PAGE測(cè)繪成果及檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司測(cè)繪成果及檔案管理，確保測(cè)繪成果的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，充分發(fā)揮測(cè)繪成果在公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)工作中的作用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及測(cè)繪成果及檔案管理的部門、項(xiàng)目組和個(gè)人。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家測(cè)繪法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展測(cè)繪成果及檔案管理工作。2.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)測(cè)繪成果及檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，確保管理工作的規(guī)范性和一致性。3.安全保密原則：強(qiáng)化測(cè)繪成果及檔案的安全保密意識(shí)，采取有效措施保障其安全，防止信息泄露。4.高效利用原則：促進(jìn)測(cè)繪成果及檔案的合理利用，提高工作效率，為公司發(fā)展提供有力支持。二、測(cè)繪成果管理（一）測(cè)繪成果的分類與分級(jí)1.分類地形測(cè)量成果：包括地形圖、高程模型等。工程測(cè)量成果：如工程控制測(cè)量成果、建筑物變形監(jiān)測(cè)成果等。地籍測(cè)繪成果：地籍圖、宗地圖等。房產(chǎn)測(cè)繪成果：房產(chǎn)分戶圖、房產(chǎn)面積測(cè)算成果等。其他測(cè)繪成果：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求確定的其他特定類型測(cè)繪成果。2.分級(jí)根據(jù)測(cè)繪成果的重要性、保密要求等因素，將測(cè)繪成果分為絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)。絕密級(jí)測(cè)繪成果是涉及國(guó)家安全和利益的核心信息，應(yīng)采取最嚴(yán)格的保密措施；機(jī)密級(jí)測(cè)繪成果涉及重要的業(yè)務(wù)信息，需加強(qiáng)管理；秘密級(jí)測(cè)繪成果為一般性業(yè)務(wù)信息，應(yīng)妥善保管。（二）測(cè)繪成果的生產(chǎn)與獲取1.生產(chǎn)公司內(nèi)部測(cè)繪項(xiàng)目組應(yīng)按照國(guó)家測(cè)繪標(biāo)準(zhǔn)和公司質(zhì)量管理體系要求，組織實(shí)施測(cè)繪項(xiàng)目，確保測(cè)繪成果的質(zhì)量。在測(cè)繪生產(chǎn)過程中，應(yīng)做好原始數(shù)據(jù)記錄、質(zhì)量檢查等工作，確保測(cè)繪成果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.獲取對(duì)于外部獲取測(cè)繪成果的情況，應(yīng)與具有相應(yīng)資質(zhì)的測(cè)繪單位簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。對(duì)獲取的測(cè)繪成果進(jìn)行嚴(yán)格的審核和驗(yàn)收，確保其符合公司需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（三）測(cè)繪成果的匯交與保管1.匯交測(cè)繪項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目組應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)向公司測(cè)繪成果管理部門匯交測(cè)繪成果。匯交的測(cè)繪成果應(yīng)包括成果資料、技術(shù)文檔、質(zhì)量檢查報(bào)告等完整資料。2.保管公司設(shè)立專門的測(cè)繪成果保管場(chǎng)所，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，確保測(cè)繪成果的安全存放。對(duì)不同級(jí)別的測(cè)繪成果進(jìn)行分類存放，采取相應(yīng)的保密措施，如加密存儲(chǔ)、專人管理等。定期對(duì)測(cè)繪成果進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保賬物相符。（四）測(cè)繪成果的使用與分發(fā)1.使用公司內(nèi)部各部門因工作需要使用測(cè)繪成果時(shí)，應(yīng)填寫《測(cè)繪成果使用申請(qǐng)表》，注明使用目的、范圍、期限等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)測(cè)繪成果管理部門審批。測(cè)繪成果管理部門根據(jù)審批情況，為使用部門提供相應(yīng)的測(cè)繪成果，并做好使用記錄。使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用測(cè)繪成果，不得擅自擴(kuò)大使用范圍、轉(zhuǎn)讓給第三方或用于其他非法目的。2.分發(fā)測(cè)繪成果的分發(fā)應(yīng)遵循嚴(yán)格的審批程序，確保分發(fā)的準(zhǔn)確性和安全性。對(duì)于絕密級(jí)測(cè)繪成果，原則上不得分發(fā)，確因工作需要必須分發(fā)的，應(yīng)報(bào)經(jīng)公司最高管理層批準(zhǔn)，并采取特殊的保密措施。機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)測(cè)繪成果的分發(fā)，應(yīng)根據(jù)工作需要進(jìn)行合理安排，并做好分發(fā)記錄。（五）測(cè)繪成果的保密與安全1.保密措施對(duì)涉及測(cè)繪成果保密的人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。在測(cè)繪成果的存儲(chǔ)、傳輸、使用等過程中，采取加密、防火墻、訪問控制等技術(shù)手段，防止信息泄露。嚴(yán)格限制測(cè)繪成果的接觸范圍，對(duì)接觸測(cè)繪成果的人員進(jìn)行登記和管理。