PAGE檔案館安全巡查制度一、總則（一）目的為了加強本公司/組織檔案館的安全管理，確保檔案的完整與安全，保障公司/組織各項工作的正常開展，特制定本安全巡查制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織檔案館內(nèi)各類檔案資料的保管、利用場所及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的安全巡查工作。（三）基本原則安全巡查工作應(yīng)遵循“預(yù)防為主、綜合治理”的方針，堅持定期巡查與不定期抽查相結(jié)合，全面檢查與重點排查相結(jié)合的原則，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患，確保檔案館安全無事故。二、巡查職責(zé)與分工（一）巡查工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)為組長，檔案館負(fù)責(zé)人為副組長，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的安全巡查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)檔案館安全巡查工作，制定巡查計劃，審議巡查報告，決策重大安全問題。（二）巡查人員職責(zé)1.檔案館管理人員負(fù)責(zé)每日對檔案館內(nèi)檔案保管區(qū)域、查閱區(qū)域等進行常規(guī)巡查，重點檢查檔案存放狀況、設(shè)施設(shè)備運行情況、環(huán)境衛(wèi)生等，并做好巡查記錄。及時發(fā)現(xiàn)并報告巡查過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，協(xié)助處理一般性安全問題，對無法處理的問題及時上報。2.安全保衛(wèi)人員按照規(guī)定的巡查路線和時間間隔，對檔案館周邊環(huán)境、出入口、消防通道等進行巡查，確保外部安全。負(fù)責(zé)檢查檔案館安全防范設(shè)施設(shè)備的運行情況，如監(jiān)控系統(tǒng)、報警裝置等，發(fā)現(xiàn)異常及時報告并采取相應(yīng)措施。3.專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)需要，定期對檔案館的電氣設(shè)備、消防設(shè)施、溫濕度調(diào)控設(shè)備等進行專業(yè)性巡查檢測，確保設(shè)備正常運行，符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。對巡查中發(fā)現(xiàn)的技術(shù)問題提出整改意見和建議，指導(dǎo)相關(guān)人員進行維修和維護。三、巡查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案實體安全1.檔案存放檔案應(yīng)分類存放，排列有序，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。檔案架、柜應(yīng)牢固穩(wěn)定，無變形、損壞現(xiàn)象，檔案存放應(yīng)整齊規(guī)范，不得出現(xiàn)擠壓、傾斜等情況。對電子檔案，應(yīng)定期進行備份，存儲介質(zhì)應(yīng)妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。2.庫房環(huán)境庫房溫度應(yīng)保持在規(guī)定范圍內(nèi)（一般為14℃24℃），相對濕度應(yīng)控制在45%60%之間，溫濕度記錄應(yīng)完整準(zhǔn)確。庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，無灰塵、無雜物，定期進行清掃和消毒，防止檔案受到污染和蟲害。庫房應(yīng)具備良好的通風(fēng)條件，保證空氣流通，防止有害氣體積聚對檔案造成損害。（二）設(shè)施設(shè)備安全1.消防設(shè)施消防器材應(yīng)配備齊全，放置位置合理，定期進行檢查和維護，確保其性能完好有效。消防通道應(yīng)保持暢通無阻，嚴(yán)禁堆放雜物，疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施應(yīng)正常運行。定期組織消防演練，提高工作人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。2.電氣設(shè)備電氣線路應(yīng)敷設(shè)規(guī)范，無破損、老化等現(xiàn)象，電線不得私拉亂接。電器設(shè)備應(yīng)安裝牢固，運行正常，無異常發(fā)熱、異味等情況，定期進行檢查和維護，確保用電安全。對檔案館內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定進行定期檢測，確保接地良好，防止觸電事故發(fā)生。3.安全防范設(shè)施監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)覆蓋檔案館內(nèi)各個區(qū)域，圖像清晰，存儲時間符合要求，能夠正常運行并及時回放查看。門禁系統(tǒng)應(yīng)功能正常，能夠有效控制人員進出，對進出人員進行登記記錄。防盜報警裝置應(yīng)靈敏可靠，定期進行測試，確保在發(fā)生異常情況時能夠及時報警。（三）人員安全管理1.