PAGE煤礦調(diào)度檔案管理制度一、總則（一）目的為加強煤礦調(diào)度檔案管理，確保調(diào)度信息的準確、完整、安全和有效利用，提高煤礦生產(chǎn)調(diào)度指揮的科學性和高效性，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本煤礦實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本煤礦調(diào)度室及相關部門在調(diào)度工作中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：調(diào)度檔案由煤礦調(diào)度室集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則：檔案內(nèi)容必須真實反映煤礦生產(chǎn)調(diào)度的實際情況，數(shù)據(jù)準確可靠。3.安全保密原則：嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，確保檔案信息安全，防止檔案信息泄露。4.方便利用原則：建立科學合理的檔案管理體系，便于檔案的查閱、檢索和利用。二、檔案管理職責（一）調(diào)度室職責1.負責制定和完善調(diào)度檔案管理制度，并組織實施。2.負責調(diào)度檔案的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計工作。3.負責調(diào)度檔案的查閱、借閱服務，按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。4.負責調(diào)度檔案的數(shù)字化建設，提高檔案管理的信息化水平。5.定期對調(diào)度檔案進行鑒定，提出檔案存毀意見，經(jīng)批準后實施。（二）相關部門職責1.各部門應明確專人負責本部門與調(diào)度工作相關檔案資料的收集、整理，并及時移交調(diào)度室歸檔。2.配合調(diào)度室做好檔案管理工作，提供必要的支持和協(xié)助。（三）檔案管理人員職責1.熱愛檔案管理工作，遵守檔案管理各項規(guī)章制度。2.熟悉檔案管理業(yè)務，具備一定的專業(yè)知識和技能，能夠熟練運用檔案管理軟件。3.負責檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等。4.做好檔案的安全保管工作，定期檢查檔案保管情況，確保檔案安全。5.積極為檔案利用者提供服務，按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱手續(xù)。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.煤礦生產(chǎn)調(diào)度指令、通知、通報等文件。2.生產(chǎn)日報、旬報、月報、季報、年報等報表。3.安全調(diào)度記錄、隱患排查治理記錄、事故處理記錄等。4.設備運行調(diào)度記錄、檢修記錄、故障處理記錄等。5.人員出勤調(diào)度記錄、勞動組織調(diào)配記錄等。6.上級領導檢查調(diào)度工作的相關記錄、批示等。7.與其他單位協(xié)調(diào)溝通的調(diào)度會議紀要、函件等。8.調(diào)度室工作中形成的其他有保存價值的文件、資料。（二）收集要求1.各部門應及時將本部門產(chǎn)生的與調(diào)度工作相關的文件、資料收集齊全，定期移交調(diào)度室。2.調(diào)度室工作人員應隨時收集調(diào)度工作中形成的各類文件、資料，確保檔案收集的及時性和完整性。3.收集到的檔案資料應保持原件的完整性，不得擅自涂改、損毀。（三）整理方法1.分類：按照檔案的形成時間、內(nèi)容性質(zhì)等進行分類，一般分為綜合管理類、生產(chǎn)調(diào)度類、安全調(diào)度類、設備調(diào)度類、人員調(diào)度類等。2.編號：對每一類檔案進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，便于檔案的管理和查找。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案的編號、名稱、日期、來源等信息，以便快速檢索檔案。4.裝訂：對紙質(zhì)檔案進行裝訂，確保檔案整齊、牢固。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理好的檔案應及時歸檔，歸檔時間不得超過文件形成后的一個月。2.歸檔的檔案應填寫檔案移交清單，雙方簽字確認。（二）保管期限1.調(diào)度檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。2.永久保管的檔案主要包括：煤礦生產(chǎn)建設的重要文件、資料；重大事故處理記錄；上級領導重要批示等。3.長期保管的檔案主要包括：生產(chǎn)調(diào)度報表、安全調(diào)度記錄、設備運行記錄等，保管期限為10年。4.短期保管的檔案主要包括：一般性的調(diào)度通知、通報等，保管期限為3年。（三）保管方式1.紙質(zhì)檔案應存放在專門的檔案柜中，檔案柜應保持清潔、干燥、通風良好，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.電子檔案應存儲在專用的服務器或存儲設備上，并進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案庫房應配備必要的安全設施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設備，確保檔案安全。五、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.本煤礦內(nèi)部人員查閱調(diào)度檔案，需填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到調(diào)度室查閱。2.查閱檔案時，應在調(diào)度室指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出調(diào)度室。3.查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損等。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱調(diào)度檔案的，需填寫檔案借閱申請表，注明借閱原因、借閱期限等，經(jīng)調(diào)度室負責人簽字同意后，辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過7個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復制、摘錄檔案內(nèi)容。4.借閱期滿后，借閱人員應及時歸還檔案，調(diào)度室工作人員應認真檢查檔案的完整性和安全性。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期對調(diào)度檔案進行鑒定，確保檔案的保存價值與保管期限相適應。2.鑒定工作應遵循全面審查、準確判定、慎重處理的原則。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由調(diào)度室負責人、檔案管理人員及相關部門負責人組成，負責調(diào)度檔案的鑒定工作。（三）鑒定方法1.對檔案的內(nèi)容、來源、時間等進行全面審查，判斷其保存價值。2.參考檔案的保管期限規(guī)定，結(jié)合煤礦實際情況，確定檔案的存毀意見。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，提出檔案銷毀清單，報煤礦主管領導批準。2.對批準銷毀的檔案，應采用適當?shù)姆绞竭M行銷毀，如粉碎、焚燒等，并做好銷毀記錄。3.銷毀記錄應包括檔案名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息，由檔案管理人員和監(jiān)銷人員簽字確認。七、檔案統(tǒng)計與信息化管理（一）統(tǒng)計工作1.建立檔案統(tǒng)計制度，定期對調(diào)度檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等情況進行統(tǒng)計。2.統(tǒng)計報表應準確、及時、完整，為檔案管理決策提供依據(jù)。（二）信息化管理1.推進調(diào)度檔案信息化建設，利用檔案管理軟件對檔案進行數(shù)字化管理。2.