2.安全管理加強(qiáng)測(cè)繪成果保管場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，確保場(chǎng)所安全。定期對(duì)測(cè)繪成果存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。制定測(cè)繪成果安全應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的安全事故，確保能夠及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理。三、測(cè)繪檔案管理（一）測(cè)繪檔案的分類與歸檔1.分類項(xiàng)目檔案：按照測(cè)繪項(xiàng)目進(jìn)行分類，包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、技術(shù)設(shè)計(jì)書、原始觀測(cè)記錄、數(shù)據(jù)處理成果、質(zhì)量檢查報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。儀器設(shè)備檔案：記錄測(cè)繪儀器設(shè)備的購置、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)等情況的檔案。人員檔案：與測(cè)繪工作相關(guān)的人員資質(zhì)證書、培訓(xùn)記錄、業(yè)績(jī)考核等檔案。其他檔案：如測(cè)繪行業(yè)政策法規(guī)文件、公司內(nèi)部測(cè)繪管理規(guī)定等檔案。2.歸檔測(cè)繪項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)整理項(xiàng)目檔案，按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，并移交公司檔案管理部門歸檔。儀器設(shè)備檔案和人員檔案應(yīng)隨相關(guān)工作進(jìn)展及時(shí)歸檔，確保檔案資料的完整性。（二）測(cè)繪檔案的保管與維護(hù)1.保管公司檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的測(cè)繪檔案庫房，配備適宜的保管設(shè)備，如檔案柜、溫濕度控制設(shè)備、防火防潮設(shè)備等。對(duì)測(cè)繪檔案進(jìn)行分類存放，建立檔案目錄和索引，便于查找和利用。定期對(duì)測(cè)繪檔案進(jìn)行清查和核對(duì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.維護(hù)對(duì)破損、褪色的測(cè)繪檔案進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，確保檔案的可讀性。根據(jù)檔案保管期限和實(shí)際情況，對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀處理，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。（三）測(cè)繪檔案的查閱與借閱1.查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱測(cè)繪檔案時(shí)，應(yīng)填寫《測(cè)繪檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、內(nèi)容、期限等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)檔案管理部門審批。檔案管理部門根據(jù)審批情況，提供相應(yīng)的檔案查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。查閱人員應(yīng)在指定場(chǎng)所查閱檔案，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照等。2.借閱因特殊情況需要借閱測(cè)繪檔案的，應(yīng)填寫《測(cè)繪檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、標(biāo)記等。（四）測(cè)繪檔案的數(shù)字化管理1.數(shù)字化建設(shè)逐步推進(jìn)測(cè)繪檔案的數(shù)字化工作，建立數(shù)字化測(cè)繪檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲(chǔ)、檢索和利用。對(duì)測(cè)繪檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描時(shí)，應(yīng)確保掃描圖像清晰、完整，符合檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。2.數(shù)字化利用通過數(shù)字化測(cè)繪檔案管理系統(tǒng)，方便公司內(nèi)部人員快捷查閱和利用測(cè)繪檔案，提高工作效率。加強(qiáng)數(shù)字化測(cè)繪檔案的安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)丟失、篡改和非法訪問。四、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司成立測(cè)繪成果及檔案管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司測(cè)繪成果及檔案管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組由公司測(cè)繪、檔案、法務(wù)等相關(guān)部門人員組成，明確各成員的職責(zé)和分工。（二）檢查內(nèi)容1.測(cè)繪成果管理方面測(cè)繪成果的生產(chǎn)、匯交、保管、使用、分發(fā)等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。測(cè)繪成果的保密與安全措施是否落實(shí)到位。2.測(cè)繪檔案管理方面測(cè)繪檔案的分類、歸檔、保管、查閱、借閱等工作是否規(guī)范。測(cè)繪檔案的數(shù)字化管理工作進(jìn)展情況。（三）問題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門或個(gè)人限期整改。2.對(duì)整改不力或拒不整改的部門或個(gè)