PAGE派出所檔案查閱制度一、總則（一）目的為了規(guī)范派出所檔案查閱工作，保障檔案信息的安全與合理利用，提高工作效率，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本派出所全體民警、輔警以及因工作需要查閱派出所檔案的外部單位和個人。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：檔案查閱工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和檔案管理的相關(guān)規(guī)定，確保檔案信息的合法使用。2.安全保密原則：在檔案查閱過程中，要采取有效措施保障檔案信息的安全，防止檔案信息泄露、篡改或丟失。3.服務(wù)工作原則：檔案查閱工作應(yīng)緊密圍繞派出所的各項工作需求，為案件辦理、行政管理、決策支持等提供及時、準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)。二、檔案查閱范圍（一）公安業(yè)務(wù)檔案1.案件檔案：包括各類刑事案件、治安案件、行政案件的立案、偵查、調(diào)查、處理等全過程的檔案資料，如案件受理登記表、現(xiàn)場勘查記錄、詢問筆錄、證據(jù)材料、法律文書等。2.戶籍檔案：涵蓋轄區(qū)內(nèi)居民的戶籍登記信息，包括常住人口登記表、居民戶口簿、出生登記、死亡注銷、戶口遷移等相關(guān)檔案。3.出入境檔案：涉及轄區(qū)內(nèi)人員出入境申請、審批、簽證、護照辦理等業(yè)務(wù)的檔案資料。（二）行政管理檔案1.人事檔案：民警、輔警的個人基本信息、履歷、考核、任免、獎懲、工資福利等方面的檔案材料。2.財務(wù)檔案：派出所的財務(wù)收支憑證、賬目報表、預(yù)算決算等財務(wù)相關(guān)檔案。3.裝備檔案：警用裝備的采購、配備、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的檔案記錄。（三）其他檔案1.會議檔案：派出所各類會議的通知、議程、紀要、決議等文件資料。2.培訓(xùn)檔案：民警、輔警參加各類培訓(xùn)的計劃、教材、考核成績等檔案。3.統(tǒng)計檔案：派出所各項業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)分析等檔案資料。三、查閱申請與審批（一）內(nèi)部人員查閱1.本派出所民警、輔警因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、檔案名稱及編號、查閱時間等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人審核同意后，交檔案管理部門負責(zé)人審批。審批通過后，由檔案管理人員協(xié)助查閱。（二）外部單位查閱1.外單位因工作需要查閱派出所檔案的，需提前向派出所提交正式的查閱申請函，說明查閱事由、查閱范圍、查閱時間等，并加蓋單位公章。2.派出所收到申請函后，由檔案管理部門對申請進行初審，初審?fù)ㄟ^后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，檔案管理部門應(yīng)與申請單位簽訂《檔案查閱保密協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和保密責(zé)任。（三）個人查閱1.涉及個人戶籍信息、出入境記錄等檔案的查閱，本人需攜帶有效身份證件，填寫《個人檔案查閱申請表》，經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人審批后，方可查閱。2.除上述情況外，一般不受理個人查閱派出所檔案的申請。如有特殊情況，需經(jīng)派出所主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴格按照規(guī)定程序進行查閱。四、查閱方式與要求（一）現(xiàn)場查閱1.檔案查閱應(yīng)在檔案管理部門指定的查閱場所進行，不得將檔案帶出查閱場所。2.查閱人員應(yīng)遵守查閱場所的各項規(guī)定，保持安靜，不得在查閱場所吸煙、飲食、喧嘩等。3.檔案管理人員應(yīng)在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督，確保查閱人員按照規(guī)定查閱檔案，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。（二）復(fù)制查閱1.查閱人員如需復(fù)制檔案材料，應(yīng)填寫《檔案復(fù)制申請表》，注明復(fù)制內(nèi)容、用途等信息，經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人審批同意后，由檔案管理人員按照規(guī)定的程序和要求進行復(fù)制。2.復(fù)制的檔案材料應(yīng)加蓋檔案管理部門的印章，并注明“經(jīng)核對與原件一致”字樣。3.復(fù)制檔案材料的數(shù)量應(yīng)根據(jù)查閱人員的實際需要確定，不得超量復(fù)制。嚴禁將復(fù)制的檔案材料用于非工作目的。（三）查閱要求1.查閱人員應(yīng)愛護檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注、污損、折疊等。2.查閱人員應(yīng)嚴格按照審批的查閱范圍和時間進行查閱，不得擅自擴大查閱范圍或延長查閱時間。3.查閱過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案材料有損壞、丟失等情況，查閱人員應(yīng)及時報告檔案管理人員，并協(xié)助做好相關(guān)處理工作。五、檔案信息安全與保密（一）安全保障措施1.檔案管理部門應(yīng)配備必要的安全防護設(shè)備，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施，確保檔案存放環(huán)境安全。2.建立檔案信息安全管理制度，加強對檔案管理人員的安全保密教育，提高安全意識和防范能力。3.定期對檔案管理系統(tǒng)進行維護和更新，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，防止檔案信息被非法獲取或篡改。（二）保密要求1.檔案管理人員應(yīng)對檔案信息嚴格保密，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。2.查閱人員在查閱檔案過程中，應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得將檔案信息用于非工作目的或泄露給他人。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)將檔案材料歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)對歸還的檔案進行認真核對，確保檔案完整無損。（三）責(zé)任追究1.對于違反檔案查閱制度，導(dǎo)致檔案信息泄露、篡改或丟失的單位和個人，將依法依規(guī)追究其責(zé)任。2.構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。六、檔案查閱記錄與統(tǒng)計（一）查閱記錄1.檔案管理部門應(yīng)建立《檔案查閱登記簿》，詳細記錄每次檔案查閱的申請時間、查閱人員姓名及單位、查閱目的、查閱范圍、查閱時間、檔案名稱及編號、審批情況、查閱結(jié)果等信息。2.查閱記錄應(yīng)妥善保存，保存期限按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）統(tǒng)計分析1.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案查閱情況進行統(tǒng)計分析，形成檔案查閱統(tǒng)計報表，內(nèi)容包括查閱檔案的種類、數(shù)量、查閱人員分布、查閱目的等。2.通過統(tǒng)計分析，了解檔案利用需求和趨勢，為檔案管理工作的優(yōu)化和改進提供依據(jù)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.派出所紀檢監(jiān)察部門應(yīng)定期對檔案查閱制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保制度的嚴格落實。2.檔案管理部門應(yīng)加強對自身工作的內(nèi)部監(jiān)督，定期開展自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）外部監(jiān)督1.接受上級公安機關(guān)檔案管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。2.主動接受社會監(jiān)督，對于群眾反映的檔案查閱工作中的問