PAGE初中教務檔案管理制度一、總則（一）目的為加強我校教務檔案管理，確保教務檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮教務檔案在學校教學管理、教育研究和教育決策中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我校教務處及各年級組、教研組在教學管理活動中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則教務檔案由教務處指定專人負責集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則歸檔的文件材料應真實反映教學管理活動的實際情況，不得偽造、篡改。3.完整性原則全面收集教學管理過程中形成的各類文件材料，確保檔案的齊全完整。4.保密性原則嚴格遵守國家有關保密規(guī)定，對涉及學校機密和個人隱私的檔案資料妥善保管，防止泄露。二、檔案管理職責（一）教務處職責1.貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，制定本校教務檔案管理制度并組織實施。2.負責指導、監(jiān)督和檢查各年級組、教研組的檔案收集、整理、歸檔工作。3.集中管理全校教務檔案，建立健全檔案管理臺賬，定期對檔案進行整理、鑒定、統(tǒng)計和編目。4.開發(fā)利用教務檔案信息資源，為學校教學管理、教育研究和教育決策提供服務。5.組織檔案管理人員的業(yè)務培訓，提高檔案管理水平。（二）年級組職責1.負責本年級教學管理活動中形成的各類文件材料的收集、整理和初步歸檔工作。2.按照教務處的要求，定期向教務處移交本年級的檔案資料。3.協(xié)助教務處做好檔案的查閱、借閱等工作。（三）教研組職責1.負責本教研組教學研究、教學改革等活動中形成的各類文件材料的收集、整理和初步歸檔工作。2.按照教務處的要求，定期向教務處移交本教研組的檔案資料。3.配合教務處開展檔案管理工作，提供相關檔案信息。（四）檔案管理人員職責1.認真學習和掌握檔案管理的法律法規(guī)和業(yè)務知識，嚴格遵守檔案管理工作制度。2.負責檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等日常管理工作。3.做好檔案的安全保管工作，定期檢查檔案保管情況，防止檔案損壞、丟失和泄密。4.積極開展檔案信息開發(fā)利用工作，為學校教學管理提供服務。5.完成領導交辦的其他檔案管理工作任務。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.上級教育主管部門頒發(fā)的與本校教學管理有關的文件、通知、規(guī)定等。2.學校制定的教學工作計劃、教學管理制度、教學改革方案等。3.各年級組、教研組的教學工作計劃、總結、教學活動記錄等。4.教師的教學教案、教學課件、教學反思、學生成績冊等。5.學生的學籍檔案、考試成績、獎懲情況等。6.教學研究課題立項、研究成果、結題報告等。7.學校組織的各類考試試卷、考試分析報告等。8.教學設備采購、使用、維護等方面的文件材料。9.其他與教學管理有關的文件材料。（二）收集要求1.各部門和個人應及時將在教學管理活動中形成的文件材料收集齊全，定期移交教務處。2.收集的文件材料應字跡清晰、內容完整、格式規(guī)范，簽字蓋章手續(xù)齊全。3.對破損、褪色的文件材料應進行修復或復制，確保檔案的質量。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和內在聯(lián)系，保持文件之間的歷史銜接。2.區(qū)分不同價值和保管期限，便于保管和利用。3.便于檢索和統(tǒng)計，提高檔案管理效率。（四）整理方法1.分類教務檔案分為綜合管理、教學計劃與總結、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教學研究檔案、考試管理檔案、教學設備檔案等七大類。2.編號對每一類檔案進行編號，編號應科學合理、便于記憶和查找。3.編目編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限、存放位置等信息，以便于檢索和查閱。4.裝訂對紙張規(guī)格不一致、破損的文件材料進行整理、修補和裝訂，使其整齊美觀。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔程序1.各部門和個人將收集整理好的文件材料移交教務處檔案管理人員。2.檔案管理人員對移交的文件材料進行審核，檢查其完整性、準確性和規(guī)范性。3.審核合格的文件材料按照分類編號的要求進行歸檔，裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案類別、編號、題名等信息。