PAGE檢察院照片檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檢察院照片檔案的科學(xué)管理，確保照片檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于照片檔案的保管、利用和統(tǒng)計，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檢察院在履行法律監(jiān)督職能過程中形成的具有保存價值的照片檔案的管理。（三）管理職責(zé)1.辦公室負(fù)責(zé)照片檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)，制定照片檔案管理制度，審核照片檔案的收集、整理、保管和利用等工作。2.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門形成照片檔案的收集、整理，并定期移交辦公室統(tǒng)一管理。3.檔案管理人員負(fù)責(zé)照片檔案的具體收集、整理、編目、存儲、保管和利用等工作，確保照片檔案的質(zhì)量和安全。（四）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。照片檔案由辦公室統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則。照片應(yīng)真實反映檢察院工作活動的實際情況，不得進(jìn)行任何形式的偽造、篡改。3.完整性原則。全面收集與檢察院工作相關(guān)的照片，保證照片檔案的齊全完整。4.分類科學(xué)原則。按照照片的內(nèi)容、時間、來源等進(jìn)行科學(xué)分類，便于管理和查找利用。5.便于利用原則。建立完善的檢索體系，提高照片檔案的利用效率，滿足工作需要。二、照片檔案的收集（一）收集范圍1.重要案件辦理過程中的現(xiàn)場勘查、證據(jù)提取、審訊場景、庭審活動等照片。2.檢察院組織的重要會議、重大活動、專項工作等照片。3.檢察院與其他單位開展聯(lián)合執(zhí)法、交流合作等活動的照片。4.反映檢察院辦公環(huán)境、文化建設(shè)、隊伍風(fēng)貌等方面的照片。5.具有紀(jì)念意義或歷史價值的照片，如檢察院成立周年紀(jì)念、重要領(lǐng)導(dǎo)視察等照片。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)照片的拍攝和收集工作，確保照片拍攝及時、準(zhǔn)確、完整。2.拍攝照片時，應(yīng)注明拍攝時間、地點、人物、事件等要素，重要照片還應(yīng)附上文字說明，詳細(xì)描述照片所反映的內(nèi)容。3.照片應(yīng)圖像清晰、主題明確，不得使用模糊、褪色、有瑕疵的照片。4.對數(shù)碼照片，應(yīng)及時進(jìn)行整理和備份，確保數(shù)據(jù)安全。同時，按照要求將數(shù)碼照片轉(zhuǎn)換為規(guī)定格式保存。（三）收集時間1.一般工作照片應(yīng)在工作結(jié)束后一周內(nèi)收集整理完畢，并移交辦公室。2.重大案件、重要活動等照片應(yīng)在活動結(jié)束后三天內(nèi)收集整理，并及時移交辦公室。（四）收集程序1.各部門照片收集人員將拍攝的照片進(jìn)行初步篩選，剔除不符合要求的照片。2.對篩選后的照片進(jìn)行整理，按照拍攝時間順序排列，并填寫照片收集登記表，注明照片的基本信息。3.將整理好的照片及登記表一并移交辦公室檔案管理人員。辦公室檔案管理人員對移交的照片進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給移交部門進(jìn)行補(bǔ)充或修正。三、照片檔案的整理（一）整理原則遵循照片形成規(guī)律和特點，保持照片之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。（二）分類方法1.按照照片的內(nèi)容分類，可分為案件類、會議活動類、工作場景類、文化建設(shè)類、歷史紀(jì)念類等。2.案件類照片可進(jìn)一步按照案件類型、辦理階段等進(jìn)行細(xì)分。3.會議活動類照片可按照會議或活動的主題、時間等進(jìn)行分類。（三）編號規(guī)則1.照片檔案編號采用“年度類別流水號”的形式。2.“年度”為照片形成的公元紀(jì)年，用四位數(shù)字表示，如“2023”。3.“類別”按照上述分類方法用大寫字母表示，如“AJ”表示案件類照片，“HY”表示會議活動類照片等。4.“流水號”為每類照片的順序編號，用三位數(shù)字表示，如“001”“002”等。（四）編目要求1.照片檔案應(yīng)編制照片檔案目錄，目錄內(nèi)容包括照片編號、題名、拍攝時間、地點、人物、事由、保管期限等。2.題名應(yīng)準(zhǔn)確概括照片的主要內(nèi)容，應(yīng)與照片說明一致。3.拍攝時間應(yīng)精確到年、月、日、時、分。4.地點應(yīng)詳細(xì)填寫具體地址。5.人物應(yīng)注明主要人物的姓名、職務(wù)等。6.事由應(yīng)簡要描述照片所反映的事件或活動。7.保管期限根據(jù)照片的重要程度和歷史價值確定，分為永久、長期、短期三種。（五）裝訂與裝盒1.照片數(shù)量較少時，可采用照片檔案冊進(jìn)行裝訂。裝訂時應(yīng)注意照片的排列順序，確保整齊美觀。2.照片數(shù)量較多時，應(yīng)采用照片檔案盒進(jìn)行裝盒保管。