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文檔簡介

PAGE員工疫情管理制度檔案表一、總則(一)目的為有效應(yīng)對疫情,保障員工的身體健康和生命安全,維護(hù)公司/組織的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本員工疫情管理制度檔案表。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則。強(qiáng)化疫情防控措施,做好日常監(jiān)測和防護(hù),降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。2.科學(xué)防控原則。依據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)知識,制定合理有效的防控措施。3.分類管理原則。根據(jù)員工的工作崗位、活動范圍等因素,實(shí)施分類精準(zhǔn)管理。4.動態(tài)調(diào)整原則。根據(jù)疫情形勢的變化,及時調(diào)整和完善管理制度。二、員工健康管理(一)健康監(jiān)測1.建立員工每日健康打卡制度,員工需在上班前通過指定方式如實(shí)報(bào)告?zhèn)€人健康狀況,包括體溫、是否有發(fā)熱、咳嗽等癥狀以及近期出行情況等。2.對于重點(diǎn)崗位員工或有特殊情況的員工,增加健康監(jiān)測頻次,如每日多次測量體溫等。(二)健康檔案1.為每位員工建立個人健康檔案,并及時更新健康信息。健康檔案應(yīng)包括員工基本信息、健康監(jiān)測記錄、疫苗接種情況、核酸檢測結(jié)果等。2.健康檔案由專人負(fù)責(zé)管理,確保信息的準(zhǔn)確性和保密性。(三)異常情況處理1.員工如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似新冠病毒感染癥狀,應(yīng)立即停止工作,佩戴口罩,避免與他人接觸,并及時報(bào)告公司/組織疫情防控負(fù)責(zé)人。2.疫情防控負(fù)責(zé)人應(yīng)迅速安排專人陪同該員工前往就近的發(fā)熱門診就醫(yī),并及時跟蹤了解診斷結(jié)果。如確診為新冠病毒感染,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時報(bào)告當(dāng)?shù)丶部夭块T,并采取相應(yīng)的隔離、治療等措施。3.對于與確診員工有密切接觸的其他員工,應(yīng)進(jìn)行流行病學(xué)調(diào)查,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果采取相應(yīng)的隔離觀察、核酸檢測等措施。三、疫情防控措施(一)辦公場所防控1.保持辦公場所清潔衛(wèi)生,定期對辦公區(qū)域、會議室、電梯等進(jìn)行清潔消毒,每天至少消毒[X]次。2.加強(qiáng)通風(fēng)換氣,確保辦公場所空氣流通。可采用自然通風(fēng)或機(jī)械通風(fēng)方式,保持室內(nèi)空氣清新。3.在辦公場所入口處設(shè)置體溫檢測點(diǎn),對進(jìn)入人員進(jìn)行體溫檢測和健康碼查驗(yàn)。體溫正常且健康碼為綠碼方可進(jìn)入。4.合理安排辦公座位,保持安全社交距離,原則上人與人之間距離不少于[X]米。5.減少人員聚集活動,盡量采用線上會議形式。如確需召開線下會議,應(yīng)控制會議規(guī)模,參會人員需佩戴口罩,保持安全距離,并做好通風(fēng)消毒等工作。(二)公共區(qū)域防控1.對公司/組織內(nèi)的食堂、衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域,按照衛(wèi)生防疫要求,每天進(jìn)行嚴(yán)格消毒,確保環(huán)境清潔衛(wèi)生。2.在公共區(qū)域設(shè)置洗手設(shè)施,并配備洗手液、消毒紙巾等用品,方便員工隨時洗手消毒。3.加強(qiáng)對公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理,確保正常運(yùn)行,如電梯按鈕、水龍頭等易接觸部位應(yīng)定期消毒。(三)出差與外出防控1.員工因工作需要出差或外出時,應(yīng)提前了解目的地的疫情形勢和防控要求,做好個人防護(hù)準(zhǔn)備。2.嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)氐囊咔榉揽匾?guī)定,配合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門做好健康監(jiān)測、核酸檢測等工作。3.出差或外出期間,如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等不適癥狀,應(yīng)及時就醫(yī),并向公司/組織報(bào)告。(四)外來人員防控1.嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入公司/組織辦公區(qū)域,確需進(jìn)入的,應(yīng)提前進(jìn)行預(yù)約登記,并提供健康碼、行程碼等信息。2.對外來人員進(jìn)行體溫檢測和健康碼查驗(yàn),符合要求的方可進(jìn)入。外來人員進(jìn)入公司/組織期間應(yīng)全程佩戴口罩,由專人陪同,并在指定區(qū)域活動。3.對外來人員接觸過的區(qū)域和物品,在其離開后及時進(jìn)行消毒處理。四、疫苗接種與核酸檢測(一)疫苗接種1.積極組織員工接種新冠病毒疫苗,按照“知情、同意、自愿”的原則,鼓勵員工盡早接種,實(shí)現(xiàn)應(yīng)接盡接。2.及時了解員工疫苗接種情況,建立接種臺賬,跟蹤未接種員工的接種進(jìn)度,督促其盡快完成接種。3.對于因特殊原因不能接種疫苗的員工,應(yīng)要求其提供相關(guān)證明,并做好記錄。(二)核酸檢測1.根據(jù)當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾蠛凸?