PAGE黨員檔案管理室制度匯編一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實(shí)、完整、安全和有效利用，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)和黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度匯編。（二）適用范圍本制度適用于本單位黨員檔案的管理工作，包括黨員檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：黨員檔案應(yīng)如實(shí)反映黨員個(gè)人的歷史和現(xiàn)實(shí)情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集黨員在各個(gè)時(shí)期形成的各類材料，保證檔案材料齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保黨員檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案管理，保證檔案管理工作的科學(xué)性和嚴(yán)肅性。二、檔案收集（一）歸檔范圍1.入黨材料：入黨申請(qǐng)書、自傳、政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告、入黨志愿書、中國(guó)共產(chǎn)黨入黨積極分子考察表、中國(guó)共產(chǎn)黨發(fā)展對(duì)象審查表、政治歷史問題的審查結(jié)論（處理決定）、上級(jí)黨委批準(zhǔn)入黨的通知等。2.轉(zhuǎn)正材料：預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、中國(guó)共產(chǎn)黨預(yù)備黨員考察表、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正審批表等。3.黨籍管理材料：黨員登記表、退黨、脫黨、自行脫黨、勸退、除名、開除黨籍等處理的決定及有關(guān)材料，恢復(fù)黨籍的有關(guān)材料等。4.黨內(nèi)職務(wù)變動(dòng)材料：關(guān)于任免黨內(nèi)職務(wù)的通知、呈報(bào)表、考察材料等。5.表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：各級(jí)黨組織授予優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、先進(jìn)黨組織等榮譽(yù)稱號(hào)的審批表、事跡材料、表彰決定等。6.違紀(jì)處分材料：對(duì)黨員的處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人檢討及對(duì)處分的申訴等材料。7.其他材料：黨員參加黨組織活動(dòng)的重要記錄、黨員思想?yún)R報(bào)、學(xué)習(xí)心得、個(gè)人總結(jié)等材料。（二）收集要求1.各黨支部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)黨員檔案材料的收集工作，確保檔案材料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集。2.黨員檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4紙，用鋼筆或簽字筆填寫，字跡工整、清晰，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色墨水書寫。3.收集的檔案材料應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真核對(duì)，確保材料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，手續(xù)完備。三、檔案整理（一）整理原則1.遵循黨員檔案形成的規(guī)律，保持檔案材料之間的歷史聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。2.區(qū)分不同類別和保管期限，按照一定的順序進(jìn)行排列。（二）整理方法1.對(duì)收集到的黨員檔案材料進(jìn)行分類，按照入黨材料、轉(zhuǎn)正材料、黨籍管理材料、黨內(nèi)職務(wù)變動(dòng)材料、表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料、違紀(jì)處分材料、其他材料等類別進(jìn)行整理。2.對(duì)每一類材料進(jìn)行排序，按照材料形成的時(shí)間先后順序排列。3.對(duì)每份材料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。4.編制黨員檔案目錄，目錄應(yīng)包括黨員姓名、檔案編號(hào)、材料類別、材料名稱、日期、頁碼等內(nèi)容。（三）裝訂要求1.將整理好的檔案材料按照順序依次裝訂，左側(cè)裝訂，要求整齊、牢固，不掉頁、不壓字、不損壞文件。2.裝訂時(shí)應(yīng)使用縫紉機(jī)或線繩裝訂，不得使用金屬釘裝訂。3.在每份材料的右上角加蓋檔案章，注明材料的類別和頁碼。四、檔案保管（一）保管場(chǎng)所黨員檔案應(yīng)存放在專門的檔案保管室，保管室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保檔案的安全保管。（二）保管要求1.建立黨員檔案保管制度，明確檔案管理人員的職責(zé)，確保檔案保管工作的規(guī)范有序。2.定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對(duì)破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。4.嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失或損壞。（三）保管期限黨員檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期。1.永久保管的檔案：入黨申請(qǐng)書、自傳、政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告、入黨志愿書、中國(guó)共產(chǎn)黨入黨積極分子考察表、中國(guó)共產(chǎn)黨發(fā)展對(duì)象審查表、政治歷史問題的審查結(jié)論（處理決定）、上級(jí)黨委批準(zhǔn)入黨的通知、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、中國(guó)共產(chǎn)黨預(yù)備黨員考察表、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正審批表、黨員登記表、退黨、脫黨、自行脫黨、勸退、除名、開除黨籍等處理的決定及有關(guān)材料，恢復(fù)黨籍的有關(guān)材料、關(guān)于任免黨內(nèi)職務(wù)的通知、呈報(bào)表、考察材料、各級(jí)黨組織授予優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、先進(jìn)黨組織等榮譽(yù)稱號(hào)的審批表、事跡材料、表彰決定、對(duì)黨員的處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人檢討及對(duì)處分的申訴等材料。2.長(zhǎng)期保管的檔案：黨員參加黨組織活動(dòng)的重要記錄、黨員思想?yún)R報(bào)、學(xué)習(xí)心得、個(gè)人總結(jié)等材料，保管期限為10年。3.短期保管的檔案：其他臨時(shí)性材料，保管期限為3年。五、檔案查閱（一）查閱范圍1.本單位黨組織及黨員因工作需要查閱黨員檔案。2.上級(jí)黨組織因工作需要查閱黨員檔案。3.司法機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)等因辦案需要查閱黨員檔案。（二）查閱手續(xù)1.查閱黨員檔案應(yīng)填寫《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等，并經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人簽字同意。2.查閱黨員檔案應(yīng)在檔案管理室進(jìn)行，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，查閱人員不得擅自將檔案帶出檔案管理室。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。（三）查閱審批1.本單位黨組織查閱黨員檔案，由檔案管理室負(fù)責(zé)人審批。2.上級(jí)黨組織查閱黨員檔案，由上級(jí)黨組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。3.司法機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)等查閱黨員檔案，應(yīng)出具正式的查閱函，并經(jīng)本單位黨組織負(fù)責(zé)人同意后，由檔案管理室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排查閱。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.黨員工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞黨員檔案。2.黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出需要轉(zhuǎn)遞黨員檔案。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.黨員檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明黨員姓名、檔案編號(hào)、轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞地點(diǎn)等，并加蓋黨組織印章。2.黨員檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行，不得個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。3.接收黨員檔案的單位黨組織應(yīng)在收到檔案后1個(gè)月內(nèi)將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出單位黨組織。（三）轉(zhuǎn)遞審批1.黨員檔案轉(zhuǎn)遞由所在黨支部提出申請(qǐng)，經(jīng)黨委組織部門審批后辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.黨委組織部門應(yīng)認(rèn)真審核轉(zhuǎn)遞檔案的內(nèi)容和手續(xù)，確保檔案轉(zhuǎn)遞的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立黨員檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)黨員檔案的電子化管理，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.將黨員檔案材料進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案庫。2.在信息化管理系統(tǒng)中錄入黨員基本信息、檔案材料目錄等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析。3.利用信息化管理系統(tǒng)對(duì)黨員檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)進(jìn)行流程控制，提高檔案管理工作的規(guī)范化程度。（三）信息化安全管理1.加強(qiáng)黨員檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限