PAGE縣檔案局衛(wèi)生管理制度一、總則（一）目的為加強縣檔案局辦公區(qū)域及檔案保管場所的衛(wèi)生管理，營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境，保障檔案資料的安全與完整，特制定本衛(wèi)生管理制度。（二）適用范圍本制度適用于縣檔案局全體工作人員，涵蓋局內(nèi)辦公區(qū)域、檔案庫房、查閱室、會議室等相關(guān)場所。（三）基本原則1.全員參與原則：全體工作人員應(yīng)積極參與衛(wèi)生管理工作，共同維護良好的工作環(huán)境。2.責任明確原則：明確各部門及個人在衛(wèi)生管理中的職責，確保衛(wèi)生管理工作落到實處。3.定期檢查原則：定期對衛(wèi)生狀況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以整改。4.持續(xù)改進原則：根據(jù)實際情況不斷完善衛(wèi)生管理制度，提高衛(wèi)生管理水平。二、衛(wèi)生管理職責分工（一）綜合管理部門1.負責制定和完善衛(wèi)生管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織定期的衛(wèi)生檢查和評比活動，對各部門的衛(wèi)生工作進行考核。3.協(xié)調(diào)解決衛(wèi)生管理工作中出現(xiàn)的問題，負責與外部保潔服務(wù)機構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào)（如有）。（二）各部門1.負責本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清掃和維護工作，包括桌面、地面、門窗、文件柜等的清潔。2.按照規(guī)定做好檔案庫房、查閱室等特殊區(qū)域的衛(wèi)生管理工作，確保檔案資料不受污染。3.教育引導本部門工作人員養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，遵守衛(wèi)生管理制度。（三）個人1.保持個人工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生，做到物品擺放整齊，垃圾及時清理。2.積極配合部門及全局的衛(wèi)生管理工作，自覺維護公共區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境。三、辦公區(qū)域衛(wèi)生管理（一）日常清掃要求1.每日上班前，各部門工作人員應(yīng)清掃本部門辦公區(qū)域地面，清除雜物和灰塵，保持地面干凈整潔。2.擦拭辦公桌椅、文件柜、電腦等辦公設(shè)備，確保無灰塵、無污漬，物品擺放整齊有序。3.清理垃圾桶內(nèi)的垃圾，及時更換垃圾袋，保持垃圾桶外觀清潔。（二）定期清潔內(nèi)容1.每周至少進行一次全面的衛(wèi)生大掃除，包括擦拭門窗玻璃、墻角、天花板等，清除衛(wèi)生死角。2.每月對辦公區(qū)域的窗簾、綠植等進行清潔或更換，保持環(huán)境美觀。（三）禁止行為1.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾、亂倒茶水等。2.禁止在辦公桌椅、文件柜等表面亂涂亂畫。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)堆放與工作無關(guān)的雜物。四、檔案庫房衛(wèi)生管理（一）溫濕度控制1.配備專業(yè)的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，使檔案庫房溫度保持在14℃24℃之間，相對濕度保持在45%60%之間。2.每日定時記錄溫濕度數(shù)據(jù)，確保溫濕度符合檔案保管要求。如溫濕度出現(xiàn)異常，應(yīng)及時采取措施進行調(diào)整。（二）清潔消毒1.定期對檔案庫房地面、貨架、檔案裝具等進行清潔，使用符合檔案保管要求的清潔用品，避免對檔案造成損害。2.每季度對檔案庫房進行一次全面消毒，可采用物理消毒（如紫外線照射）或化學消毒（如使用專業(yè)的檔案消毒劑）的方法，但要注意消毒過程中對檔案的防護。（三）防蟲防鼠1.