檔案整理制度（一）整理原則遵循檔案形成規(guī)律，保持檔案之間的有機聯系，便于保管和利用。（二）分類方法根據檔案的來源、時間、內容和形式等因素，采用科學合理的分類方法，如年度分類法、組織機構分類法、問題分類法等。（三）編號規(guī)則為便于檔案的管理和查找，對整理好的檔案進行編號。編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，可采用全宗號、目錄號、案卷號等多級編號方式。（四）編目要求1.編制檔案目錄，包括案卷目錄、卷內文件目錄等。2.目錄應準確反映檔案的內容和特征，便于檢索。3.對重要檔案或珍貴檔案，應編制詳細的檢索工具，如索引、指南等。四、檔案保管制度（一）保管場所1.縣級檔案館應設置專門的檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等功能。2.庫房應保持適宜的溫度和濕度，溫度控制在14℃24℃，相對濕度控制在45%60%。（二）檔案裝具1.采用符合標準的檔案柜、檔案架等裝具存放檔案，確保檔案存放安全、整齊。2.對特殊載體檔案，應采用相應的保管設備，如光盤柜、磁帶庫等。（三）檔案保管措施1.定期對檔案進行檢查和清點，及時發(fā)現和處理檔案的損壞、變質等問題。2.對破損、褪色的檔案，應及時進行修復或復制。3.建立檔案保管臺賬，記錄檔案的入庫、出庫、保管狀況等信息。五、檔案鑒定制度（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由縣級檔案館負責人、業(yè)務骨干及相關專家組成。（二）鑒定標準根據檔案的歷史價值、現實利用價值、保管期限等因素，制定科學合理的鑒定標準。（三）鑒定程序1.定期對檔案進行鑒定，一般每五年進行一次全面鑒定。2.檔案鑒定小組對檔案進行逐卷審查，提出鑒定意見。3.對確定銷毀的檔案，編制銷毀清冊，經批準后進行銷毀。4.對仍需保存的檔案，重新確定保管期限。六、檔案統(tǒng)計制度（一）統(tǒng)計內容1.檔案的收進、移出、整理、保管、利用等情況。2.檔案的數量、種類、載體等情況。3.檔案工作人員的基本情況等。（二）統(tǒng)計方法采用定期統(tǒng)計和不定期統(tǒng)計相結合的方式，通過建立統(tǒng)計臺賬、報表等形式進行統(tǒng)計。（三）統(tǒng)計要求1.統(tǒng)計數據應準確、及時、完整，如實反映檔案管理工作的實際情況。2.定期對統(tǒng)計數據進行分析，為檔案管理決策提供依據。七、檔案利用制度（一）利用范圍1.為縣級機關、團體、企事業(yè)單位及社會各界提供檔案查閱、借閱服務。2.根據需要，提供檔案復制、摘錄等服務。（二）利用程序1.查閱、借閱檔案的單位或個人，應填寫利用申請表，注明利用目的、范圍等。2.縣級檔案館對利用申請進行審核，符合條件的予以批準。3.查閱、借閱檔案時，利用者應在指定地點進行，遵守檔案利用規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案。4.如需復制檔案，利用者應按照規(guī)定辦理復制手續(xù)，檔案館收取相應費用。（三）利用限制1.涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私等檔案，應按照有關規(guī)定進行管理，限制利用范圍。2.對珍貴檔案或易損檔案，應嚴格控制利用次數和方式。八、檔案信息化管理制度（一）信息化建設目標逐步實現檔案管理的信息化、數字化，提高檔案管理效率和服務水平。（二）信息化基礎設施建設1.配備必要的計算機、服務器、存儲設備等硬件設施。2.建立檔案管理信息系統(tǒng)，實現檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的信息化管理。（三）電子檔案管理1.對電子檔案的形成、收集、整理、存儲、利用等過程進行規(guī)范管理。2.確保電子檔案的真實性、完整性和可讀性，采用有效的技術手段進行備份和安全防護。（四）檔案數字化1.按照一定的標準和規(guī)范，對紙質檔案進行數字化轉換。2.加強對數字化檔案的管理，建立數字化檔案數據庫，方便檢索和利用。九、檔案工作人員崗位職責（一）館長崗位職責1.全面負責縣級檔案館的管理工作，制定檔案工作計劃和規(guī)章制度。2.組織實施檔案收集、整理、保管、利用等各項工作，確保檔案管理工作的正常開展。3.負責檔案工作人員的隊伍建設，組織業(yè)務培訓和考核。4.協調與其他部門的關系，爭取各方支持，促進檔案事業(yè)發(fā)展。（二）檔案業(yè)務人員崗位職責1.負責檔案的收集、整理、鑒定、編目等具體業(yè)務工作。2.對檔案進行科學分類、編號，編制檢索工具，提高檔案管理的規(guī)范化水平。3.協助做好檔案的保管和利用工作，為利用者提供優(yōu)質服務。4.參與檔案信息化建設，負責電子檔案的管理和數字化工作。（三）檔案保管人員崗位職責1.負責檔案庫房的日常管理，確保庫房安全。2.定期對檔案進行檢查、清點，做好檔案的防潮、防蟲、防火、防盜等工作。3.對破損、變質的檔案進行修復和處理，保證檔案的完整性。4.協助檔案業(yè)務人員做好檔案的整理、上架等工作。（四）檔案利用人員崗位職責1.負責接待檔案利用者，辦理查閱、借閱等手續(xù)。2