PAGE員額檢察官司法檔案制度一、總則（一）目的為了加強對員額檢察官的管理和監(jiān)督，規(guī)范司法行為，提高司法公信力，根據(jù)相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合檢察工作實際，制定本司法檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于本檢察機關所有員額檢察官。（三）基本原則1.客觀公正原則司法檔案的建立、記錄和使用應遵循客觀事實，確保檔案內(nèi)容真實、準確、全面，不受主觀因素干擾。2.全面覆蓋原則涵蓋員額檢察官司法工作的各個方面，包括案件辦理、司法決策、職業(yè)操守等，實現(xiàn)對司法行為的全方位記錄。3.動態(tài)管理原則隨著員額檢察官司法工作的持續(xù)開展，及時更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時效性和完整性。4.保密性原則嚴格保護司法檔案中涉及的個人隱私、案件機密等信息，防止信息泄露。二、司法檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個人基本情況：包括姓名、性別、出生年月、民族、政治面貌、學歷、職務等。2.任職信息：員額檢察官的任命時間、任職期限、所在部門等。（二）案件辦理情況1.案件受理記錄案件來源、受理時間、案件性質(zhì)等基本信息。2.案件辦理過程詳細記載案件辦理過程中的各個環(huán)節(jié)，如審查起訴、出庭支持公訴、法律文書制作等情況。包括采取的偵查措施、證據(jù)收集與審查、法律適用的分析與判斷等。3.案件處理結(jié)果明確案件的最終處理結(jié)果，如不起訴決定、有罪判決、無罪判決等，并記錄判決結(jié)果的執(zhí)行情況。（三）司法業(yè)績考核1.辦案數(shù)量統(tǒng)計員額檢察官在一定時期內(nèi)辦理各類案件的數(shù)量，區(qū)分不同案件類型進行詳細記錄。2.辦案質(zhì)量通過案件評查、當事人反饋、上級評價等方式，對案件質(zhì)量進行綜合評估，記錄評估結(jié)果及相關指標數(shù)據(jù)。3.業(yè)務能力提升記錄參加的各類業(yè)務培訓、學術(shù)交流活動，以及在業(yè)務競賽、論文發(fā)表等方面取得的成績。（四）司法責任追究情況1.錯案記錄對被認定為錯案的案件進行詳細記錄，包括錯案的基本情況、認定依據(jù)、造成錯案的原因分析等。2.違法違紀行為查處記錄因違法違紀行為受到的黨紀政紀處分、法律制裁等情況，包括違法違紀行為的事實、調(diào)查處理過程及結(jié)果。（五）職業(yè)操守表現(xiàn)1.廉潔自律情況記錄遵守廉潔紀律的情況，有無接受當事人及其代理人、辯護人財物或其他利益的行為，有無違反廉潔自律規(guī)定的投訴及處理結(jié)果。2.職業(yè)道德遵守記載在司法活動中遵守職業(yè)道德規(guī)范的情況，如公正司法、文明辦案、保守秘密等方面的表現(xiàn)及相關事例。三、司法檔案的建立與收集（一）建立主體由本院政治部門牽頭，各業(yè)務部門配合，共同負責員額檢察官司法檔案的建立工作。（二）收集渠道1.業(yè)務部門定期報送各業(yè)務部門應按照規(guī)定的時間和要求，將員額檢察官在案件辦理過程中形成的各類材料，如案件卷宗、法律文書、工作記錄等，報送至政治部門。2.內(nèi)部監(jiān)督部門提供紀檢監(jiān)察部門、案件管理部門等內(nèi)部監(jiān)督部門，應及時將涉及員額檢察官的監(jiān)督檢查情況、案件質(zhì)量評查結(jié)果等信息反饋至政治部門，作為司法檔案的補充材料。3.個人申報員額檢察官應如實申報本人在司法工作中的業(yè)績、獎懲等情況，提交相關證明材料，確保檔案信息的全面性和準確性。（三）信息錄入與整理政治部門收到報送材料后，應及時進行審核，將相關信息準確錄入司法檔案管理系統(tǒng)，并按照檔案內(nèi)容分類進行整理歸檔。對材料不完整或不符合要求的，應及時通知相關部門或個人補充完善。四、司法檔案的管理與使用（一）管理職責1.政治部門負責司法檔案的統(tǒng)籌管理工作，制定檔案管理制度，監(jiān)督檔案的建立、收集、整理、保管等工作，確保檔案管理工作規(guī)范有序。2.業(yè)務部門協(xié)助政治部門做好司法檔案相關材料的報送工作，配合開展檔案信息的核實與補充工作，對檔案管理工作提出意見和建議。3.檔案管理人員具體負責司法檔案的日常管理工作，包括檔案的錄入、整理、保管、查閱等操作，嚴格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案安全。（二）保管要求1.檔案存放設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保檔案存放安全。2.電子檔案管理建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，對司法檔案進行數(shù)字化存儲。定期對電子檔案進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，加強對電子檔案系統(tǒng)的安全防護，設置訪問權(quán)限，防止信息泄露。3.檔案整理與裝訂按照檔案管理規(guī)范，對紙質(zhì)檔案進行分類整理、編目編號，并裝訂成冊。確保檔案材料齊全、順序規(guī)范、裝訂牢固。（三）查閱與借閱1.查閱權(quán)限本院內(nèi)部人員因工作需要查閱司法檔案的，應填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。查閱過程中，應嚴格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、復制檔案材料。2.借閱規(guī)定因特殊情況需要借閱司法檔案的，須經(jīng)政治部門負責人批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人應妥善保管檔案，按時歸還。歸還時，檔案管理人員應認真核對檔案材料的完整性和準確性。3.外部單位查閱外單位因工作需要查閱本院員額檢察官司法檔案的，應按照相關規(guī)定履行審批手續(xù)，并由本院檔案管理人員陪同查閱。查閱內(nèi)容僅限于與外單位工作相關的部分，不得泄露其他無關信息。（四）檔案更新與維護1.定期更新檔案管理人員應定期對司法檔案進行檢查和更新，確保檔案內(nèi)容與員額檢察官的實際工作情況保持一致。一般每[X]年對檔案進行一次全面梳理和更新。2.即時更新對于員額檢察官司法工作中出現(xiàn)的重大事項，如職務變動、案件辦理結(jié)果變更、受到獎懲等，應在事項發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)及時更新檔案信息。五、司法檔案的分析與應用（一）數(shù)據(jù)分析1.建立指標體系根據(jù)司法檔案內(nèi)容，建立科學合理的數(shù)據(jù)分析指標體系，如辦案效率指標、辦案質(zhì)量指標、職業(yè)操守指標等。通過對各項指標的分析，全面評估員額檢察官的司法工作表現(xiàn)。2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析方法運用統(tǒng)計學方法和數(shù)據(jù)分析工具，對司法檔案數(shù)據(jù)進行定期統(tǒng)計和動態(tài)分析。通過對比分析、趨勢分析等方法，發(fā)現(xiàn)員額檢察官司法工作中的優(yōu)勢與不足，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）結(jié)果應用1.檢察官業(yè)績評價將司法檔案分析結(jié)果作為員額檢察官年度業(yè)績評價的重要依據(jù)，與績效考核、評先評優(yōu)、晉升晉級等掛鉤，激勵員額檢察官提高司法工作質(zhì)量和效率。2.業(yè)務培訓與指導根據(jù)司法檔案反映出的員額檢察官業(yè)務能力短板，有針對性地開展業(yè)務培訓和指導工作，促進檢察官隊伍整體素質(zhì)提升