4.將歸檔后的檔案上架存放，建立檔案管理臺賬，記錄檔案的入庫、出庫、查閱等情況。（二）保管期限教務檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案反映學校主要職能活動和歷史面貌的，對學校有長遠利用價值的檔案，如學校章程、重要會議記錄、教學改革成果等。2.長期保管的檔案在較長時間內對學校教學管理工作有查考利用價值的檔案，如教學工作計劃、總結、教師業(yè)務檔案等，保管期限為10年至50年。3.短期保管的檔案在較短時間內對學校教學管理工作有參考價值的檔案，如臨時性的教學通知、一般的教學活動記錄等，保管期限為1年至10年。（三）保管要求1.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合國家規(guī)定的標準。2.檔案應分類存放，排列有序，便于查找和利用。3.對重要的檔案應采取備份措施，防止檔案損壞、丟失。4.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5.嚴格遵守檔案保密制度，防止檔案信息泄露。五、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍本校教職工因教學管理、教育研究等工作需要，可查閱教務檔案。（二）查閱程序1.查閱人填寫《教務檔案查閱申請表》，注明查閱檔案的名稱、編號、查閱目的等信息。2.將申請表提交教務處負責人審批。3.經(jīng)審批同意后，查閱人到檔案管理人員處查閱檔案。4.查閱人應在檔案管理人員指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。5.查閱人查閱檔案時應保持安靜，愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換等。（三）借閱范圍本校教職工因特殊原因需要借閱教務檔案的，經(jīng)教務處負責人批準后，可辦理借閱手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人填寫《教務檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、編號、借閱期限等信息。將申請表提交教務處負責人審批。經(jīng)審批同意后，借閱人到檔案管理人員處辦理借閱手續(xù)，填寫《教務檔案借閱登記表》，領取檔案。借閱人應在規(guī)定的期限內歸還檔案，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人歸還檔案時，檔案管理人員應認真檢查檔案的完整性和準確性，如發(fā)現(xiàn)問題應及時處理。（五）查閱與借閱限制1.涉及學校機密和個人隱私的檔案資料，未經(jīng)學校領導批準，不得查閱和借閱。2.查閱和借閱檔案的人員不得擅自復制、傳播檔案內容。3.檔案管理人員應嚴格控制檔案的查閱和借閱范圍，確保檔案的安全。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.以國家有關檔案保管期限的規(guī)定為依據(jù)，結合學校實際情況，對檔案進行科學鑒定。2.堅持全面的觀點，綜合考慮檔案的歷史價值、現(xiàn)實利用價值和保存價值。3.嚴格履行鑒定手續(xù)，確保鑒定結果的準確性和公正性。（二）鑒定組織成立由教務處負責人、檔案管理人員和相關專業(yè)人員組成的檔案鑒定小組，負責對檔案進行定期鑒定。（三）鑒定方法1.直接鑒定法對檔案逐件進行審查，分析其內容和形式，確定其保管期限。2.綜合分析法綜合考慮檔案的來源、形成時間、內容性質、利用價值等因素，對檔案進行全面分析，確定其保管期限。（四）銷毀程序1.檔案鑒定小組對已到保管期限的檔案進行鑒定，提出銷毀意見。2.將銷毀意見報學校領導審批。3.經(jīng)學校領導批準后，由檔案管理人員填寫《教務檔案銷毀清冊》，注明檔案的名稱、編號、日期、保管期限等信息。4.按照規(guī)定的程序對檔案進行銷毀，銷毀時應指定專人負責監(jiān)銷，確保檔案徹底銷毀。5.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應在《教務檔案銷毀清冊》上簽字，并將銷毀清冊存檔。七、檔案統(tǒng)計與移交（一）統(tǒng)計內容1.檔案的數(shù)量、種類、保管期限等基本情況。2.檔案的收集、整理、歸檔、查閱、借閱、鑒定銷毀等工作情況。3.檔案管理設施設備的配備和使用情況。（二）統(tǒng)計方法檔案管理人員應定期對檔案管理工作進行統(tǒng)計，填寫《教務檔案管理統(tǒng)計表》，并及時上報教務處負責人。（三）移交規(guī)定1.學校因機構變動、撤銷、合并等原因，需要對