PAGE社區(qū)防火檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)社區(qū)防火安全管理，有效預(yù)防和減少火災(zāi)事故的發(fā)生，保障社區(qū)居民生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本社區(qū)防火檔案管理制度。本制度旨在規(guī)范社區(qū)防火檔案的建立、管理和使用，確保防火工作有據(jù)可查、科學(xué)決策、高效執(zhí)行。（二）適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有居民樓、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、公共活動(dòng)場所等區(qū)域的防火檔案管理工作。涵蓋社區(qū)管理部門、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、居民委員會(huì)以及社區(qū)內(nèi)各企事業(yè)單位等相關(guān)責(zé)任主體。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：防火檔案應(yīng)如實(shí)記錄社區(qū)防火工作的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集與社區(qū)防火相關(guān)的各類信息，保證檔案資料完整無缺。3.準(zhǔn)確性原則：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、表述清晰，避免模糊和歧義，為防火工作提供準(zhǔn)確依據(jù)。4.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和流程進(jìn)行檔案管理，確保檔案的規(guī)范性和一致性。5.保密性原則：對(duì)涉及社區(qū)敏感信息和個(gè)人隱私的防火檔案內(nèi)容，嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、檔案內(nèi)容（一）社區(qū)基本信息1.地理位置：詳細(xì)記錄社區(qū)所處的具體方位、周邊道路及標(biāo)志性建筑等信息，以便準(zhǔn)確掌握社區(qū)位置，為消防救援提供便利。2.建筑布局：繪制社區(qū)建筑布局圖，標(biāo)注居民樓、商業(yè)樓、公共設(shè)施等的位置、面積、層數(shù)、用途等信息，清晰展示社區(qū)內(nèi)各類建筑的分布情況。3.人口信息：統(tǒng)計(jì)社區(qū)內(nèi)常住人口、暫住人口數(shù)量，以及不同年齡段、不同區(qū)域的人口分布情況，為制定針對(duì)性的防火措施提供參考。（二）消防設(shè)施設(shè)備檔案1.消防設(shè)施清單：逐一登記社區(qū)內(nèi)配備的各類消防設(shè)施設(shè)備，包括消火栓、滅火器、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等，記錄其型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、設(shè)置位置等詳細(xì)信息。2.設(shè)施維護(hù)記錄：詳細(xì)記錄消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、維護(hù)結(jié)果等。定期對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)，并做好記錄，確保設(shè)施設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.設(shè)施檢測報(bào)告：每年委托有資質(zhì)的消防檢測機(jī)構(gòu)對(duì)社區(qū)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢測，留存檢測報(bào)告，作為評(píng)估設(shè)施設(shè)備性能的重要依據(jù)。檢測報(bào)告應(yīng)包括檢測項(xiàng)目、檢測結(jié)果、存在問題及整改建議等內(nèi)容。（三）消防通道與疏散通道檔案1.通道分布：繪制消防通道與疏散通道示意圖，標(biāo)明通道的位置、走向、寬度等信息，確保通道暢通無阻。2.通道使用情況：記錄消防通道與疏散通道的日常使用情況，是否存在被占用、堵塞等現(xiàn)象。定期巡查通道，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并做好記錄。3.通道維護(hù)記錄：對(duì)消防通道與疏散通道的維護(hù)情況進(jìn)行記錄，包括通道地面、墻面、標(biāo)識(shí)等的維護(hù)內(nèi)容和時(shí)間，保證通道設(shè)施完好。（四）電氣安全檔案1.電氣設(shè)備清單：登記社區(qū)內(nèi)各類電氣設(shè)備，如配電箱、配電柜、電動(dòng)機(jī)、照明燈具等，記錄其型號(hào)、功率、使用位置等信息。2.電氣線路圖：繪制社區(qū)電氣線路分布圖，標(biāo)明線路走向、敷設(shè)方式、連接點(diǎn)等情況，便于排查電氣安全隱患。3.電氣檢查記錄：定期對(duì)社區(qū)電氣設(shè)備和線路進(jìn)行檢查，記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況。對(duì)存在安全隱患的電氣設(shè)備和線路，及時(shí)進(jìn)行維修或更換。4.電氣安全檢測報(bào)告：委托專業(yè)電氣檢測機(jī)構(gòu)對(duì)社區(qū)電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢測，留存檢測報(bào)告。