PAGE支部檔案資料交叉互查制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)支部檔案資料管理，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，提高檔案管理水平，促進(jìn)各支部之間的交流與學(xué)習(xí)，特制定本交叉互查制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各黨支部的檔案資料管理及交叉互查工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：交叉互查過程中應(yīng)秉持客觀、公正的態(tài)度，如實(shí)記錄檢查情況。3.注重實(shí)效原則：通過交叉互查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改，切實(shí)提升檔案管理質(zhì)量。4.相互學(xué)習(xí)原則：各支部在交叉互查中相互交流經(jīng)驗(yàn)，共同提高檔案管理水平。二、檔案資料范圍及要求（一）文件材料1.上級(jí)黨組織下發(fā)的各類文件、通知、指示等，應(yīng)完整收集，按年度、類別進(jìn)行整理歸檔。2.本支部形成的文件，包括工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、紀(jì)要等，需規(guī)范起草、審核、簽發(fā)流程，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式統(tǒng)一。（二）會(huì)議記錄1.黨支部黨員大會(huì)、支部委員會(huì)、黨小組會(huì)等會(huì)議記錄，應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議等信息。2.會(huì)議記錄需由專人負(fù)責(zé)記錄，并經(jīng)會(huì)議主持人審核簽字確認(rèn)。（三）黨員檔案1.黨員個(gè)人檔案應(yīng)包含入黨申請(qǐng)書、自傳、政審材料、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書等。2.檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。（四）活動(dòng)資料1.黨組織開展的各類主題黨日活動(dòng)、志愿服務(wù)活動(dòng)、教育培訓(xùn)活動(dòng)等資料，包括活動(dòng)方案、活動(dòng)照片、活動(dòng)總結(jié)等。2.活動(dòng)資料應(yīng)能夠反映活動(dòng)的全過程，體現(xiàn)活動(dòng)的成效和特色。（五）黨費(fèi)收繳記錄1.詳細(xì)記錄黨員黨費(fèi)繳納的時(shí)間、金額、方式等信息。2.黨費(fèi)收繳記錄應(yīng)定期公示，確保黨費(fèi)收繳工作公開透明。三、交叉互查組織與實(shí)施（一）組織架構(gòu)成立支部檔案資料交叉互查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司/組織黨委負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，各黨支部書記為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)交叉互查工作，制定工作計(jì)劃，審定檢查結(jié)果。（二）互查小組每次交叉互查組成互查小組，小組成員由各黨支部選派的檔案管理人員或熟悉檔案工作的黨員組成?；ゲ樾〗M設(shè)組長(zhǎng)一名，負(fù)責(zé)組織實(shí)施交叉互查工作。（三）互查時(shí)間安排交叉互查工作原則上每半年開展一次，具體時(shí)間由領(lǐng)導(dǎo)小組確定并提前通知各黨支部。（四）互查流程1.準(zhǔn)備階段各黨支部按照檔案資料范圍及要求，對(duì)本支部檔案資料進(jìn)行自查自糾，整理完善，確保資料齊全、規(guī)范?；ゲ樾〗M組長(zhǎng)組織小組成員學(xué)習(xí)交叉互查制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，明確檢查內(nèi)容和方法。2.實(shí)施階段互查小組深入各黨支部，按照既定的檢查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案資料進(jìn)行逐一查閱。檢查過程中，互查人員應(yīng)認(rèn)真做好記錄，詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)的問題及存在問題的檔案資料名稱、頁碼等信息。對(duì)于存在疑問或不明確的問題，互查人員可向被檢查支部的檔案管理人員或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行詢問核實(shí)。3.總結(jié)階段互查結(jié)束后，互查小組組長(zhǎng)組織召開總結(jié)會(huì)議，對(duì)本次交叉互查情況進(jìn)行匯總分析?；ゲ樾〗M應(yīng)撰寫交叉互查報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括檢查基本情況、發(fā)現(xiàn)的主要問題、整改建議等。將交叉互查報(bào)告提交給領(lǐng)導(dǎo)小組審核。四、檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案資料完整性1.各類檔案資料應(yīng)齊全，無缺失、遺漏現(xiàn)象。2.應(yīng)涵蓋文件材料、會(huì)議記錄、黨員檔案、活動(dòng)資料、黨費(fèi)收繳記錄等各項(xiàng)內(nèi)容。（二）檔案資料準(zhǔn)確性1.文件內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。2.會(huì)議記錄、活動(dòng)資料等應(yīng)如實(shí)反映實(shí)際情況，記錄信息準(zhǔn)確。3.黨員檔案中的各項(xiàng)材料應(yīng)與黨員個(gè)人實(shí)際情況相符。（三）檔案資料規(guī)范性1.文件格式應(yīng)符合規(guī)定要求，字體、字號(hào)、排版等應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范。2.檔案資料應(yīng)分類清晰，編號(hào)有序，便于查找和管理。3.簽字蓋章應(yīng)齊全、清晰，日期填寫完整。（四）檔案資料時(shí)效性1.文件材料應(yīng)及時(shí)歸檔，不得積壓。2.會(huì)議記錄、活動(dòng)資料等應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。五、問題反饋與整改（一）問題反饋1.互查小組在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)向被檢查支部進(jìn)行反饋。2.反饋問題時(shí)，應(yīng)明確指出問題所在，提供相關(guān)證據(jù)和具體建議。（二）整改要求1.被檢查支部收到反饋問題后，應(yīng)高度重視，認(rèn)真分析原因，制定切實(shí)可行的整改措施。2.整改措施應(yīng)明確整改責(zé)任人、整改期限和整改目標(biāo)。3.被檢查支部應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成整改，并將整改情況書面報(bào)告給互查小組。（三）跟蹤復(fù)查1.互查小組對(duì)被檢查支部的整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。2.復(fù)查合格的支部，本次交叉互查工作結(jié)束；復(fù)查仍存在問題的支部，應(yīng)繼續(xù)整改，直至達(dá)到要求。六、結(jié)果運(yùn)用（一）通報(bào)表揚(yáng)對(duì)檔案資料管理規(guī)范、交叉互查成績(jī)優(yōu)秀的黨支部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行宣傳推廣。（二）納入考核將支部檔案資料交叉互查結(jié)果納入黨支部年度考核內(nèi)容，作為評(píng)價(jià)黨支部工作成效的重要依據(jù)。（三）與績(jī)效掛鉤對(duì)檔案資料管理混亂、交叉互查問題較多且整改不力的黨支部，在績(jī)效考核中予以扣分，并要求支部負(fù)責(zé)人作出書面檢討。七、培訓(xùn)與指導(dǎo)（一）定期培訓(xùn)1.由公司/組織黨委定期組織檔案管理培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)檔案管理人員或?qū)＜疫M(jìn)行授課。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案管理法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檔案整理方法、電子檔案管理等方面。（二）現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)1.針對(duì)各黨支部在檔案管理過程中遇到的實(shí)際問題，組織檔案管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。2.現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)人員應(yīng)深入各黨支部，查看檔案資料，