PAGE軍官檔案審核制度匯編表一、總則（一）目的為了加強(qiáng)軍官檔案管理，確保軍官檔案信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及軍隊(duì)檔案管理規(guī)定，制定本制度匯編表。本制度旨在規(guī)范軍官檔案審核工作流程，保障軍官選拔任用、晉升調(diào)級等各項(xiàng)工作的公正、公平、有序開展，為軍隊(duì)建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的人才檔案支撐。（二）適用范圍本制度適用于軍隊(duì)各級各類軍官檔案的審核工作，包括現(xiàn)役軍官、預(yù)備役軍官以及軍隊(duì)院校學(xué)員檔案等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：審核工作必須以事實(shí)為依據(jù)，確保檔案中各項(xiàng)信息真實(shí)可靠，嚴(yán)禁任何形式的虛假信息和偽造材料。2.準(zhǔn)確性原則：檔案信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)記錄、文字表述等應(yīng)符合規(guī)范要求，避免出現(xiàn)錯(cuò)漏、歧義等情況。3.完整性原則：全面審核檔案材料，確保檔案內(nèi)容涵蓋軍官個(gè)人基本信息、履歷、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、任免等各個(gè)方面，無重要信息缺失。4.保密性原則：參與檔案審核的工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對涉及軍官個(gè)人隱私及敏感信息的內(nèi)容予以保密，防止信息泄露。二、審核內(nèi)容（一）基本信息審核1.個(gè)人身份信息審核軍官的姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌等信息是否與入伍登記及相關(guān)證明材料一致。檢查身份證號碼、軍官證號碼等是否準(zhǔn)確無誤，是否存在重號、錯(cuò)號等情況。2.學(xué)歷學(xué)位信息核實(shí)學(xué)歷證書、學(xué)位證書的真實(shí)性與有效性，通過教育部學(xué)歷認(rèn)證系統(tǒng)或相關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)證。確認(rèn)學(xué)歷層次、專業(yè)、畢業(yè)院校等信息與檔案記錄及軍官個(gè)人實(shí)際情況相符，是否存在學(xué)歷造假、學(xué)歷不符等問題。3.入伍信息審查入伍時(shí)間、入伍地點(diǎn)、入伍方式等信息是否準(zhǔn)確，與入伍批準(zhǔn)書等原始材料一致。核對入伍時(shí)的政治審查情況，確保無政治問題或違規(guī)入伍情況。（二）履歷審核1.工作經(jīng)歷逐段核實(shí)軍官的工作經(jīng)歷，包括任職單位、職務(wù)、任職時(shí)間等信息，要求提供詳細(xì)的工作證明材料或任職命令。檢查工作經(jīng)歷的連貫性和邏輯性，是否存在工作空檔、履歷造假或不合理的任職變動情況。2.培訓(xùn)經(jīng)歷審核各類培訓(xùn)記錄，如軍事院校培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)等，確認(rèn)培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)成績等信息真實(shí)準(zhǔn)確。核實(shí)培訓(xùn)證書的真實(shí)性及與培訓(xùn)記錄的一致性，確保培訓(xùn)經(jīng)歷與軍官實(shí)際能力素質(zhì)提升相匹配。（三）考核與獎(jiǎng)懲審核1.考核情況審查軍官年度考核、任期考核等各類考核結(jié)果，確?？己顺绦蛞?guī)范、結(jié)果真實(shí)。檢查考核評語及等次是否客觀公正，與軍官實(shí)際表現(xiàn)相符，有無違反考核規(guī)定或弄虛作假的情況。2.獎(jiǎng)懲情況核實(shí)軍官獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)和懲處記錄，包括獎(jiǎng)勵(lì)名稱、授予單位、授予時(shí)間，懲處原因、處理決定等。審查獎(jiǎng)懲材料的完整性和真實(shí)性，確保獎(jiǎng)勵(lì)符合相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和程序，懲處依據(jù)充分、處理恰當(dāng)。（四）任免信息審核1.職務(wù)任免核對軍官職務(wù)任免命令，審查任免程序是否合規(guī)，任免時(shí)間、職務(wù)名稱等信息是否準(zhǔn)確。