PAGE干部檔案管理制度與政策一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高干部工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體干部的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案必須如實(shí)反映干部個(gè)人的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況。2.完整性原則：干部檔案應(yīng)全面收集干部在各個(gè)方面形成的具有保存價(jià)值的材料，保證檔案內(nèi)容的完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案保密的規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)干部檔案的整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等進(jìn)行規(guī)范操作。二、檔案內(nèi)容與分類(lèi)（一）履歷材料包括干部的個(gè)人基本情況登記表、履歷表、自傳等，記錄干部的出生年月、籍貫、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息。（二）自傳材料干部本人撰寫(xiě)的關(guān)于自己成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想演變過(guò)程等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.定期考核、年度考核、任職期滿(mǎn)考核等形成的鑒定材料。2.干部選拔任用、晉升、調(diào)動(dòng)等過(guò)程中的考察材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、成績(jī)單等。2.參加各類(lèi)培訓(xùn)的結(jié)業(yè)證書(shū)、培訓(xùn)鑒定等。3.專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件等。（五）政審材料1.政治歷史情況審查表、調(diào)查報(bào)告等。2.黨團(tuán)組織關(guān)系證明材料。（六）黨團(tuán)材料1.入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)等。2.入團(tuán)志愿書(shū)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)等。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料1.獲得的各類(lèi)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)及審批表等。2.先進(jìn)事跡材料。（八）處分材料受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、調(diào)查報(bào)告、申訴復(fù)查決定等材料。（九）工資、任免、出國(guó)（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表、工資級(jí)別調(diào)整通知等。2.干部任免審批表、任職通知等。3.出國(guó)（境）審批表、護(hù)照使用記錄等。（十）其他可供組織參考的材料如體檢表、殘疾證明、學(xué)術(shù)成果等。三、檔案的收集與整理（一）收集1.干部所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)將形成的各類(lèi)檔案材料收集齊全，并定期移交檔案管理部門(mén)。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)主動(dòng)向有關(guān)部門(mén)和人員收集干部檔案材料，確保檔案內(nèi)容的完整性。（二）整理1.對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類(lèi)、排序，按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和時(shí)間順序進(jìn)行排列。2.對(duì)每份材料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。3.去除材料上的訂書(shū)釘、大頭針等金屬物，對(duì)破損或褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。4.按照檔案裝訂要求，將每份材料整齊裝訂，左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字。四、檔案的保管與保護(hù)（一）保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲(chóng)設(shè)備等。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)存放，建立檔案目錄和索引，便于查找和利用。（二）保護(hù)1.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，如對(duì)破損檔案進(jìn)行修復(fù)、對(duì)霉變檔案進(jìn)行消毒等。2.嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失、損壞或泄密。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱干部檔案的，必須填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員必須遵守查閱紀(jì)律，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。3.查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門(mén)，并在查閱登記表上簽字。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱干部檔案的，必須填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自拆封、涂改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注、污損。4.借閱期滿(mǎn)后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門(mén)，并在借閱登記表上簽字。六、檔案的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件干部因工作調(diào)動(dòng)、辭職、退休等原因離開(kāi)本公司/組織的，應(yīng)及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.干部所在部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)檔案轉(zhuǎn)遞通知單，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位、檔案材料清單等信息，并加蓋公章。2.檔案管理部門(mén)對(duì)轉(zhuǎn)遞通知單進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，將檔案材料密封包裝，并在封口處加蓋公章。3.檔案管理部門(mén)通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案轉(zhuǎn)遞給接收單位，并將轉(zhuǎn)遞回執(zhí)及時(shí)收回存檔。七、檔案的信息化管理（一）建立干部檔案信息管理系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立干部檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、檢索、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。（二）檔案信息錄入與維護(hù)1.檔案管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案信息的錄入工作，確保錄入信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對(duì)檔案信息進(jìn)行更新和維護(hù)，及時(shí)錄入新形成的檔案材料，刪除已失效或不再需要的信息。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)對(duì)干部檔案信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶(hù)權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問(wèn)。2.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善干部檔案管理制度和政策，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)干部檔案管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)審核檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等手續(xù)，確保檔案管理工作的規(guī)范有序。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部檔案的收集、整理、保管、保護(hù)、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等具體工作。2.負(fù)責(zé)檔案信息的錄入、維護(hù)和管理，確保檔案信息的準(zhǔn)確和完整。3.遵守檔案管理工作紀(jì)律，保守檔案機(jī)密，不得泄露檔案信息。（三）檔案形成部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)及時(shí)將本部門(mén)形成的干部檔案材料收集齊全，并按照檔案管理要求進(jìn)行整理，移交檔案管理部門(mén)。2.協(xié)助檔案管理部門(mén)做好檔案的查閱、借閱等工作，提供必要的證明和說(shuō)明。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立檔案管理監(jiān)督小組，定期對(duì)干部檔案管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)自身工作進(jìn)行自查，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高檔案管理水平。（二）外部監(jiān)督積極接受上級(jí)主管部門(mén)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)等的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的意見(jiàn)和建議認(rèn)真整改落實(shí)。十、責(zé)任追究（一）對(duì)違反檔案管理規(guī)定的行為，視