PAGE城建檔案驗(yàn)收制度及流程一、總則（一）目的為加強(qiáng)城建檔案管理，確保城建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本驗(yàn)收制度及流程。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織負(fù)責(zé)建設(shè)、管理的各類城市建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收工作，包括但不限于城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、房屋建筑工程、市政工程、園林工程等項(xiàng)目形成的檔案資料。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：城建檔案應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況。2.完整性原則：全面收集工程建設(shè)過程中形成的各類文件資料，確保檔案內(nèi)容完整。3.準(zhǔn)確性原則：檔案信息準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，與工程實(shí)際相符。4.系統(tǒng)性原則：對檔案進(jìn)行科學(xué)分類、整理，使其具有內(nèi)在的邏輯性和系統(tǒng)性。5.規(guī)范性原則：檔案的形成、整理、歸檔應(yīng)符合國家和地方有關(guān)檔案管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。二、驗(yàn)收依據(jù)（一）法律法規(guī)1.《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法。2.《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》。3.《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》。（二）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1.《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328）。2.《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》（DBJ0171）。3.《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185）。（三）相關(guān)合同及協(xié)議工程建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等合同中關(guān)于檔案資料管理的條款和約定。三、驗(yàn)收組織（一）驗(yàn)收小組組成1.由本公司/組織的檔案管理部門牽頭，會(huì)同工程管理部門、質(zhì)量監(jiān)督部門、項(xiàng)目建設(shè)單位等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組。2.驗(yàn)收小組應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉工程建設(shè)和檔案管理業(yè)務(wù)。（二）驗(yàn)收小組職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、程序和時(shí)間安排。2.對工程檔案資料進(jìn)行全面審查，檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和規(guī)范性。3.實(shí)地查看工程現(xiàn)場，核實(shí)檔案資料與工程實(shí)際的相符性。4.對驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。5.形成驗(yàn)收報(bào)告，對工程檔案是否通過驗(yàn)收作出結(jié)論。四、驗(yàn)收內(nèi)容（一）工程前期文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告等文件。2.建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證等規(guī)劃文件。3.土地出讓合同、拆遷補(bǔ)償協(xié)議等相關(guān)合同協(xié)議。（二）工程勘察、設(shè)計(jì)文件1.工程勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更通知等。2.勘察、設(shè)計(jì)單位資質(zhì)證書及相關(guān)人員資格證書。（三）工程施工文件1.施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底等文件。2.工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等質(zhì)量控制文件。3.原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告。4.工程進(jìn)度記錄、施工日志等施工過程文件。5.工程安全與功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄。（四）工程監(jiān)理文件1.監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等監(jiān)理文件。2.監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理通知單等監(jiān)理過程記錄。3.工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、竣工移交證書等監(jiān)理總結(jié)文件。（五）工程竣工驗(yàn)收文件1.工程竣工驗(yàn)收報(bào)告、竣工驗(yàn)收備案表等竣工驗(yàn)收文件。2.工程竣工決算報(bào)告、工程結(jié)算文件等經(jīng)濟(jì)文件。3.工程聲像、電子檔案等其他形式的檔案資料。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（一）完整性標(biāo)準(zhǔn)1.檔案資料應(yīng)涵蓋工程建設(shè)全過程，各項(xiàng)文件資料齊全，無遺漏。2.各類文件資料的形成過程符合工程建設(shè)程序，簽字蓋章手續(xù)完備。（二）準(zhǔn)確性標(biāo)準(zhǔn)1.檔案資料內(nèi)容真實(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，與工程實(shí)際情況相符。2.文件資料中的文字表述清晰、準(zhǔn)確，圖表繪制規(guī)范。（三）系統(tǒng)性標(biāo)準(zhǔn)1.檔案資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)分類、整理，層次分明，便于查找和利用。2.同一類文件資料應(yīng)按照時(shí)間順序或邏輯關(guān)系排列有序。（四）規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)1.檔案資料的格式、字體、編號(hào)等應(yīng)符合國家和地方有關(guān)檔案管理的規(guī)范要求。2.檔案的裝訂、編目等應(yīng)符合檔案整理的基本規(guī)范。六、驗(yàn)收流程（一）準(zhǔn)備階段1.項(xiàng)目建設(shè)單位在工程竣工后，向本公司/組織檔案管理部門提交工程檔案驗(yàn)收申請報(bào)告，申請報(bào)告應(yīng)包括工程概況、檔案整理情況等內(nèi)容。2.檔案管理部門收到申請報(bào)告后，對申請材料進(jìn)行初審，符合驗(yàn)收條件的，確定驗(yàn)收時(shí)間，并通知驗(yàn)收小組各成員。3.驗(yàn)收小組根據(jù)工程特點(diǎn)和檔案管理要求，制定詳細(xì)的驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、程序和人員分工。（二）自查自糾階段1.項(xiàng)目建設(shè)單位組織施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)責(zé)任主體對工程檔案進(jìn)行自查自糾，按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對檔案資料進(jìn)行全面梳理，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。2.自查自糾工作完成后，項(xiàng)目建設(shè)單位向驗(yàn)收小組提交工程檔案自查報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括自查情況、存在問題及整改措施等內(nèi)容。（三）驗(yàn)收階段1.驗(yàn)收小組聽取項(xiàng)目建設(shè)單位關(guān)于工程建設(shè)概況和檔案整理情況的匯報(bào)。2.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收方案，對工程檔案資料進(jìn)行詳細(xì)審查，包括查閱檔案原件、核對數(shù)據(jù)、實(shí)地查看工程現(xiàn)場等。3.驗(yàn)收小組對驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄，并與項(xiàng)目建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)責(zé)任主體進(jìn)行溝通，提出整改意見。4.項(xiàng)目建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)責(zé)任主體根據(jù)整改意見進(jìn)行限期整改，并將整改情況及時(shí)反饋給驗(yàn)收小組。（四）總結(jié)階段1.驗(yàn)收小組對驗(yàn)收情況進(jìn)行總結(jié)，形成驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括工程概況、檔案驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收過程、驗(yàn)收結(jié)果及整改意見等內(nèi)容。2.驗(yàn)收報(bào)告經(jīng)驗(yàn)收小組全體成員簽字確認(rèn)后，報(bào)本公司/組織檔案管理部門審核。3.檔案管理部門對驗(yàn)收報(bào)告進(jìn)行審核，審核通過后，將驗(yàn)收結(jié)果通知項(xiàng)目建設(shè)單位。對驗(yàn)收不合格的工程檔案，責(zé)令項(xiàng)目建設(shè)單位重新組織整改，直至通過驗(yàn)收。七、整改要求（一）整改期限項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收小組提出的整改意見，在規(guī)定的期限內(nèi)完成整改工作。整改期限一般不超過[X]個(gè)工作日，具體期限由驗(yàn)收小組根據(jù)實(shí)際情況確定。（二）整改措施1.針對驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的檔案資料不完整、不準(zhǔn)確、不規(guī)范等問題進(jìn)行補(bǔ)充、修正和完善。2.對檔案資料的整理不符合要求的，按照檔案管理規(guī)范進(jìn)行重新分類、編號(hào)、裝訂等。3.對檔案資料與工程實(shí)際不符的，進(jìn)行核實(shí)和調(diào)整，確保檔案內(nèi)容真實(shí)反映工程實(shí)際情況。（三）整改復(fù)查整改期限