PAGE旅游全生產檔案制度一、總則（一）目的為加強旅游安全生產管理，規(guī)范旅游安全生產檔案工作，有效防范和遏制旅游安全事故的發(fā)生，保障旅游者的生命財產安全，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所從事的旅游業(yè)務活動中的安全生產檔案管理工作，包括旅游產品設計、旅游行程安排、旅游服務提供、旅游設施設備管理等各個環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關安全生產的法律法規(guī)、行業(yè)標準以及本公司/組織的相關規(guī)定，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：檔案內容應真實反映旅游安全生產工作的實際情況，數(shù)據(jù)準確、資料完整。3.全面系統(tǒng)原則：涵蓋旅游安全生產的各個方面，形成全面、系統(tǒng)的檔案體系，便于查詢、統(tǒng)計和分析。4.及時歸檔原則：安全生產相關資料應及時整理歸檔，確保檔案的時效性。二、檔案管理職責（一）公司/組織負責人職責1.全面領導旅游安全生產檔案管理工作，確保檔案管理工作與公司/組織整體安全生產工作相適應。2.審批檔案管理制度、工作計劃和重要檔案資料。（二）安全生產管理部門職責1.負責制定和完善旅游安全生產檔案管理制度，并組織實施。2.指導、監(jiān)督各部門做好安全生產檔案的收集、整理、歸檔工作。3.負責對安全生產檔案進行分類、保管、統(tǒng)計和查閱服務。4.定期對安全生產檔案進行分析總結，為公司/組織安全生產決策提供依據(jù)。（三）各部門職責1.負責本部門旅游安全生產相關資料的收集、整理，并及時移交安全生產管理部門歸檔。2.按照檔案管理制度的要求，做好本部門檔案的日常管理工作。3.配合安全生產管理部門開展檔案管理工作，提供必要的支持和協(xié)助。三、檔案內容與分類（一）安全生產法律法規(guī)及標準文件1.國家和地方有關旅游安全生產的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。2.旅游行業(yè)安全生產相關標準、規(guī)范、指南等。（二）公司/組織安全生產管理制度1.安全生產責任制、安全生產操作規(guī)程等。2.安全生產檢查制度、隱患排查治理制度、安全教育培訓制度、應急救援制度等。（三）旅游項目安全評估資料1.旅游景區(qū)、旅游飯店、旅游交通等旅游項目的安全評估報告。2.新開發(fā)旅游項目的安全可行性研究報告。（四）旅游設施設備檔案1.旅游交通工具（如車輛、游船等）的行駛證、運營證、維護保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄等。2.旅游景區(qū)游樂設施、消防設施、特種設備等的購置合同、安裝驗收報告、定期檢驗報告、維護保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄等。（五）旅游從業(yè)人員檔案1.員工入職登記表、勞動合同、崗位說明書等。2.員工安全教育培訓記錄、考核記錄、資格證書復印件等。3.員工安全事故記錄及處理情況。（六）旅游安全檢查與隱患排查治理檔案1.安全檢查計劃、檢查表、檢查記錄、隱患排查治理臺賬等。2.重大安全隱患整改方案、整改措施落實情況記錄、復查報告等。（七）旅游應急預案及演練檔案1.綜合應急預案、專項應急預案、現(xiàn)場處置方案等。2.應急預案演練計劃、演練記錄、演練總結報告等。（八）旅游安全事故檔案1.事故報告、事故調查處理報告、事故現(xiàn)場照片、事故原因分析報告等。2.事故處理結果記錄，包括對責任人員的處理決定、事故整改措施落實情況等。（九）其他與旅游安全生產相關的資料1.旅游行業(yè)安全生產會議記錄、文件、簡報等。2.旅游安全生產工作的總結、匯報材料等。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應明確專人負責安全生產資料的收集工作，確保資料的及時、準確、完整。2.收集的資料應包括紙質文件、電子文檔、照片、視頻等多種形式。3.對于外部獲取的安全生產資料，如法律法規(guī)文件、行業(yè)標準等，應及時登記并歸檔。（二）整理要求1.安全生產管理部門應定期對收集到的資料進行整理，按照檔案分類標準進行分類。2.對每份檔案資料應進行編號、編目，編制檔案目錄清單，便于查找和管理。3.檔案資料應保持整齊、清潔，破損或褪色的資料應及時修復或復制。4.電子文檔應按照規(guī)范的命名規(guī)則進行命名，并存儲在安全可靠的存儲介質上。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理好的檔案資料應及時移交安全生產管理部門進行歸檔。2.歸檔時應填寫檔案移交清單，雙方簽字確認。3.檔案應按照年度、類別進行分類歸檔，專柜存放，便于查找和管理。（二）保管要求1.檔案保管場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全條件，確保檔案的安全。2.定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的完整性和可讀性。3.電子檔案應定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.檔案保管期限應按照國家有關規(guī)定和本公司/組織實際情況確定，重要檔案應長期保存。六、檔案查閱與借閱（一）查閱要求1.本公司/組織內部人員因工作需要查閱安全生產檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經所在部門負責人簽字同意后，到安全生產管理部門查閱。2.查閱檔案時應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出保管場所。3.查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損或抽取、撤換檔案材料。（二）借閱要求1.因工作需要借閱安全生產檔案的，應填寫檔案借閱申請表，經所在部門負責人和安全生產管理部門負責人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借他人，不得泄露檔案內容。4.借閱期滿后，借閱人員應及時歸還檔案，安全生產管理部門應對歸還的檔案進行檢查，如有損壞或丟失，應追究借閱人員的責任。七、檔案統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計要求1.安全生產管理部門應定期對安全生產檔案進行統(tǒng)計，統(tǒng)計內容包括檔案數(shù)量、類別、保管期限等。2.統(tǒng)計數(shù)據(jù)應真實、準確，統(tǒng)計報表應按時報送公司/組織負責人和相關部門。（二）分析要求1.定期對安全生產檔案進行分析總結，分析安全生產工作的現(xiàn)狀、存在的問題及發(fā)展趨勢。2.通過對檔案數(shù)據(jù)的分析，為公司/組織安全生產決策提供科學依據(jù)，提出改進措施和建議。3.每年應對安全生產檔案分析情況進行總結報告，向上級主管部門和相關部門匯報。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限已滿，且已無繼續(xù)保存價值的。2.因自然災害、意外事故等原因造成檔案損壞，無法修復且無利用價值的。3.法律法規(guī)規(guī)定需要銷毀的檔案。（二）銷毀程序1.由安全生產管理部門提出檔案銷毀申請，填寫檔案銷毀申請表，詳細說明擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、類別、保管期限等信息。2.經公司/組織負責人審批同意后，成立檔案銷毀小組，負責檔案銷毀工作。3.檔案銷毀小組應至少由[X]人組成，其中包括安全生產管理部門人員、財務部門人員等，確保銷毀工作的公正性和嚴肅