檢測報(bào)告應(yīng)包括電氣設(shè)備絕緣電阻、接地電阻、漏電保護(hù)等檢測數(shù)據(jù)，以及對(duì)電氣系統(tǒng)安全性的評(píng)估結(jié)論。（五）易燃易爆物品管理檔案1.易燃易爆物品清單：登記社區(qū)內(nèi)存在的易燃易爆物品，如液化氣、汽油、酒精、煙花爆竹等，記錄其種類、數(shù)量、存放位置、使用單位或個(gè)人等信息。2.管理制度：制定易燃易爆物品管理制度，明確儲(chǔ)存、使用、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的安全要求和操作規(guī)程。記錄易燃易爆物品的出入庫登記情況，包括出入庫時(shí)間、物品名稱、數(shù)量、經(jīng)手人等信息。3.安全檢查記錄：定期對(duì)易燃易爆物品的儲(chǔ)存和使用情況進(jìn)行安全檢查，記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況。確保易燃易爆物品的儲(chǔ)存和使用符合安全規(guī)定。（六）消防組織與人員檔案1.社區(qū)消防組織架構(gòu)：明確社區(qū)消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組、義務(wù)消防隊(duì)等消防組織的組成人員、職責(zé)分工，繪制組織架構(gòu)圖。2.人員信息：登記社區(qū)內(nèi)消防工作人員和志愿者的基本信息，包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、所在單位或住址等。記錄消防人員的培訓(xùn)情況、消防工作經(jīng)歷等信息。3.消防演練記錄：定期組織社區(qū)消防演練，記錄演練時(shí)間、演練內(nèi)容、參與人員、演練效果等情況。通過演練，檢驗(yàn)和提高社區(qū)消防組織和人員的應(yīng)急處置能力。（七）火災(zāi)事故檔案1.火災(zāi)事故記錄：詳細(xì)記錄社區(qū)內(nèi)發(fā)生的火災(zāi)事故情況，包括火災(zāi)發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)原因、損失情況、撲救過程、事故處理結(jié)果等信息。2.事故調(diào)查報(bào)告：對(duì)火災(zāi)事故進(jìn)行調(diào)查分析，形成事故調(diào)查報(bào)告。報(bào)告應(yīng)包括事故原因分析、事故責(zé)任認(rèn)定、防范措施建議等內(nèi)容，為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)防火工作提供依據(jù)。3.整改措施落實(shí)情況：針對(duì)火災(zāi)事故暴露的問題，制定整改措施，并跟蹤整改措施的落實(shí)情況。記錄整改責(zé)任人、整改時(shí)間、整改效果等信息，確保類似事故不再發(fā)生。三、檔案建立與歸檔（一）資料收集1.社區(qū)管理部門、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、居民委員會(huì)等相關(guān)責(zé)任主體應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)防火檔案資料的收集工作。收集范圍包括日常防火檢查記錄、消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、電氣安全檢測報(bào)告、火災(zāi)事故報(bào)告等各類與防火工作相關(guān)的文件、資料、圖表等。2.各責(zé)任主體應(yīng)定期對(duì)本部門或本區(qū)域內(nèi)的防火資料進(jìn)行整理，確保資料齊全、完整。對(duì)于新產(chǎn)生的防火資料，應(yīng)及時(shí)收集歸檔，不得拖延或遺漏。（二）檔案整理1.收集到的防火資料應(yīng)按照檔案內(nèi)容分類進(jìn)行整理。同一類別的資料應(yīng)按照時(shí)間順序排列，便于查閱和管理。2.對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于識(shí)別和檢索。編號(hào)應(yīng)包含年份、類別代碼、順序號(hào)等信息，例如“2023F01001”，表示2023年消防設(shè)施設(shè)備類的第1份資料。3.制作資料目錄，目錄應(yīng)清晰列出每份資料的編號(hào)、名稱、日期、來源等信息，方便快速查找所需資料。（三）檔案歸檔1.將整理好的防火資料按照檔案類別分別裝入檔案盒或文件夾中，并在檔案盒或文件夾上標(biāo)明檔案類別名稱。2.在檔案盒或文件夾內(nèi)設(shè)置索引標(biāo)簽，注明盒內(nèi)或文件夾內(nèi)資料的大致內(nèi)容范圍，便于快速定位所需資料。3.建立電子檔案，將紙質(zhì)檔案內(nèi)容進(jìn)行掃描或拍照，形成電子文檔。電子檔案應(yīng)按照與紙質(zhì)檔案相同的分類方式進(jìn)行存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的索引目錄，方便電子查閱。電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、檔案管理與使用（一）檔案保管1.設(shè)立專門的防火檔案保管場所，確保檔案存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等損壞。2.檔案保管場所應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等，確保檔案安全。3.建立檔案借閱登記制度，嚴(yán)格限制非檔案管理人員進(jìn)入檔案保管場所。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。（二）檔案查閱1.