PAGE干部檔案庫(kù)房管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)干部檔案庫(kù)房管理，確保干部檔案的安全、完整與保密，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織干部檔案庫(kù)房的管理工作。（三）基本原則1.安全保密原則：確保干部檔案的實(shí)體安全和信息安全，防止檔案丟失、損壞、泄密。2.科學(xué)規(guī)范原則：按照檔案管理的科學(xué)方法和規(guī)范要求，對(duì)干部檔案進(jìn)行分類、整理、保管和利用。3.服務(wù)高效原則：以服務(wù)干部管理工作為宗旨，為檔案利用提供便捷、高效的服務(wù)。二、庫(kù)房環(huán)境管理（一）選址與布局1.庫(kù)房應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好的位置，遠(yuǎn)離火源、水源和污染源。2.庫(kù)房?jī)?nèi)部應(yīng)合理布局，分為檔案存放區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)等，確保工作流程順暢。（二）溫濕度控制1.庫(kù)房溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持在45%60%之間。2.配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，定期進(jìn)行監(jiān)測(cè)記錄，采取有效措施調(diào)節(jié)溫濕度。（三）清潔衛(wèi)生1.定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清潔，保持地面、貨架、檔案箱等清潔無(wú)灰塵。2.做好防蟲防鼠工作，定期投放防蟲藥、鼠藥，檢查防蟲防鼠設(shè)施。三、檔案實(shí)體管理（一）檔案入庫(kù)1.檔案接收時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案數(shù)量、內(nèi)容、完整性等，辦理交接手續(xù)。2.對(duì)接收的檔案進(jìn)行整理、分類，按照規(guī)定的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，裝入檔案盒。3.將檔案盒存放在檔案架上，按照類別、年度、保管期限等順序排列。（二）檔案存放1.檔案應(yīng)存放在專用的檔案架上，檔案架應(yīng)堅(jiān)固耐用，排列整齊。2.不同類別、年度、保管期限的檔案應(yīng)分開存放，便于查找和管理。3.檔案存放應(yīng)遵循從左到右、從上到下的順序，便于檢索。（三）檔案整理1.定期對(duì)檔案進(jìn)行整理，檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性，對(duì)破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)。2.根據(jù)檔案管理的需要，對(duì)檔案進(jìn)行分類調(diào)整、編號(hào)變更等工作。（四）檔案移出1.檔案移出庫(kù)房時(shí)，應(yīng)填寫檔案移出登記表，注明檔案名稱、數(shù)量、移出原因等。2.檔案移出后，應(yīng)及時(shí)對(duì)檔案架上的空位進(jìn)行調(diào)整，確保檔案存放有序。四、安全防護(hù)管理（一）防盜措施1.庫(kù)房門窗應(yīng)安裝防盜門窗，配備防盜報(bào)警裝置。2.非庫(kù)房管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房，庫(kù)房管理人員離開時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗，鎖好庫(kù)門。（二）防火措施1.庫(kù)房應(yīng)配備消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查維護(hù)。2.嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙和使用明火，不得存放易燃、易爆物品。3.制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練。（三）防潮措施1.庫(kù)房地面應(yīng)進(jìn)行防潮處理，檔案架應(yīng)放置在防潮墊上。2.對(duì)受潮的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行干燥處理，防止檔案霉變。（四）防蟲措施1.庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放食物，定期清理庫(kù)房，防止害蟲滋生。2.對(duì)檔案進(jìn)行防蟲處理，如噴灑防蟲藥、放置驅(qū)蟲物品等。（五）保密措施1.庫(kù)房管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.查閱檔案應(yīng)在規(guī)定的查閱區(qū)進(jìn)行，查閱人員不得擅自將檔案帶出查閱區(qū)。3.對(duì)涉及機(jī)密的檔案應(yīng)采取特殊的保密措施，如單獨(dú)存放、專人管理等。五、檔案查閱利用管理（一）查閱權(quán)限1.本公司/組織內(nèi)部人員查閱干部檔案，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.外單位查閱干部檔案，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)本公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。（二）查閱程序1.查閱人員應(yīng)在規(guī)定的查閱區(qū)查閱檔案，不得擅自翻閱、抽取、涂改、偽造檔案。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)使用專用的查閱工具，不得在檔案上做標(biāo)記。3.查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還庫(kù)房管理人員，辦理歸還手續(xù)。（三）利用登記1.對(duì)查閱利用干部檔案的情況進(jìn)行登記，包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容、利用目的等。2.定期對(duì)檔案查閱利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為干部管理工作提供參考。六、人員管理（一）人員配備1.庫(kù)房應(yīng)配備專職或兼職的管理人員，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。2.庫(kù)房管理人員應(yīng)具備檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)流程。（二）崗位職責(zé)1.庫(kù)房管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、存放、查閱利用等工作，確保檔案管理工作的規(guī)范、有序。2.庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案管理中存在的問題。3.庫(kù)房管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容，確保檔案安全。（三）培訓(xùn)與考核1.定期對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其檔案管理水平和業(yè)務(wù)能力。2.建立庫(kù)房管理人員考核制度，對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，激勵(lì)其做好檔案管理工作。七、信息化管理（一）檔案數(shù)字化1.按照檔案管理的需要，逐步推進(jìn)干部檔案數(shù)字化工作，建立干部檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行備份，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。（二）信息化系統(tǒng)建設(shè)1.建立檔案管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、利用等功能。2.加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。（三）數(shù)據(jù)維護(hù)1.定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)，更新檔案信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.做好檔案數(shù)據(jù)的安全防護(hù)工作，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞。八、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期對(duì)干部檔案庫(kù)房管理工作進(jìn)行內(nèi)部檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對(duì)庫(kù)房管理人員的工作進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià)。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)部門、檔案管理部門等的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的問題及時(shí)整改。2.積極配