PAGE教育人事檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)教育人事檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高教育人事管理工作的效率和質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)全體教職工的人事檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映教職工的實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集教職工各方面的材料，確保檔案的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。4.動(dòng)態(tài)性原則：根據(jù)教職工的工作變動(dòng)和發(fā)展，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料包括個(gè)人基本信息、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷等。（二）自傳材料個(gè)人撰寫的關(guān)于自己成長經(jīng)歷等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料年度考核、任職期滿考核等相關(guān)材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表等。（五）政審材料政治歷史情況審查等相關(guān)材料。（六）黨團(tuán)材料入黨入團(tuán)申請書、轉(zhuǎn)正申請書等。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料各級各類獎(jiǎng)勵(lì)的表彰決定、證書等。（八）處分材料受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的相關(guān)文件。（九）工資、任免、出國（境）等材料工資變動(dòng)審批表、職務(wù)任免文件、出國（境）審批材料等。（十）其他可供組織參考的材料如科研成果、論文發(fā)表等材料。三、檔案收集與整理（一）收集渠道1.教職工本人提交：按照要求定期提交相關(guān)材料。2.組織人事部門收集：通過日常工作收集各類材料。3.其他部門移交：涉及教職工的獎(jiǎng)懲、考核等材料由相關(guān)部門及時(shí)移交。（二）收集要求1.及時(shí)收集：確保各類材料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集齊全。2.審核材料：對收集的材料進(jìn)行真實(shí)性、完整性審核。3.規(guī)范填寫：要求提交的材料填寫規(guī)范、字跡清晰。（三）整理流程1.分類：按照檔案內(nèi)容的類別進(jìn)行分類。2.排序：在每一類中按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排序。3.編目：編制檔案目錄，便于查找和管理。4.裝訂：將整理好的材料進(jìn)行裝訂，確保整齊美觀。四、檔案保管（一）保管場所設(shè)立專門的檔案庫房，具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。（二）保管要求1.專人負(fù)責(zé)：指定專人負(fù)責(zé)檔案保管工作。2.定期檢查：定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.溫濕度控制：保持庫房適宜的溫濕度。（三）檔案信息化管理建立電子檔案系統(tǒng)，將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速查詢和利用。五、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.組織人事部門因工作需要查閱。2.教職工本人因個(gè)人需要查閱。（二）查閱手續(xù)1.填寫查閱申請表：注明查閱目的、內(nèi)容等。2.審批：經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。3.登記：查閱人員進(jìn)行登記。（三）借閱范圍因特殊情況需要借閱檔案的，需嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)。（四）借閱手續(xù)1.填寫借閱申請表：詳細(xì)說明借閱原因、期限等。2.審批：經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.簽訂借閱協(xié)議：明確借閱人的責(zé)任和義務(wù)。4.登記：記錄借閱檔案的名稱、數(shù)量、期限等。（五）查閱與借閱限制1.查閱檔案必須在規(guī)定場所進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。2.借閱檔案必須按時(shí)歸還，如需延期，需辦理續(xù)借手續(xù)。3.嚴(yán)禁涂改、偽造、抽取、撤換檔案材料。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞原因1.教職工工作調(diào)動(dòng)。2.離職、退休等。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單：注明轉(zhuǎn)遞原因、接收單位等。2.密封檔案：對檔案進(jìn)行密封，并在封口處加蓋公章。3.通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞檔案。（三）接收與回執(zhí)1.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)核對檔案內(nèi)容，并在回執(zhí)上簽字蓋章。2.回執(zhí)應(yīng)及時(shí)返回原單位，作為檔案轉(zhuǎn)遞的憑證。七、檔案保密與安全（一）保密制度1.嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，對檔案信息嚴(yán)格保密。2.限定檔案管理人員的知悉范圍，非經(jīng)授權(quán)不得泄露檔案內(nèi)容。（二）安全措施1.加強(qiáng)檔案庫房的安全管理，配備必要的安全設(shè)備。2.對檔案信息化系統(tǒng)采取安全防護(hù)措施，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。3.定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查，確保檔案安全。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理崗位人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范有序。3.及時(shí)更新檔案信息，保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性。（二）檔案管理部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.組織制定和完善檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)。3.對檔案管理人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，定期檢查檔案管理工作情況。九、檔案管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查。2.接受上級主管部門和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。（二）考核辦法1.制定檔案管理工作考核指標(biāo)體系，對檔案管理人員的工作進(jìn)行考核。2.