PAGE干部人事檔案專審制度一、總則（一）目的為了加強干部人事檔案管理，維護干部人事檔案的真實性、嚴肅性，提高干部人事檔案質(zhì)量，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》等相關法律法規(guī)，結合本公司/組織實際情況，制定本專審制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有干部人事檔案的專項審核工作。（三）基本原則1.真實性原則嚴格審核檔案材料內(nèi)容，確保檔案信息真實可靠，如實反映干部的經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、業(yè)務能力等情況。2.準確性原則準確認定檔案中各項信息，保證信息的完整性和準確性，避免出現(xiàn)信息錯誤、遺漏等問題。3.嚴肅性原則以嚴肅認真的態(tài)度對待專審工作，嚴格執(zhí)行審核標準和程序，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。二、專審內(nèi)容（一）檔案材料完整性審核1.審核檔案中是否包含履歷、自傳、鑒定、考核、學歷學位、政治歷史情況、參加工作后的經(jīng)歷等基本材料。2.檢查是否有反映干部政治思想、業(yè)務能力、工作業(yè)績、獎懲情況等方面的材料。3.查看工資、任免、出國（境）審批、黨代會代表、人大代表、政協(xié)委員等相關材料是否齊全。（二）檔案材料真實性審核1.對學歷學位材料，核實學歷證書、學位證書的真實性，通過教育部學歷證書電子注冊備案表等方式進行驗證。2.對工作經(jīng)歷材料，與干部的工作經(jīng)歷證明、勞動合同、社保繳納記錄等進行比對，核實工作時間、工作崗位等信息的真實性。3.對獎懲材料，核實獎勵證書、處罰決定等的真實性，查看是否存在偽造、篡改等情況。（三）檔案材料規(guī)范性審核1.審核檔案材料的格式是否符合要求，如紙張大小、字體字號、排版格式等。2.檢查材料內(nèi)容是否規(guī)范，有無錯別字、語病、涂改等問題。3.確認材料的簽署、蓋章是否齊全、有效，符合規(guī)定的審批程序。三、專審流程（一）準備階段1.成立專審工作小組由公司/組織的人力資源部門負責人擔任組長，成員包括熟悉檔案管理業(yè)務的工作人員、紀檢監(jiān)察人員等。2.制定專審工作方案明確專審的范圍、內(nèi)容、方法、步驟、時間安排等，確保專審工作有序進行。3.收集相關資料收集干部人事檔案、干部任免文件、工資審批表、考核材料等相關資料，為專審工作提供依據(jù)。（二）初審階段1.檔案管理人員按照專審內(nèi)容要求，對干部人事檔案進行初步審查，填寫初審登記表，記錄發(fā)現(xiàn)的問題。2.將初審中發(fā)現(xiàn)的問題進行分類整理，對于一般性問題，及時與干部本人或相關部門溝通核實，要求補充或完善材料。（三）復審階段1.專審工作小組對初審情況進行復審，對初審中發(fā)現(xiàn)的問題進行重點審查，核實問題的真實性和準確性。2.對于存在疑問的檔案材料，通過調(diào)查走訪、函詢等方式進行進一步核實，確保問題得到妥善解決。（四）總結階段1.專審工作小組對專審工作進行總結，撰寫專審工作報告，報告專審的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結果等。2.將專審工作報告提交公司/組織領導審批，并將專審結果反饋給相關部門和干部本人。四、問題處理（一）材料補充完善1.對于檔案材料不完整的干部，通知其所在部門或本人在規(guī)定時間內(nèi)補充相關材料。2.補充材料時，要求提供真實有效的證明材料，并按照檔案管理要求進行規(guī)范整理。（二）信息更正1.發(fā)現(xiàn)檔案信息存在錯誤的，及時與干部本人核實情況，要求其提供相關證明材料，進行信息更正。2.信息更正后，在檔案中注明更正原因和日期，并由干部本人簽字確認。（三）違規(guī)處理1.對于偽造、篡改檔案材料等違規(guī)行為，按照相關規(guī)定進行嚴肅處理，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分。2.涉及違法犯罪的，移交司法機關依法處理。五、質(zhì)量控制（一）審核標準統(tǒng)一制定明確、統(tǒng)一的干部人事檔案專審標準，確保審核人員在審核過程中有章可循，保證審核結果的一致性。（二）審核人員培訓定期組織審核人員參加業(yè)務培訓，提高審核人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)，使其熟悉檔案管理政策法規(guī)和審核方法技巧。（三）審核過程監(jiān)督對專審工作全過程進行監(jiān)督，確保審核人員嚴格按照審核標準和程序進行審核，防止出現(xiàn)審核不公、違規(guī)操作等問題。六、檔案管理與利用（一）檔案整理歸檔專審工作結束后，及時對干部人事檔案進行整理歸檔，將審核后的檔案材料按照規(guī)定的順序進行排列，確保檔案的完整性和規(guī)范性。（二）檔案保管加強干部人事檔案保管工作，配備必要的檔案保管設施設備，確保檔案安全。建立檔案查閱、借閱登記制度，嚴格控制檔案的查閱和借閱范圍。（三）檔案利用根據(jù)工作需要，合理利用干部人事檔案信息，為干部選拔任用、考核評價、教育培訓等提供參考依據(jù)。同時，做好檔案信息的保密工作，防止檔案信息泄露。七、信息化建設（一）檔案信息錄入建立干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)，將檔案中的基本信息、審核結果等錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化管理。（二）信息查詢與共享利用信息化管理系統(tǒng)，方便快捷地查詢干部人事檔案信息，實現(xiàn)檔案信息在一定范圍內(nèi)的共享，提高工作效率。（三）系統(tǒng)維護與安全加強對干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)的維護，定期進行數(shù)據(jù)備份，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。同時，設置嚴格的用戶權限管理，防止信息泄露和非法訪問。八、附則（一）解釋權