檢查任免材料是否齊全，包括任免呈報(bào)表、考察材料、公示情況等，確保任免過程公開、公正、透明。2.軍銜晉升審核軍銜晉升的相關(guān)文件和材料，確認(rèn)晉升條件是否符合規(guī)定，晉升程序是否完備。核實(shí)軍銜晉升時(shí)間、軍銜等級變化等信息與檔案記錄及實(shí)際情況一致，防止違規(guī)晉升軍銜情況發(fā)生。三、審核流程（一）初審1.檔案收集軍官所在單位或相關(guān)部門按照規(guī)定時(shí)間和要求，將軍官檔案集中收集整理，確保檔案材料齊全、完整。對收集到的檔案進(jìn)行初步核對，檢查檔案袋及封條是否完好，檔案材料是否按規(guī)定順序裝訂。2.材料審查初審人員依據(jù)審核內(nèi)容，對檔案中的各項(xiàng)材料進(jìn)行逐頁審查，重點(diǎn)關(guān)注基本信息、履歷、考核獎(jiǎng)懲、任免等關(guān)鍵材料。對發(fā)現(xiàn)的問題或疑問進(jìn)行標(biāo)記，并做好記錄，如材料缺失、信息不符、簽字蓋章不全等情況。（二）復(fù)審1.問題梳理初審結(jié)束后，初審人員將發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總梳理，形成問題清單，明確問題類型、涉及軍官及具體情況。將問題清單提交復(fù)審環(huán)節(jié)，為復(fù)審人員提供清晰的審核線索和重點(diǎn)。2.深入核查復(fù)審人員針對初審提出的問題進(jìn)行深入核查，通過查閱原始檔案、補(bǔ)充證明材料、與相關(guān)人員核實(shí)等方式，進(jìn)一步確認(rèn)問題的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對于復(fù)雜問題或存在爭議的情況，組織專門的調(diào)查核實(shí)小組，進(jìn)行實(shí)地調(diào)查或?qū)ｍ?xiàng)審查，確保問題得到妥善解決。（三）終審1.綜合審定終審人員對經(jīng)過初審和復(fù)審的軍官檔案進(jìn)行綜合審定，全面評估檔案審核情況，對檔案的整體質(zhì)量和審核結(jié)果進(jìn)行最終把關(guān)。依據(jù)審核結(jié)果，對檔案是否符合要求、是否存在重大問題等做出明確結(jié)論。2.結(jié)果反饋將終審結(jié)果反饋給軍官所在單位或相關(guān)部門，對于審核通過的檔案，通知其做好后續(xù)管理工作；對于存在問題的檔案，詳細(xì)說明問題情況及整改要求。要求相關(guān)單位或部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對反饋的問題進(jìn)行整改，并提交整改報(bào)告，確保檔案審核工作的閉環(huán)管理。四、審核責(zé)任（一）審核人員責(zé)任1.嚴(yán)格把關(guān)審核人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格按照審核內(nèi)容和流程進(jìn)行審核，對審核結(jié)果負(fù)責(zé)。確保審核工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，不放過任何可能存在的問題，保證檔案審核的準(zhǔn)確性和公正性。2.違規(guī)追究對于在審核過程中存在敷衍了事、故意隱瞞問題、違規(guī)操作等行為的審核人員，將視情節(jié)輕重給予批評教育、紀(jì)律處分直至追究法律責(zé)任。因?qū)徍巳藛T失職導(dǎo)致檔案審核出現(xiàn)重大失誤或造成不良后果的，要依法依規(guī)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）檔案提供單位責(zé)任1.材料真實(shí)性保證軍官所在單位或檔案提供部門要對提供的檔案材料真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，確保所提供的材料真實(shí)可靠，不存在虛假信息或隱瞞不報(bào)的情況。嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定和審核要求，整理、報(bào)送檔案材料，積極配合審核工作，及時(shí)提供所需的補(bǔ)充材料和說明。2.違規(guī)處理若發(fā)現(xiàn)檔案提供單位提供虛假材料或故意干擾審核工作的，將嚴(yán)肅追究單位主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。對因提供虛假材料導(dǎo)致軍官檔案審核出現(xiàn)問題的，要依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并責(zé)令限期整改，直至檔案符合要求。五、檔案管理與利用（一）檔案保管1.