安全教育培訓(xùn)定期組織檔案館工作人員參加安全知識培訓(xùn)，提高安全意識和操作技能，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括檔案安全保護知識、消防知識、電氣安全知識等。新入職人員應(yīng)進行專門的安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。2.操作規(guī)范工作人員在檔案整理、查閱、利用等操作過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致檔案損壞或安全事故發(fā)生。嚴(yán)禁在檔案館內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品進入檔案館。四、巡查周期與方式（一）巡查周期1.日常巡查檔案館管理人員每日進行一次常規(guī)巡查，對檔案實體、設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生等進行全面檢查。2.定期巡查安全保衛(wèi)人員每周進行一次全面巡查，專業(yè)技術(shù)人員每月進行一次專業(yè)性巡查，對檔案館的安全狀況進行深入檢查。3.專項巡查在重要節(jié)日、重大活動、極端天氣等特殊時期，應(yīng)開展專項安全巡查，重點檢查安全防范措施的落實情況，確保檔案館安全穩(wěn)定。（二）巡查方式1.實地查看巡查人員應(yīng)深入檔案館各個區(qū)域，對檔案存放、設(shè)施設(shè)備運行、環(huán)境衛(wèi)生等進行實地檢查，查看是否存在安全隱患。2.查閱記錄查閱檔案保管記錄、溫濕度記錄、設(shè)備運行記錄、巡查記錄等，檢查記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否符合相關(guān)規(guī)定。3.設(shè)備檢測使用專業(yè)檢測工具對消防設(shè)施、電氣設(shè)備、安全防范設(shè)施等進行檢測，確保設(shè)備性能良好。4.人員詢問與檔案館工作人員進行交流，了解日常工作中的安全情況，詢問是否發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象或存在的問題。五、巡查記錄與報告（一）巡查記錄巡查人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡查記錄，記錄巡查時間、巡查人員姓名、巡查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等內(nèi)容。巡查記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容詳實，不得漏記、錯記。（二）巡查報告1.定期報告專業(yè)技術(shù)人員每月應(yīng)提交一份專業(yè)性巡查報告，對本月巡查情況進行總結(jié)分析，提出存在的問題及整改建議。2.重大問題報告巡查過程中發(fā)現(xiàn)重大安全隱患或突發(fā)事件時，巡查人員應(yīng)立即報告檔案館負(fù)責(zé)人，并及時填寫重大問題報告表，詳細(xì)說明問題情況、可能造成的危害及已采取的臨時措施等。3.整改報告對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施，整改完成后，整改責(zé)任人應(yīng)提交整改報告，說明整改情況及整改結(jié)果。六、隱患排查與整改（一）隱患排查巡查人員在巡查過程中應(yīng)仔細(xì)排查安全隱患，對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細(xì)記錄和分析，確定隱患的性質(zhì)、嚴(yán)重程度和影響范圍。（二）隱患整改1.一般隱患整改對于一般性安全隱患，由檔案館負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)整改，整改責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成整改任務(wù)，并將整改情況報告檔案館負(fù)責(zé)人。2.重大隱患整改對于重大安全隱患，安全巡查工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織專題會議，研究制定整改方案，明確整改措施、責(zé)任人和整改期限。整改過程中，應(yīng)加強監(jiān)督檢查，確保整改工作順利進行。整改完成后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后方可銷號。七、應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案制定制定完善的檔案館安全應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊、泄密等各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工和保障措施等內(nèi)容。（二）應(yīng)急演練定期組織檔案館工作人員參加應(yīng)急演練，演練內(nèi)容應(yīng)包括火災(zāi)撲救、人員疏散、檔案搶救等，通過演練提高工作人員的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。（三）突發(fā)事件處置發(fā)生突發(fā)事件時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，按照規(guī)