PAGE干部人事檔案制度流程總則目的為了規(guī)范干部人事檔案管理工作，提高干部人事檔案質(zhì)量，充分發(fā)揮干部人事檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等方面的重要作用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際，制定本制度流程。適用范圍本制度流程適用于本公司/組織全體干部人事檔案的管理。基本原則1.真實性原則：干部人事檔案必須如實反映干部個人的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：干部人事檔案應(yīng)全面收集干部個人的各類材料，保證檔案材料齊全完整，不遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，確保干部人事檔案信息不泄露，維護干部個人隱私。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序、標準和要求進行干部人事檔案的整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作，保證檔案管理工作規(guī)范有序。檔案材料的收集與歸檔材料范圍1.履歷材料：干部個人的簡歷、任職經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)經(jīng)歷等材料。2.自傳材料：干部個人撰寫的自傳。3.鑒定、考核、考察材料：干部的年度考核、任職考察、專項考察等材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等材料。5.政審材料：政治歷史審查、入黨入團審查等材料。6.黨團材料：入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表、團組織關(guān)系材料等。7.獎勵材料：各類獎勵表彰的決定、證書等材料。8.處分材料：黨紀政紀處分決定、解除處分決定等材料。9.工資、任免、出國（境）等材料：工資變動審批表、任免文件、出國（境）審批材料等。10.其他可供組織參考的材料：如體檢表、個人重大事項報告等材料。收集渠道1.組織人事部門：負責收集干部的任免、考核、獎懲等材料。2.干部所在部門：及時將干部的工作業(yè)績、培訓(xùn)情況等材料報送組織人事部門。3.檔案管理部門：主動與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，定期收集干部人事檔案材料。歸檔要求1.材料齊全完整：收集的檔案材料應(yīng)符合規(guī)定的范圍，內(nèi)容完整，手續(xù)完備。2.材料真實準確：檔案材料必須是真實可靠的原始材料，不得偽造、篡改。3.材料格式規(guī)范：檔案材料應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的紙張，字跡清晰，書寫工整，印章齊全。4.及時歸檔：各部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將收集的檔案材料報送檔案管理部門，檔案管理部門應(yīng)及時進行整理歸檔。檔案的整理整理原則1.分類準確：按照干部人事檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，將檔案材料分為不同類別，便于查找和管理。2.編排有序：同一類別的檔案材料應(yīng)按照時間順序或重要程度進行編排，確保檔案材料條理清晰。3.目錄規(guī)范：編制規(guī)范的檔案目錄，準確反映檔案材料的內(nèi)容和存放位置。整理步驟1.鑒別材料：對收集的檔案材料進行認真鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料。2.分類排序：按照檔案材料的類別，對材料進行排序，確定每份材料在檔案中的位置。3.編目裝訂：編制檔案目錄，將每份材料的標題、日期、頁碼等信息登記在目錄上。然后按照目錄順序，將檔案材料裝訂成冊。4.裝盒上架：將裝訂好的檔案裝入檔案盒，在檔案盒上標明檔案編號、姓名、職務(wù)等信息，然后上架存放。檔案的保管保管場所1.專用庫房：設(shè)立專門的干部人事檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.溫濕度控制：庫房內(nèi)的溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，相對濕度應(yīng)保持在45%65%之間。3.清潔衛(wèi)生：定期對庫房進行清潔消毒，保持庫房環(huán)境整潔。保管措施1.專人負責：安排專人負責干部人事檔案的保管工作，明確保管人員的職責和權(quán)限。2.定期檢查：定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案安全。3.信息化管理：建立干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)，將檔案信息錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化管理和共享。檔案的查閱查閱范圍1.組織人事部門：因干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作需要，可以查閱干部人事檔案。2.紀檢監(jiān)察部門：因工作需要，可以查閱干部人事檔案中與案件有關(guān)的材料。3.其他部門：因特殊情況需要查閱干部人事檔案的，須經(jīng)組織人事部門批準。查閱程序1.查閱申請：查閱部門填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱范圍、查閱時間等信息，經(jīng)部門負責人簽字后報組織人事部門審批。2.審批同意：組織人事部門對查閱申請進行審核，同意查閱的，出具查閱介紹信。3.查閱登記：查閱人員持查閱介紹信到檔案管理部門辦理查閱登記手續(xù)，檔案管理部門安排專人陪同查閱。4.查閱檔案：查閱人員只能在指定的地點查閱檔案，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照檔案材料。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門。5.查閱記錄：檔案管理部門對查閱情況進行記錄，包括查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。查閱限制1.未經(jīng)批準不得查閱：任何單位和個人未經(jīng)組織人事部門批準，不得查閱干部人事檔案。2.不得泄露檔案內(nèi)容：查閱人員必須嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。3.不得擅自處理檔案材料：查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換、銷毀檔案材料。檔案的轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)遞范圍1.干部工作調(diào)動：干部因工作需要調(diào)動到其他單位的，可以轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。2.干部職務(wù)變動：干部職務(wù)晉升、降職、免職等職務(wù)變動時，可以轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。3.其他原因：因其他原因需要轉(zhuǎn)遞干部人事檔案的，按照規(guī)定辦理。轉(zhuǎn)遞程序1.轉(zhuǎn)出申請：干部所在單位組織人事部門填寫干部人事檔案轉(zhuǎn)遞申請表，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞時間等信息，經(jīng)單位負責人簽字后報上級組織人事部門審批。2.審批同意：上級組織人事部門對轉(zhuǎn)遞申請進行審核，同意轉(zhuǎn)遞的，出具干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單。3.整理檔案：檔案管理部門按照轉(zhuǎn)遞通知單的要求，對干部人事檔案進行整理，確保檔案材料齊全完整。4.密封檔案：將整理好的檔案材料裝入檔案袋，密封后在封口處加蓋單位公章。5.轉(zhuǎn)遞檔案：通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞綄n案轉(zhuǎn)遞給接收單位，并辦理檔案交接手續(xù)。轉(zhuǎn)遞要求1.及時轉(zhuǎn)遞：干部人事檔案應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)轉(zhuǎn)遞給接收單位，不得拖延。2.準確轉(zhuǎn)遞：轉(zhuǎn)遞檔案時，應(yīng)確保檔案轉(zhuǎn)遞通知單上的信息與檔案內(nèi)容一致，避免轉(zhuǎn)錯。3.安全轉(zhuǎn)遞：采用機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞檔案，確保檔案安全。檔案的審核與補充審核內(nèi)容1.檔案材料的真實性：審核檔案材料是否真實可靠，有無偽造、篡改等情況。2.檔案材料的完整性：審核檔案材料是否齊全完整，有無遺漏重要信息。3.檔案材料的規(guī)范性：審核檔案材料的格式、書寫、印章等是否符合規(guī)定。審核程序1.定期審核：檔案管理部門定期對干部人事檔案進行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行補充或更正。2.專項審核：根據(jù)工作需要，組織人事部門可以對干部人事檔案進行專項審核，重點審核檔案中存在疑問的材料。3.審核結(jié)果處理：對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行處理。對不符合要求的檔案材料，應(yīng)要求相關(guān)部門進行補充或更正；對存在問題的干部，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進行處理。補充材料1.材料缺失：對檔案中缺失的材料，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進