保管場所設(shè)立專門的檔案保管場所，確保場所安全、保密，具備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施條件。按照檔案類別、年份、軍官級別等進(jìn)行科學(xué)分類存放，便于查找和管理。2.保管期限軍官檔案應(yīng)長期妥善保管，根據(jù)軍隊(duì)檔案管理規(guī)定，明確不同類型檔案材料的保管期限，確保檔案信息的長期可追溯性。定期對檔案進(jìn)行清查核對，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，對于超過保管期限或失去保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定程序進(jìn)行鑒定和銷毀。（二）檔案查閱與借閱1.查閱規(guī)定嚴(yán)格限定檔案查閱范圍，只有經(jīng)過授權(quán)的人員因工作需要方可查閱軍官檔案。查閱檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等，經(jīng)審批同意后方可查閱。查閱過程中，查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出保管場所，不得對檔案進(jìn)行涂改、抽取、撤換等操作。2.借閱規(guī)定軍官檔案原則上不對外借閱，確因特殊情況需要借閱的，必須經(jīng)嚴(yán)格審批程序，明確借閱期限、借閱用途等。借閱人員應(yīng)簽訂借閱承諾書，保證在借閱期間妥善保管檔案，按時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人或泄露檔案內(nèi)容。借閱歸還時(shí)，檔案管理人員要對檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查，確保檔案完好無損、內(nèi)容完整。（三）檔案信息化管理1.數(shù)據(jù)錄入建立軍官檔案信息化管理系統(tǒng)，將檔案中的關(guān)鍵信息進(jìn)行電子化錄入，確保電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，同時(shí)做好數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.信息利用利用信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索、查詢和統(tǒng)計(jì)分析，為軍官選拔任用、培訓(xùn)規(guī)劃、績效考核等工作提供數(shù)據(jù)支持。加強(qiáng)對檔案信息化系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同級別的訪問權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問，確保檔案信息的安全性和保密性。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查軍隊(duì)檔案管理部門定期對軍官檔案審核工作進(jìn)行檢查，包括審核流程執(zhí)行情況、審核結(jié)果準(zhǔn)確性、檔案管理規(guī)范性等方面。通過抽查部分軍官檔案、查閱審核記錄、聽取匯報(bào)等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正審核工作中存在的問題，確保審核制度嚴(yán)格執(zhí)行。2.專項(xiàng)督查針對重點(diǎn)時(shí)期、重點(diǎn)崗位或出現(xiàn)的突出問題，組織開展專項(xiàng)督查工作。深入調(diào)查核實(shí)相關(guān)情況，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善審核制度和管理措施。（二）外部監(jiān)督1.上級監(jiān)督接受軍隊(duì)上級機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查，及時(shí)向上級匯報(bào)軍官檔案審核工作情況，認(rèn)真落實(shí)上級提出的監(jiān)督意見和要求。積極配合上級機(jī)關(guān)開展的各類專項(xiàng)檢查和審計(jì)工作，如實(shí)提供相關(guān)檔案資料和信息，確保審核工作在上級監(jiān)督下規(guī)范運(yùn)行。2.社會監(jiān)督建立健全社會監(jiān)督機(jī)制，可以在一定范圍內(nèi)公開部分審核工作信息，接受社會公眾的監(jiān)督。對于社會公眾反映的問題和線索，認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，及時(shí)反饋處理結(jié)果，增強(qiáng)審核工作的透明度和公信力。七、附則（