在檔案庫房內(nèi)放置防蟲、防鼠設(shè)備，如驅(qū)蟲藥、鼠夾、鼠藥等，但要注意避免對檔案造成污染。2.定期檢查防蟲防鼠設(shè)備的有效性，及時清理死蟲、死鼠等，保持庫房環(huán)境清潔。（四）檔案整理與衛(wèi)生維護1.在檔案整理和上架過程中，要注意保持檔案的整潔，避免灰塵、污漬等附著在檔案上。2.整理完畢后，及時清理整理現(xiàn)場，確保庫房衛(wèi)生狀況良好。五、查閱室衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.每日查閱工作結(jié)束后，工作人員應(yīng)清理查閱室內(nèi)的桌面、地面，將查閱資料擺放整齊。2.擦拭查閱桌椅、電腦等設(shè)備，保持查閱環(huán)境整潔。（二）定期消毒1.每周對查閱室進行一次消毒，重點對桌面、鍵盤、鼠標等人員接觸頻繁的部位進行消毒。2.定期更換查閱室內(nèi)的空氣凈化器濾網(wǎng)，保持空氣清新。（三）資料整理與衛(wèi)生1.及時整理查閱后的檔案資料，歸還原位，確保資料存放有序。2.在整理過程中，注意保持資料的清潔，避免損壞。六、會議室衛(wèi)生管理（一）會前準備1.會議召開前，工作人員應(yīng)清掃會議室地面，擦拭會議桌椅、茶杯、話筒、投影儀等設(shè)備，確保會議室整潔干凈。2.擺放好會議所需的文件、資料、文具等物品，保持桌面整齊。（二）會中維護1.會議期間，工作人員應(yīng)及時清理會議室產(chǎn)生的垃圾，保持環(huán)境整潔。2.注意維護會議設(shè)備的正常運行，如有損壞及時報修。（三）會后清理1.會議結(jié)束后，工作人員應(yīng)清理會議現(xiàn)場，將文件、資料等整理歸位，將茶杯等物品清洗干凈。2.關(guān)閉會議室的電器設(shè)備，確保安全。七、公共區(qū)域衛(wèi)生管理（一）走廊與樓梯1.每日安排專人清掃走廊和樓梯地面，保持地面干凈無雜物。2.定期擦拭走廊墻壁、扶手等，保持整潔。（二）衛(wèi)生間1.每日定時清理衛(wèi)生間，包括洗手臺、便器、地面等，確保無異味、無污漬。2.及時補充衛(wèi)生紙、洗手液等衛(wèi)生用品，保持衛(wèi)生間用品齊全。3.定期對衛(wèi)生間進行消毒，重點對便器、水龍頭等進行消毒處理。（三）茶水間1.保持茶水間桌面、地面干凈整潔，及時清理用過的茶杯、茶葉等。2.定期對茶水間的飲水機、咖啡機等設(shè)備進行清潔和消毒，確保飲用水衛(wèi)生安全。八、衛(wèi)生檢查與考核（一）檢查方式1.綜合管理部門定期組織衛(wèi)生檢查小組，對各部門辦公區(qū)域、檔案庫房、查閱室、會議室等場所進行全面檢查。2.衛(wèi)生檢查小組可采取定期檢查、不定期抽查等方式，確保衛(wèi)生管理工作落實到位。（二）檢查內(nèi)容1.地面、桌面、門窗玻璃等是否清潔，無灰塵、無污漬。2.物品擺放是否整齊有序，無亂堆亂放現(xiàn)象。3.垃圾桶是否及時清理，垃圾袋是否及時更換。4.文件資料是否整理規(guī)范，無破損、無丟失。5.溫濕度是否符合檔案保管要求，防蟲防鼠措施是否有效。6.衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域衛(wèi)生狀況是否良好。（三）考核標準1.將衛(wèi)生檢查結(jié)果進行量化評分，并納入部門和個人的績效考核體系。2.對于衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于衛(wèi)生不達標的部門和個人，責令限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。九、獎懲措施（一）獎勵1.對在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，給予全局通報表揚，并頒發(fā)榮譽證書。2.在績效獎金分配中，適當提高衛(wèi)生管理工作優(yōu)秀者的獎金系數(shù)。3.優(yōu)先推薦衛(wèi)生管理工作優(yōu)秀的個人參加各類先進評選活動。（二）懲罰1.對衛(wèi)生不達標的部門，第一次給予警告，責令限期整改；第二次仍未達標的，扣除部門當月績效分[X]分，并在全局進行通報批評。2.對違反衛(wèi)生管理制度的個人，給予批評教育，責令