PAGE檔案史志館管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本檔案史志館的管理，有效保護(hù)和利用檔案、史志資源，確保檔案史志工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案史志館全體工作人員，以及涉及檔案史志查閱、利用等相關(guān)活動的所有人員。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：確保檔案史志內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，如實(shí)反映歷史事實(shí)。2.完整性原則：全面收集、整理各類檔案史志資料，保證其完整無缺。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，對涉及機(jī)密、敏感的檔案史志信息予以保密。4.服務(wù)性原則：以服務(wù)公司/組織發(fā)展、社會需求為宗旨，積極提供檔案史志查閱利用服務(wù)。二、檔案管理（一）檔案收集1.來源渠道各部門在工作活動中形成的文件、資料、圖表、記錄等，應(yīng)定期移交至檔案史志館。接收上級機(jī)關(guān)、單位發(fā)來的與本公司/組織相關(guān)的文件、資料。通過征集、購買、交換等方式獲取的具有保存價(jià)值的檔案史志資料。2.收集要求各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保檔案材料及時(shí)、完整收集。收集的檔案應(yīng)保持原件完整，如有破損、褪色等情況，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。對電子文件，應(yīng)按照規(guī)定格式和要求進(jìn)行收集，并確保其可讀性和完整性。（二）檔案整理1.分類標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案的形成領(lǐng)域、時(shí)間、內(nèi)容等因素，制定科學(xué)合理的分類方案。一般分為文書檔案、科技檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等類別。2.整理方法按照分類方案，對收集的檔案進(jìn)行分類、編號、編目。文書檔案應(yīng)按照年度保管期限機(jī)構(gòu)（問題）進(jìn)行排列和編號。科技檔案應(yīng)按照項(xiàng)目、專業(yè)等進(jìn)行分類整理，建立相應(yīng)的檔案目錄。（三）檔案保管1.保管環(huán)境檔案史志館應(yīng)具備適宜的保管條件，保持溫度、濕度相對穩(wěn)定，做好防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等工作。配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備等。2.檔案存儲按照檔案分類，將檔案有序存放于檔案柜中，并建立檔案存放索引。對電子檔案，應(yīng)進(jìn)行備份存儲，存儲介質(zhì)應(yīng)定期檢查和更新，確保數(shù)據(jù)安全。3.檔案清查定期對檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查內(nèi)容包括檔案數(shù)量、保管狀況、利用情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。（四）檔案利用1.利用范圍本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱、借閱檔案。外單位因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)查閱、借閱與本公司/組織相關(guān)的檔案。2.利用流程本公司/組織內(nèi)部人員查閱檔案，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案史志館查閱。外單位查閱檔案，需提前提交查閱申請函，說明查閱目的、內(nèi)容等，經(jīng)本公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。借閱檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，明確借閱期限，按時(shí)歸還。借閱期間應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損毀。3.利用登記對檔案利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括利用時(shí)間、利用人、利用內(nèi)容、歸還時(shí)間等。定期對檔案利用登記情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為檔案管理工作提供參考。三、史志編纂（一）編纂計(jì)劃1.根據(jù)公司/組織發(fā)展需求和歷史研究需要，制定年度史志編纂計(jì)劃。2.計(jì)劃內(nèi)容包括編纂主題、范圍、時(shí)間安排、人員分工等。（二）資料收集1.圍繞編纂主題，廣泛收集各類相關(guān)資料，包括檔案資料、文獻(xiàn)資料、口碑資料等。2.對收集的資料進(jìn)行認(rèn)真篩選、核實(shí)，確保資料的真實(shí)性和可靠性。（三）編纂過程1.成立編纂小組，明確各成員的職責(zé)和分工。2.按照編纂規(guī)范和要求，對資料進(jìn)行整理、分析、研究，形成史志初稿。3.組織內(nèi)部評審，廣泛征求意見，對初稿進(jìn)行修改完善。（四）審核與出版1.史志初稿完成后，提交公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家進(jìn)行審核。2.根據(jù)審核意見，進(jìn)一步修改完善，確保史志質(zhì)量。3.審核通過后，按照規(guī)定程序進(jìn)行出版發(fā)行。四、人員管理（一）人員配備1.根據(jù)檔案史志館工作需要，合理配備專業(yè)人員，包括檔案管理人員、史志編纂人員等。2.人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉檔案史志工作流程和法律法規(guī)。（二）培訓(xùn)與考核1.定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立工作人員考核制度，對其工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等進(jìn)行考核評價(jià)。3.考核結(jié)果作為人員晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)整崗位的重要依據(jù)。（三）崗位職責(zé)1.檔案管理人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用等工作。維護(hù)檔案管理系統(tǒng)，確保檔案信息安全。協(xié)助開展檔案數(shù)字化工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案管理工作任務(wù)。2.史志編纂人員崗位職責(zé)制定史志編纂計(jì)劃，組織資料收集工作。負(fù)責(zé)史志初稿的撰寫、修改和完善。參與史志的審核、出版等工作。開展史志研究，為公司/組織發(fā)展提供歷史借鑒。五、信息化建設(shè)（一）檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)1.建立檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用等功能。2.系統(tǒng)應(yīng)具備權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、安全審計(jì)等功能，確保檔案信息安全。（二）數(shù)字化加工1.對重要檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，提高檔案利用效率。2.數(shù)字化加工應(yīng)遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)檔案信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備。2.定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。3.對檔案信息進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