因工作需要查閱防火檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可到檔案管理部門查閱檔案。2.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)表的要求，提供相應(yīng)的檔案資料，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制、轉(zhuǎn)借檔案資料。如需復(fù)制檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行復(fù)制。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還檔案管理部門，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。檔案管理人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案資料進(jìn)行檢查，確保資料完整無損。（三）檔案更新1.隨著社區(qū)防火工作的開展，防火檔案內(nèi)容應(yīng)及時(shí)更新。如消防設(shè)施設(shè)備發(fā)生變更、電氣線路進(jìn)行改造、人員信息發(fā)生變化等，相關(guān)責(zé)任主體應(yīng)及時(shí)將變更情況記錄在檔案中，并對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的修改和補(bǔ)充。2.每年對(duì)防火檔案進(jìn)行一次全面審查，對(duì)檔案內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保檔案質(zhì)量。3.根據(jù)社區(qū)防火工作的實(shí)際情況和法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化，適時(shí)調(diào)整檔案管理制度和檔案內(nèi)容，使檔案管理工作適應(yīng)新形勢的要求。五、檔案保密與銷毀（一）檔案保密1.檔案管理人員應(yīng)對(duì)防火檔案中涉及的社區(qū)敏感信息和個(gè)人隱私內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.制定檔案保密制度，明確保密責(zé)任和保密措施。檔案管理人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，承諾保守檔案秘密。3.在檔案查閱、使用過程中，嚴(yán)格控制知悉范圍，確保檔案信息不被非法獲取和利用。對(duì)涉及保密內(nèi)容的檔案資料，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施。（二）檔案銷毀1.對(duì)于已失去保存價(jià)值的防火檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)擬銷毀檔案進(jìn)行審核，確認(rèn)其確實(shí)無保存價(jià)值后，編制《檔案銷毀清單》。2.《檔案銷毀清單》應(yīng)包括檔案編號(hào)、名稱、日期、數(shù)量等信息，并經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人、社區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。3.檔案銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、焚燒等，確保檔案信息無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、執(zhí)行人員等信息，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。銷毀記錄應(yīng)與《檔案銷毀清單》一同保存。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.社區(qū)管理部門應(yīng)定期對(duì)社區(qū)防火檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案管理制度的有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括檔案建立、歸檔、管理、使用、保密、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.建立監(jiān)督檢查記錄制度，對(duì)每次監(jiān)督檢查的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改要求等信息。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任主體限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.制定社區(qū)防火檔案管理工作考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各責(zé)任主體的檔案管理工作進(jìn)行量化考核。考核內(nèi)容包括檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性，檔案管理的及時(shí)性、有效性，檔案使用的合規(guī)性等方面。2.每年對(duì)各責(zé)任主體的防火檔案管理工作進(jìn)行一次考核評(píng)價(jià)，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行排名和通報(bào)。對(duì)檔案管理工作成績突出的責(zé)任主體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)存在問題較多、整改不力的責(zé)任主體，進(jìn)