PAGE檔案室安全衛(wèi)生責(zé)任制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案室的安全管理，確保檔案資料的完整與安全，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司檔案室的安全衛(wèi)生管理工作，包括檔案資料的收集、整理、存儲(chǔ)、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將檔案安全放在首位，采取有效措施預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化安全防范意識(shí)，定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查，及時(shí)消除安全隱患。3.責(zé)任到人原則：明確各崗位人員在檔案室安全衛(wèi)生管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰、分工明確。二、檔案室安全管理（一）人員安全1.進(jìn)入檔案室人員要求檔案室工作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)及安全操作規(guī)程。非檔案室工作人員因工作需要進(jìn)入檔案室時(shí)，須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在工作人員陪同下進(jìn)入。嚴(yán)禁無關(guān)人員擅自進(jìn)入檔案室。2.人員行為規(guī)范進(jìn)入檔案室人員應(yīng)保持安靜，嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙、使用明火、飲食及大聲喧嘩。工作人員離開檔案室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉門窗、電源及相關(guān)設(shè)備，確保檔案室安全。（二）檔案實(shí)體安全1.檔案存儲(chǔ)環(huán)境檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害生物等功能。室內(nèi)溫度應(yīng)控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持在45%60%。檔案室應(yīng)配備必要的消防器材、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、防蟲藥品等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.檔案存儲(chǔ)方式檔案應(yīng)分類存放，排列有序，并建立清晰的檔案索引。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，柜架應(yīng)牢固、整齊，便于查找和管理。電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專用的存儲(chǔ)設(shè)備中，并進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放。3.檔案搬運(yùn)與整理檔案搬運(yùn)過程中，應(yīng)輕拿輕放，避免檔案受損。整理檔案時(shí)，應(yīng)使用干凈、柔軟的工具，防止劃傷檔案。（三）消防安全1.消防設(shè)施配備檔案室應(yīng)按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等消防設(shè)施。消防設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好。2.消防通道與疏散標(biāo)識(shí)檔案室應(yīng)保持消防通道暢通無阻，嚴(yán)禁堆放雜物。應(yīng)設(shè)置明顯的疏散標(biāo)識(shí)和應(yīng)急照明設(shè)備，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。3.火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案制定完善的火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置流程和各崗位人員職責(zé)。定期組織員工進(jìn)行火災(zāi)應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。（四）信息安全1.電子檔案管理建立電子檔案管理制度，對(duì)電子檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、利用、備份等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。電子檔案應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限，防止信息泄露。定期對(duì)電子檔案進(jìn)行病毒查殺和數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)安全。2.網(wǎng)絡(luò)安全檔案室網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與公司其他網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效隔離，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，保障網(wǎng)絡(luò)安全。定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決網(wǎng)絡(luò)故障。三、檔案室衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.日常清潔每天安排專人對(duì)檔案室進(jìn)行清潔，保持室內(nèi)地面、桌面、檔案柜等整潔干凈。定期清理檔案室的垃圾和雜物，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。2.衛(wèi)生檢查檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。將環(huán)境衛(wèi)生狀況納入工作人員績(jī)效考核內(nèi)容，確保環(huán)境衛(wèi)生管理工作落到實(shí)處。（二）檔案衛(wèi)生1.檔案清潔定期對(duì)檔案進(jìn)行清潔，去除灰塵和污漬，防止檔案受損。清潔檔案時(shí)，應(yīng)使用專業(yè)的清潔工具和材料，避免對(duì)檔案造成二次污染。2.防蟲防霉采取有效的防蟲防霉措施，如放置防蟲藥品、定期通風(fēng)換氣等，防止檔案生蟲發(fā)霉。對(duì)已發(fā)現(xiàn)蟲霉的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，防止擴(kuò)散。四、安全衛(wèi)生責(zé)任分工（一）檔案室負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)檔案室的安全衛(wèi)生管理工作，制定和完善安全衛(wèi)生管理制度。2.組織實(shí)施安全衛(wèi)生檢查和隱患排查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確保檔案室安全衛(wèi)生管理工作順利開展。4.負(fù)責(zé)安全衛(wèi)生工作的教育培訓(xùn)和應(yīng)急演練組織工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案管理安全衛(wèi)生制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。2.負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、存儲(chǔ)、借閱、銷毀等工作，確保檔案資料的安全與完整。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。4.協(xié)助做好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作，保持檔案室內(nèi)外整潔。（三）其他人員職責(zé)1.進(jìn)入檔案室的其他人員應(yīng)遵守檔案室安全衛(wèi)生制度，服從檔案室工作人員的管理。2.對(duì)在檔案室工作中發(fā)現(xiàn)的安全衛(wèi)生問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人。五、安全衛(wèi)生檢查與考核（一）安全衛(wèi)生檢查1.定期檢查檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)每周組織一次安全衛(wèi)生檢查，對(duì)檔案室的安全設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、檔案管理等方面進(jìn)行全面檢查。檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施是否完好、溫濕度是否符合要求、檔案是否存放有序、環(huán)境衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等。2.不定期檢查根據(jù)實(shí)際情況，公司安全管理部門可對(duì)檔案室進(jìn)行不定期安全衛(wèi)生檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和期限，督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。（二）考核與獎(jiǎng)懲1.建立安全衛(wèi)生考核機(jī)制，對(duì)檔案室工作人員的安全衛(wèi)生工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.對(duì)在安全衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)違反安全衛(wèi)生制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分；對(duì)因違規(guī)行為導(dǎo)致安全事故或檔案損失的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、安全事故應(yīng)急處理（一）事故報(bào)告1.一旦發(fā)生安全事故，檔案室工作人員應(yīng)立即報(bào)告檔案室負(fù)責(zé)人，并采取必要的應(yīng)急措施，防止事故擴(kuò)大。2.檔案室負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)立即向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和安全管理部門報(bào)告，并組織人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救援和事故調(diào)查。（二）應(yīng)急處置1.火災(zāi)事故立即啟動(dòng)火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，組織人員疏散，使用消防器材進(jìn)行滅火。及時(shí)撥打火警電話119，報(bào)告火災(zāi)情況和位置。保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助消防部門進(jìn)行火災(zāi)調(diào)查。2.其他安全事故根據(jù)事故類型，采取相應(yīng)的應(yīng)急處置措施，如搶救受傷人員、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、防止事故擴(kuò)大等。及時(shí)向上級(jí)報(bào)告事故處理情況，配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理。（三）事故調(diào)查與處理1.事故發(fā)生后，公司應(yīng)成立事故調(diào)查組，