PAGE團支部團員檔案制度一、總則（一）目的為加強團支部團員隊伍建設(shè)，規(guī)范團員檔案管理，確保團員檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本團支部全體團員。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：團員檔案由團支部指定專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。2.真實準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實反映團員的基本情況、政治思想、學(xué)習(xí)工作表現(xiàn)等，保證檔案信息的真實性和準(zhǔn)確性。3.安全保密原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的安全保密規(guī)定，防止檔案信息泄露和丟失。二、團員檔案內(nèi)容（一）入團材料1.入團志愿書：記錄團員入團時的基本情況、入團動機、對團的認(rèn)識等內(nèi)容。2.入團申請書：團員本人向團組織表達(dá)入團意愿的書面材料。3.團組織審批意見：包括團支部大會決議、上級團委審批意見等。（二）個人基本信息1.團員登記表：包含團員姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、工作單位、入團時間、入黨時間等基本信息。2.身份證復(fù)印件：確保檔案中團員身份信息的準(zhǔn)確性。（三）政治思想材料1.思想?yún)R報：團員定期向團組織匯報個人思想狀況的書面材料。2.學(xué)習(xí)心得：團員參加團內(nèi)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)后的心得體會。3.政治學(xué)習(xí)記錄：記錄團員參加政治學(xué)習(xí)活動的情況，包括學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)時間、學(xué)習(xí)效果等。（四）學(xué)習(xí)工作材料1.學(xué)習(xí)成績單：反映團員在學(xué)?；蚬ぷ鲉挝坏膶W(xué)習(xí)成績情況。2.獲獎證書復(fù)印件：包括團員獲得的各類學(xué)習(xí)、工作、競賽等方面的獎項證書。3.工作經(jīng)歷證明：記錄團員的工作經(jīng)歷，包括工作單位、職務(wù)、工作時間等。4.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書復(fù)印件：團員參加各類培訓(xùn)獲得的結(jié)業(yè)證書。（五）團內(nèi)活動材料1.參加團內(nèi)活動記錄：如團支部組織的志愿服務(wù)、文體活動、主題團日等活動的參與情況記錄。2.活動照片、視頻等資料：作為團員參與團內(nèi)活動的直觀證明。（六）獎懲材料1.團內(nèi)表彰決定及獎勵證書復(fù)印件：團員獲得團內(nèi)表彰的相關(guān)材料。2.違紀(jì)處分決定及相關(guān)材料：記錄團員在團內(nèi)違紀(jì)情況及受到的處分。三、團員檔案建立與接收（一）檔案建立1.新團員入團時，由團支部負(fù)責(zé)指導(dǎo)其填寫入團志愿書，并按照要求收集相關(guān)入團材料，建立個人檔案。2.檔案建立過程中，要確保材料齊全、完整，填寫規(guī)范、清晰。（二）檔案接收1.團員因工作調(diào)動、升學(xué)等原因轉(zhuǎn)入本團支部時，應(yīng)及時辦理檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)。2.接收團員檔案時，要認(rèn)真核對檔案內(nèi)容，確保檔案材料的真實性和完整性。如發(fā)現(xiàn)檔案材料不齊全或有疑問，應(yīng)及時與原團組織溝通核實。四、團員檔案整理與歸檔（一）整理要求1.對收集到的團員檔案材料進(jìn)行分類整理，按照檔案內(nèi)容的類別順序排列。2.去除檔案材料中的金屬物，如訂書釘、回形針等，保持檔案整潔。3.對破損或褪色的檔案材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的可讀性。（二）歸檔方法1.采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行歸檔。紙質(zhì)檔案按照年度、類別進(jìn)行裝訂成冊，電子檔案按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行存儲，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。2.建立團員檔案目錄，詳細(xì)記錄檔案內(nèi)容的類別、名稱、日期等信息，便于查詢和管理。五、團員檔案保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的團員檔案保管室，確保保管場所安全、干燥、通風(fēng)，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.保管室內(nèi)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、除濕機、防蟲藥品等。（二）保管期限1.團員檔案自建立之日起永久保存。2.對于因特殊原因需要銷毀的檔案材料，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和處理。（三）檔案安全管理1.嚴(yán)格限制檔案管理人員以外的人員進(jìn)入檔案保管室，確需查閱檔案的，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。2.定期對檔案保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。3.加強對檔案管理人員的安全教育，提高其安全意識和責(zé)任意識。六、團員檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.團支部書記、組織委員等相關(guān)人員因工作需要可查閱團員檔案。2.其他人員因特殊情況需要查閱團員檔案的，須經(jīng)團支部書記批準(zhǔn)，并在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行查閱。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《團員檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理人員按照查閱申請表的要求提供檔案，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱人員不得擅自涂改、抽取或銷毀檔案材料，查閱完畢后應(yīng)及時歸還檔案。（三）借閱規(guī)定1.團員檔案一般不外借，確因工作需要借閱的，須經(jīng)團支部書記批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，借閱人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案。3.借閱人員要妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損等。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)及時報告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、團員檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.團員因工作調(diào)動、升學(xué)、出國等原因離開本團支部時，應(yīng)及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.團員檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)在其組織關(guān)系轉(zhuǎn)接后進(jìn)行。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.團支部書記根據(jù)團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接情況，填寫《團員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞對象、轉(zhuǎn)遞去向等信息。2.將《團員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》及團員檔案一并密封，加蓋團支部印章后，通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞睫D(zhuǎn)遞給接收單位團組織。3.接收單位團組織收到團員檔案后，應(yīng)及時與轉(zhuǎn)出單位團組織核對檔案內(nèi)容，并在《團員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》上簽字蓋章，將回執(zhí)返回轉(zhuǎn)出單位團組織。（三）特殊情況處理1.如團員檔案在轉(zhuǎn)遞過程中出現(xiàn)丟失、損壞等情況，轉(zhuǎn)出單位團組織應(yīng)及時與接收單位團組織溝通協(xié)調(diào)，查明原因，并采取相應(yīng)的補救措施。2.對于無法聯(lián)系到接收單位團組織或接收單位團組織拒絕接收團員檔案的情況，轉(zhuǎn)出單位團組織應(yīng)妥善保管檔案，并及時向上級團委報告。八、團員檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立團員檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)團員檔案信息的電子化存儲、查詢、統(tǒng)計和分析等功能。2.提高團員檔案管理工作的效率和準(zhǔn)確性，為團支部工作提供有力的數(shù)據(jù)支持。（二）信息錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)及時將團員檔案中的各類信息錄入信息化管理系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對信息化管理系統(tǒng)中的團員檔案信息進(jìn)行維護(hù)和更新，如團員基本信息變更、獎懲情況變動等，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際檔案內(nèi)容一致。（三）數(shù)據(jù)安全與保密1.加強對團員檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。3.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)信息安全和保密的法律法規(guī)，對涉及團員個人隱私的信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.團支部成立檔案管理監(jiān)督小組，定期對團員檔案管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點檢查檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案材料的完整性和準(zhǔn)確性、檔案保管和查閱借閱等環(huán)節(jié)的規(guī)范性等。（二）考核辦法1.將團員檔案管理工作納入團支部工作考核內(nèi)容，對檔案管理工作成績突出的個人