PAGE患病學生檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強對患病學生檔案的科學管理，全面、準確、及時地掌握患病學生的健康狀況和疾病治療情況，保障患病學生的合法權(quán)益，促進學校教育教學工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體患病學生，包括患有各類傳染性疾病、慢性疾病、意外傷害等需要建立檔案跟蹤管理的學生。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)標準，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：檔案內(nèi)容必須真實反映患病學生的實際情況，數(shù)據(jù)準確無誤。3.保密安全原則：妥善保管患病學生檔案，嚴格保密學生隱私信息，防止信息泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)患病學生病情變化和治療進展，及時更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時效性。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個人資料：包括學生姓名、性別、年齡、班級、學號、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.病史記錄：既往病史、家族病史等。（二）患病情況1.疾病診斷：詳細記錄所患疾病的名稱、診斷時間、診斷依據(jù)等。2.病情描述：對疾病癥狀、體征、嚴重程度等進行具體描述。（三）治療情況1.治療方案：包括藥物治療、手術(shù)治療、康復治療等具體方案。2.治療過程：記錄治療開始時間、治療進展、治療效果等。（四）健康監(jiān)測1.定期體檢記錄：包括身高、體重、體溫、血壓、心率等基本健康指標的檢查結(jié)果。2.特殊檢查報告：如血液檢查、尿液檢查、影像學檢查等報告。（五）請假與復學記錄1.請假情況：記錄學生因病請假的時間、原因、請假審批情況等。2.復學證明：學生康復后復學所需的醫(yī)院復學證明材料。三、檔案建立（一）建立流程1.信息收集：班主任或校醫(yī)負責收集患病學生的基本信息、病史等資料。2.資料整理：對收集到的資料進行整理、分類，確保資料完整、準確。3.檔案錄入：將整理好的資料錄入電子檔案系統(tǒng)，建立紙質(zhì)檔案。4.審核歸檔：對錄入的檔案進行審核，無誤后歸檔保存。（二）建立時間患病學生檔案應在確診后[X]個工作日內(nèi)建立完成。（三）檔案格式1.紙質(zhì)檔案：采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案袋，按照檔案內(nèi)容順序裝訂成冊。2.電子檔案：使用學校指定的電子檔案管理系統(tǒng)，按照系統(tǒng)要求錄入相關(guān)信息。四、檔案保管（一）保管部門患病學生檔案由學校醫(yī)務(wù)室負責保管。（二）保管期限1.普通疾病檔案：保管期限為學生畢業(yè)離校后[X]年。2.傳染性疾病檔案：按照國家有關(guān)傳染病防治規(guī)定的期限進行保管。（三）保管要求1.紙質(zhì)檔案：存放在專門的檔案柜中，保持檔案柜清潔、干燥、通風，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.電子檔案：定期進行備份，存儲在安全可靠的存儲設(shè)備上，并做好數(shù)據(jù)安全防護措施，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.學校管理人員：因工作需要，經(jīng)學校相關(guān)領(lǐng)導批準，可以查閱患病學生檔案。2.班主任：為了解學生病情，便于班級管理，可以查閱本班患病學生檔案。3.校醫(yī)：負責對患病學生進行診斷和治療，可隨時查閱學生檔案。（二）查閱程序1.查閱申請：查閱人員填寫《患病學生檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等。2.申請審批：申請表經(jīng)所在部門負責人審核，報學校相關(guān)領(lǐng)導批準。3.查閱登記：查閱人員在檔案管理人員的陪同下查閱檔案，并進行查閱登記，記錄查閱時間、查閱內(nèi)容等。（三）借閱規(guī)定1.一般不予借閱：患病學生檔案原則上不予借閱，確因特殊情況需要借閱的，必須經(jīng)學校主要領(lǐng)導批準。2.借閱期限：借閱期限一般不超過[X]個工作日，借閱人員應按時歸還檔案。3.借閱登記：借閱人員填寫《患病學生檔案借閱登記表》，注明借閱原因、借閱期限等，經(jīng)檔案管理人員審核后辦理借閱手續(xù)。4.歸還檢查：借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員應認真檢查檔案是否完整、有無損壞等，如有問題及時報告并處理。六、檔案更新與維護（一）更新頻率1.定期更新：校醫(yī)應定期對患病學生檔案進行更新，一般每[X]個月更新一次。2.動態(tài)更新：根據(jù)患病學生病情變化、治療進展等情況，及時更新檔案內(nèi)容。（二）更新內(nèi)容1.病情變化：記錄疾病癥狀、體征的變化，治療效果評估等。2.治療調(diào)整：如治療方案的變更、藥物調(diào)整等情況。3.健康監(jiān)測結(jié)果：最新的體檢報告、特殊檢查報告等。（三）維護措施1.數(shù)據(jù)備份：每次更新檔案后，及時對電子檔案進行備份。2.檔案整理：定期對紙質(zhì)檔案進行整理，補充、更換破損或過期的資料。3.安全檢查：定期對檔案保管環(huán)境進行安全檢查，確保檔案安全。七、檔案保密與安全（一）保密措施1.人員管理：檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，簽訂保密協(xié)議，明確保密責任。2.環(huán)境管理：檔案保管場所應設(shè)置必要的保密設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止無關(guān)人員進入。3.信息傳遞：查閱、借閱檔案時，應嚴格控制知悉范圍，不得隨意傳播檔案內(nèi)容。（二）安全保障1.防火防盜：檔案保管場所應配備必要的消防器材和防盜設(shè)施，確保檔案安全。2.數(shù)據(jù)安全：加強電子檔案的數(shù)據(jù)安全管理，設(shè)置防火墻、防病毒軟件等，防止數(shù)據(jù)被非法竊取或篡改。3.應急處理：制定檔案安全應急預案，定期進行演練，確保在突發(fā)情況下能夠及時有效地保護檔案安全。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.保管期滿：檔案保管期限屆滿，且無繼續(xù)保存價值的。2.其他原因：因?qū)W校合并、撤銷等原因，需要銷毀檔案的。（二）銷毀程序1.鑒定審批：由學校醫(yī)務(wù)室組織相關(guān)人員對擬銷毀的檔案進行鑒定，提出銷毀意見，報學校相關(guān)領(lǐng)導批準。2.銷毀實施：經(jīng)批準后，指定專人負責銷毀檔案，銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、檔案名稱、數(shù)量等。3.監(jiān)銷備案：