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文檔簡介

PAGE幼兒園安全工作檔案制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)幼兒園安全管理,規(guī)范安全工作檔案建設(shè),有效預(yù)防和應(yīng)對各類安全事故,保障師幼生命財產(chǎn)安全,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本幼兒園全體教職工及與幼兒園安全工作相關(guān)的各類活動和事項。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵循國家有關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn),確保檔案建設(shè)合法合規(guī)。2.全面真實原則:全面記錄幼兒園安全工作的各個方面,保證檔案內(nèi)容真實可靠。3.規(guī)范有序原則:明確檔案管理流程和標(biāo)準(zhǔn),使檔案建設(shè)規(guī)范有序。4.便于查詢原則:優(yōu)化檔案分類和存儲方式,便于快速查詢和使用。二、安全工作檔案的內(nèi)容(一)安全管理制度檔案1.幼兒園安全工作責(zé)任制:明確各部門、各崗位人員的安全職責(zé),簽訂安全責(zé)任書。2.安全工作會議制度:記錄安全工作會議的時間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容等。3.安全檢查制度:包括日常檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等的計劃、記錄和整改情況。4.安全教育制度:制定安全教育計劃,記錄教育活動的開展情況。5.安全事故應(yīng)急預(yù)案:涵蓋各類安全事故的應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工等。(二)安全工作組織與人員檔案1.安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單及職責(zé)分工。2.安全管理人員信息,包括姓名、崗位、聯(lián)系方式等。3.教職工安全培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)時間、內(nèi)容、考核情況等。(三)安全設(shè)施設(shè)備檔案1.消防設(shè)施設(shè)備檔案:如滅火器、消火栓等的購置時間、檢查記錄、維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.電器設(shè)備檔案:包括電器線路、插座、開關(guān)等的安裝、檢查、維修記錄。3.游樂設(shè)施設(shè)備檔案:如滑梯、秋千等的采購合同、安裝驗收報告、定期檢查記錄。4.食堂設(shè)施設(shè)備檔案:爐灶、消毒柜、冷藏設(shè)備等的相關(guān)資料及維護(hù)情況。(四)安全教育檔案1.安全教育計劃:按學(xué)期、年度制定,明確教育目標(biāo)、內(nèi)容、形式等。2.教育活動記錄:包括主題班會、安全演練、專題講座等的時間、地點(diǎn)、參與人員、活動過程。3.幼兒安全知識測試成績及分析。(五)安全檢查與隱患排查檔案1.檢查記錄:每次安全檢查的時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。2.隱患排查臺賬:詳細(xì)記錄隱患排查的過程、結(jié)果及整改措施落實情況。3.整改通知書及回執(zhí):對發(fā)現(xiàn)的安全隱患下達(dá)整改通知,記錄整改責(zé)任人及整改完成情況。(六)食品安全檔案1.食品采購索證索票記錄:記錄食品供應(yīng)商信息、采購日期、食品種類及索證索票情況。2.食品加工過程記錄:包括食品加工流程、操作人員健康狀況、食品留樣等。3.食堂衛(wèi)生檢查記錄:對食堂環(huán)境衛(wèi)生、餐具消毒等的檢查情況。4.食品安全事故應(yīng)急處置記錄:如發(fā)生食品安全事故時的報告、救援、調(diào)查處理過程。(七)衛(wèi)生保健檔案1.幼兒健康檔案:記錄幼兒入園體檢、定期體檢、因病缺勤追蹤等情況。2.傳染病防控檔案:包括傳染病疫情報告、防控措施落實、消毒記錄等。3.衛(wèi)生消毒制度及記錄:對教室、寢室、食堂等場所的消毒時間、方法、責(zé)任人等。(八)周邊環(huán)境安全檔案1.幼兒園周邊交通狀況記錄:如交通流量、交通安全隱患等。2.周邊治安情況記錄:與公安部門的溝通協(xié)調(diào)記錄、治安事件處理情況。3.周邊水域、山體等自然環(huán)境安全隱患排查記錄。三、安全工作檔案的建立與收集(一)檔案建立1.各部門、各崗位按照職責(zé)分工,負(fù)責(zé)收集、整理本部門相關(guān)的安全工作資料,及時建立相應(yīng)檔案。2.檔案管理人員負(fù)責(zé)對各部門提交的檔案進(jìn)行初步審核,確保資料齊全、格式規(guī)范。(二)檔案收集1.日常工作中產(chǎn)生的安全工作資料,由相關(guān)責(zé)任人及時收集并移交檔案管理人員。2.定期開展安全工作檢查、活動后,相關(guān)人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將檢查記錄、活動資料等整理歸檔。3.對于上級部門下發(fā)的與安全工作相關(guān)的文件、通知等,由專人負(fù)責(zé)收集并納入檔案管理。四、安全工作檔案的整理與歸檔”一)整理原則1.分類清晰原則:按照安全工作檔案的內(nèi)容分類,將不同類型的資料分別整理。2.時間順序原則:同一類檔案按照時間先后順序排列。3.資料完整原則:確保每份檔案資料齊全,無缺失頁、無破損。(二)整理方法1.對收集到的資料進(jìn)行分類編號,并編制目錄清單。2.去除資料中的無關(guān)信息,對重要內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注和摘要。3.將整理好的資料裝訂成冊或裝入檔案盒,并在封面和盒脊標(biāo)注檔案名稱、類別、時間等信息。(三)歸檔要求1.檔案管理人員按照整理好的檔案類別,將檔案存入專門的檔案柜或檔案庫房。2.建立檔案索引,便于快速查找和調(diào)閱檔案。3.對電子檔案進(jìn)行備份存儲,確保數(shù)據(jù)安全。五、安全工作檔案的保管與借閱(一)保管要求1.檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔,配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對破損、褪色的檔案及時進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。(二)借閱規(guī)定1.因工作需要借閱安全工作檔案的,需填寫借閱申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可借閱。2.借閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案,不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。3.借閱期限一般不超過[X]個工作日,如需延期,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員歸還檔案時,檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對,如發(fā)現(xiàn)問題,及時查明原因并追究責(zé)任。六、安全工作檔案的更新與銷毀(一)更新1.隨著幼兒園安全工作的持續(xù)開展,檔案內(nèi)容應(yīng)及時更新。如安全管理制度修訂、人員變動、設(shè)施設(shè)備更換等信息,應(yīng)在檔案中同步更新。2.每年對安全工作檔案進(jìn)行一次全面梳理,對不符合實際情況的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和完善。(二)銷毀1.對于已過保管期限、無保存價值的安全工作檔案,由檔案管理人員提出銷毀申請,填寫銷毀清單。2.經(jīng)幼兒園安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后,在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀,并記錄銷毀過程。3.銷毀清單應(yīng)妥善保存,以備查考。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.幼兒園安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對安全工作檔案制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保檔案建設(shè)規(guī)范有序。2.檢查內(nèi)容包括檔案的建立、收集、整理、歸檔、保管、借閱、更新與銷毀等環(huán)節(jié)。(二)考核評價1.將安全工作檔案建設(shè)情況納入教職工績效考核體系,對檔案工

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