每個檔案盒應(yīng)填寫盒號、題名、起止照片編號、保管期限等信息。3.照片檔案冊和檔案盒應(yīng)貼上標(biāo)簽，注明檔案名稱、類別、年度等信息，便于查找和管理。四、照片檔案的存儲（一）存儲方式1.照片檔案應(yīng)采用數(shù)字化存儲和紙質(zhì)存儲相結(jié)合的方式。2.數(shù)字化存儲應(yīng)使用專門的檔案管理軟件，將照片按照分類和編號進(jìn)行存儲，并建立相應(yīng)的電子目錄，便于檢索和查詢。3.紙質(zhì)照片應(yīng)存放在符合檔案保管要求的檔案柜中，保持通風(fēng)、干燥、防蟲、防潮。（二）存儲環(huán)境1.數(shù)字化存儲設(shè)備應(yīng)放置在安全可靠的機(jī)房內(nèi)，配備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防磁等設(shè)施。2.機(jī)房溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，相對濕度應(yīng)保持在45%60%之間。3.紙質(zhì)照片檔案柜應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)的房間內(nèi)，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。（三）存儲備份1.數(shù)字化照片應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份存儲介質(zhì)應(yīng)采用磁帶、光盤、移動硬盤等多種形式，分別存儲在不同的地點。2.備份存儲介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。3.紙質(zhì)照片檔案應(yīng)定期進(jìn)行清點和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、照片檔案的保管（一）保管期限劃分1.永久保管的照片檔案：反映檢察院主要職能活動和歷史面貌的照片；對檢察院工作有重大影響的照片；具有重要歷史意義和文化價值的照片等。2.長期保管的照片檔案：反映檢察院一般工作活動的照片；在一定時期內(nèi)有查考利用價值的照片等。保管期限為10年50年。3.短期保管的照片檔案：在較短時間內(nèi)有查考利用價值的照片。保管期限為5年以下。（二）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對照片檔案進(jìn)行檢查，查看照片是否有褪色、霉變、損壞等情況，如有問題應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。2.對紙質(zhì)照片檔案，應(yīng)定期進(jìn)行除塵、消毒等維護(hù)工作，防止照片受到損壞。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密制度，不得擅自將照片檔案提供給無關(guān)人員查閱、復(fù)制。4.對涉及國家機(jī)密、檢察工作秘密的照片檔案，應(yīng)按照國家有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行管理，確保檔案安全。（三）鑒定與銷毀1.定期對照片檔案進(jìn)行鑒定，由辦公室組織檔案管理人員、業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員等組成鑒定小組，對照片檔案的保管期限、價值等進(jìn)行評估。2.經(jīng)鑒定確無保存價值的照片檔案，應(yīng)填寫照片檔案銷毀清單，報經(jīng)檢察長批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。3.照片檔案銷毀時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀工作的徹底性和安全性。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清單上簽字確認(rèn)。六、照片檔案的利用（一）利用范圍1.檢察院內(nèi)部各部門在開展工作、總結(jié)經(jīng)驗、研究問題等方面需要查閱照片檔案。2.司法辦案過程中，需要查閱相關(guān)案件照片檔案作為證據(jù)或參考資料。3.對外宣傳、文化建設(shè)、編史修志等工作需要利用照片檔案。4.其他經(jīng)批準(zhǔn)需要查閱照片檔案的情況。（二）利用手續(xù)1.檢察院內(nèi)部人員查閱照片檔案，應(yīng)填寫照片檔案查閱申請表，注明查閱目的、內(nèi)容、時間等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到辦公室辦理查閱手續(xù)。2.外部單位或個人查閱照片檔案，應(yīng)持單位介紹信或有效證件，填寫照片檔案查閱申請表，經(jīng)檢察長批準(zhǔn)后，到辦公室辦理查閱手續(xù)。3.查閱照片檔案時，檔案管理人員應(yīng)按照查閱申請表的要求提供照片，并做好查閱登記工作，記錄查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。（三）利用方式1.查閱人員可在檔案查閱室查閱照片檔案，如需復(fù)制照片，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定辦理復(fù)制手續(xù)。2.復(fù)