PAGE檔案工作責(zé)追究制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本檔案工作責(zé)任追究制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在檔案形成、收集、整理、保管、利用等工作中的行為規(guī)范及責(zé)任追究。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保責(zé)任追究有法可依、有章可循。2.實(shí)事求是原則：以事實(shí)為依據(jù)，準(zhǔn)確認(rèn)定責(zé)任主體、責(zé)任行為和責(zé)任后果，做到不枉不縱。3.責(zé)任與處罰相當(dāng)原則：根據(jù)責(zé)任的大小、情節(jié)的輕重，給予相應(yīng)的處罰，確保處罰的公正性和合理性。二、檔案工作責(zé)任界定（一）檔案形成部門責(zé)任1.負(fù)責(zé)本部門各類文件材料的形成、積累和整理工作，確保文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。2.在文件材料形成過程中，應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)，按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等初步整理工作。3.及時(shí)將整理好的文件材料移交至公司檔案管理部門，并辦理交接手續(xù)。（二）檔案管理部門責(zé)任1.制定和完善公司檔案管理制度，指導(dǎo)、監(jiān)督各部門的檔案工作。2.負(fù)責(zé)接收、整理、保管公司各類檔案，建立健全檔案檢索體系，確保檔案的安全存放和有效利用。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。4.按照規(guī)定的期限和程序，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定、銷毀等處置工作。（三）檔案利用部門責(zé)任1.按照規(guī)定的程序和要求，向檔案管理部門申請(qǐng)查閱、借閱檔案。2.在利用檔案過程中，應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、銷毀檔案。3.利用完畢后，及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。（四）員工個(gè)人責(zé)任1.嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度，積極配合檔案管理部門的工作。2.在工作中形成的文件材料，應(yīng)及時(shí)整理并移交，不得據(jù)為己有或拖延移交。3.不得私自銷毀、隱匿、篡改檔案，不得泄露檔案機(jī)密信息。三、責(zé)任追究情形（一）檔案形成部門責(zé)任追究情形1.未按規(guī)定及時(shí)收集、整理本部門文件材料，導(dǎo)致文件材料散失、損壞的。2.移交檔案時(shí)，未按要求進(jìn)行初步整理，文件材料混亂無序，影響檔案管理部門接收工作的。3.故意隱瞞或銷毀重要文件材料，造成檔案不完整的。（二）檔案管理部門責(zé)任追究情形1.未建立健全檔案管理制度，導(dǎo)致檔案管理工作混亂的。2.對(duì)接收的檔案未及時(shí)進(jìn)行整理、保管，造成檔案丟失、損壞的。3.未按規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行鑒定、銷毀，導(dǎo)致檔案積壓或違規(guī)留存的。4.因保管不善，致使檔案發(fā)生霉變、蟲蛀、火災(zāi)、水災(zāi)等事故，造成嚴(yán)重?fù)p失的。5.違反檔案借閱規(guī)定，擅自擴(kuò)大借閱范圍或延長(zhǎng)借閱期限，導(dǎo)致檔案失控的。（三）檔案利用部門責(zé)任追究情形1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自查閱、借閱檔案，或未按規(guī)定程序辦理借閱手續(xù)的。2.在利用檔案過程中，擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、銷毀檔案，造成檔案損壞或丟失的。3.利用完畢后，未及時(shí)歸還檔案，或檔案歸還時(shí)出現(xiàn)損壞、缺頁等情況，又未說明原因的。（四）員工個(gè)人責(zé)任追究情形1.將個(gè)人工作中形成的應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有，拒絕移交的。2.私自銷毀、隱匿、篡改檔案，或泄露檔案機(jī)密信息，給公司造成損失的。3.因工作疏忽，導(dǎo)致檔案丟失、損壞，情節(jié)較輕的。四、責(zé)任追究方式（一）批評(píng)教育對(duì)情節(jié)較輕且未造成嚴(yán)重后果的責(zé)任行為，給予批評(píng)教育，責(zé)令其限期改正。（二）警告對(duì)違反檔案管理制度，情節(jié)較為嚴(yán)重的責(zé)任人員，給予警告處分，并要求其作出書面檢討。（三）罰款根據(jù)責(zé)任行為造成的損失大小和情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任人員處以一定金額的罰款。罰款金額根據(jù)具體情況確定，但最高不超過[X]元。（四）降職、撤職對(duì)因工作失誤或故意違規(guī)，導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)重大失誤，給公司造成較大損失的責(zé)任人員，給予降職或撤職處分。（五）解除勞動(dòng)合同對(duì)嚴(yán)重違反檔案管理制度，給公司造成重大損失或惡劣影響的責(zé)任人員，依法解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。五、責(zé)任追究程序（一）發(fā)現(xiàn)與調(diào)查1.公司檔案管理部門或其他相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)責(zé)任追究情形后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)材料。2.調(diào)查人員應(yīng)不少于兩人，并制作調(diào)查筆錄，由被調(diào)查人簽字確認(rèn)。調(diào)查過程中，應(yīng)充分聽取被調(diào)查人的陳述和申辯。（二）提出處理意見調(diào)查結(jié)束后，調(diào)查人員應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出責(zé)任追究的初步處理意見，報(bào)公司檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核。（三）審核與審批公司檔案管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)處理意見進(jìn)行審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于涉及重大責(zé)任事故或情節(jié)嚴(yán)重的責(zé)任追究，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。（四）送達(dá)與執(zhí)行1.責(zé)任追究決定作出后，應(yīng)及時(shí)送達(dá)責(zé)任人員，并告知其享有的申訴權(quán)利。2.責(zé)任人員應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)接受處理決定，并按照要求進(jìn)行整改。對(duì)罰款、降職、撤職等處理決定，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。（五）申訴與復(fù)查1.責(zé)任人員如對(duì)責(zé)任追究決定不服，可在收到?jīng)Q定之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司檔案管理部門提出申訴。2.公司檔案管理部門應(yīng)在收到申訴后[X]個(gè)工作日內(nèi)，組織復(fù)查，并將復(fù)