組織實(shí)際情況,合理安排員工進(jìn)行核酸檢測。2.對于重點(diǎn)崗位員工、有疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)的崗位員工以及按照當(dāng)?shù)匾?guī)定需要定期進(jìn)行核酸檢測的員工,應(yīng)定期組織核酸檢測,確保檢測頻次符合要求。3.核酸檢測結(jié)果應(yīng)及時反饋給員工,并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)核酸檢測陽性人員,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時處理。五、宣傳教育與培訓(xùn)(一)宣傳教育1.利用公司/組織內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控知識和政策,提高員工的防控意識和自我保護(hù)能力。2.定期發(fā)布疫情防控工作動態(tài)和相關(guān)信息,及時回應(yīng)員工關(guān)切,營造良好的疫情防控氛圍。(二)培訓(xùn)1.組織開展疫情防控知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括新冠病毒的基本知識、防控措施、個人防護(hù)要點(diǎn)等,確保員工熟悉掌握疫情防控要求。2.對新入職員工進(jìn)行入職前疫情防控專項(xiàng)培訓(xùn),使其了解公司/組織的疫情防控制度和要求。3.根據(jù)疫情形勢變化和防控工作需要,適時組織針對性培訓(xùn),不斷提升員工的疫情防控技能。六、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定完善的疫情防控應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、物資保障等內(nèi)容,確保在疫情發(fā)生時能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,檢驗(yàn)預(yù)案的可行性和有效性,及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行修訂完善。(二)應(yīng)急響應(yīng)1.一旦發(fā)現(xiàn)疫情相關(guān)異常情況,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行報(bào)告、隔離、檢測、救治等應(yīng)急處置工作。2.疫情防控負(fù)責(zé)人應(yīng)迅速組織協(xié)調(diào)各部門力量,采取有效措施控制疫情傳播,保障員工生命安全和公司/組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.及時向上級主管部門和當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門報(bào)告疫情情況,配合做好疫情調(diào)查、防控等工作。(三)后續(xù)處置1.疫情得到控制后,對疫情發(fā)生的原因、過程、處置情況等進(jìn)行全面總結(jié)分析,評估應(yīng)急預(yù)案的執(zhí)行效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。2.對因疫情受到影響的員工進(jìn)行關(guān)心關(guān)愛,提供必要的幫助和支持,幫助其盡快恢復(fù)正常工作和生活。3.根據(jù)疫情防控形勢變化,及時調(diào)整和完善疫情防控措施,持續(xù)做好常態(tài)化疫情防控工作。七、物資保障(一)防護(hù)物資儲備1.儲備充足的口罩、手套、防護(hù)服、護(hù)目鏡、消毒液、洗手液、體溫檢測設(shè)備等疫情防控物資,確保滿足日常防控和應(yīng)急處置需要。2.建立物資儲備臺賬,定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)和更新,確保物資質(zhì)量合格、數(shù)量充足。(二)物資管理與發(fā)放1.設(shè)立專門的物資管理部門或崗位,負(fù)責(zé)疫情防控物資的采購、儲存、發(fā)放和管理工作。2.制定物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和流程,根據(jù)員工實(shí)際需求,合理發(fā)放防護(hù)物資,并做好發(fā)放記錄。3.加強(qiáng)對物資使用情況的監(jiān)督檢查,避免浪費(fèi)和濫用,確保物資得到合理有效利用。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.成立疫情防控監(jiān)督檢查小組,定期對公司/組織各部門的疫情防控措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括員工健康管理、辦公場所防控、公共區(qū)域防控、疫苗接種與核酸檢測、宣傳教育與培訓(xùn)、應(yīng)急處置、物資保障等方面。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)下達(dá)整改通知書,明確整改要求和期限,跟蹤整改落實(shí)情況。對于整改不力的部門和個人,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育。(二)考核評價1.將疫情防控工作納入員工績效考核體系,制定明確的考核指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn),對員工的疫情防控工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。2.考核評價結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等

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