PAGE檔案館辦公自動化設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強本檔案館辦公自動化設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高工作效率，保障檔案工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館內(nèi)所有辦公自動化設(shè)備，包括但不限于計算機、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、服務(wù)器等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：辦公自動化設(shè)備由檔案館統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.規(guī)范使用原則：設(shè)備使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的正常運行和使用壽命。3.定期維護原則：定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，及時排除故障，確保設(shè)備性能良好。4.安全保密原則：加強設(shè)備的安全管理，確保檔案信息的安全保密。二、設(shè)備采購與配置（一）需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公自動化設(shè)備需求申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、用途及預計使用時間等信息，經(jīng)部門負責人審核后報檔案館辦公室。（二）審批流程檔案館辦公室收到《辦公自動化設(shè)備需求申請表》后，進行匯總整理，并根據(jù)實際情況進行評估。評估內(nèi)容包括設(shè)備的必要性、預算合理性以及與現(xiàn)有設(shè)備的兼容性等。評估通過后，提交檔案館領(lǐng)導審批。（三）采購實施經(jīng)領(lǐng)導審批同意后，由檔案館辦公室按照相關(guān)規(guī)定進行采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、售后服務(wù)等條款。（四）設(shè)備配置設(shè)備采購到貨后，由檔案館辦公室組織相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后，按照各部門的需求進行設(shè)備配置，并做好設(shè)備的登記和標識工作。三、設(shè)備使用與操作（一）使用人員培訓新設(shè)備投入使用前，檔案館辦公室應(yīng)組織相關(guān)人員進行培訓，使設(shè)備使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、注意事項等。培訓內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護、常見故障排除等。（二）操作規(guī)程制定根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。設(shè)備使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。（三）使用登記設(shè)備使用人員應(yīng)填寫《辦公自動化設(shè)備使用登記表》，記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。使用登記表應(yīng)定期整理歸檔，以備查閱。（四）禁止行為1.嚴禁在設(shè)備上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件和程序。2.嚴禁使用設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、看視頻等。3.嚴禁擅自拆卸、改裝設(shè)備，如有故障應(yīng)及時報告檔案館辦公室。4.嚴禁將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用，如需借用應(yīng)經(jīng)檔案館辦公室批準。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）日常維護設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護工作，包括清潔設(shè)備表面、檢查設(shè)備運行狀態(tài)、及時清理設(shè)備內(nèi)部灰塵等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常應(yīng)及時報告檔案館辦公室。（二）定期保養(yǎng)檔案館辦公室應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的硬件檢查、軟件升級、部件更換等。定期保養(yǎng)計劃應(yīng)明確保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。（三）故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，設(shè)備使用人員應(yīng)及時報告檔案館辦公室。檔案館辦公室應(yīng)安排專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。（四）設(shè)備報廢設(shè)備因損壞嚴重無法修復或已達到使用年限等原因需要報廢時，由設(shè)備使用部門填寫《辦公自動化設(shè)備報廢申請表》，經(jīng)檔案館辦公室審核后報檔案館領(lǐng)導審批。審批通過后，由檔案館辦公室按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。五、設(shè)備安全與保密（一）安全管理1.加強設(shè)備的安全防護，安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全軟件，防止病毒感染和網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.定期對設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，避免設(shè)備丟失、損壞或被盜。（二）保密管理1.嚴格遵守國家有關(guān)檔案信息安全保密的法律法規(guī)，加強對檔案信息的保護。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案信息。3.對涉及國家機密、商業(yè)秘密等重要檔案信息的設(shè)備，應(yīng)采取加密存儲、訪問控制等措施，確保信息安全。六、設(shè)備資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記檔案館辦公室應(yīng)建立辦公自動化設(shè)備資產(chǎn)臺賬，詳細記錄設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門、維護保養(yǎng)情況等信息。資產(chǎn)臺賬應(yīng)定期更新，確保賬實相符。（二）資產(chǎn)清查定期對辦公自動化設(shè)備進行資產(chǎn)清查，核實設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等信息。資產(chǎn)清查工作應(yīng)形成報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。（三）資產(chǎn)處置設(shè)備報廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等資產(chǎn)處置行為，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行審批，并辦理相應(yīng)的手續(xù)。資產(chǎn)處置過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查檔案館辦公室應(yīng)定期對辦公自動化設(shè)備的使用、維護、安全等情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。監(jiān)督檢查工作應(yīng)形成記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)責令相關(guān)部門和人員限期整改。（二）考核評價建立辦公自動化設(shè)備管理考核評價機制，對各部門的設(shè)備管理工作進行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括設(shè)備使用效率、